Tech

คนงานที่อยู่ห่างไกลและนายจ้างสามารถหลีกเลี่ยงฝันร้ายเรื่องภาษีได้อย่างไร

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของการบรรยายสรุปเกี่ยวกับอนาคตของการทำงาน อีเมลรายสัปดาห์ที่มีเรื่องราว บทสัมภาษณ์ แนวโน้ม และลิงก์เกี่ยวกับวิธีการทำงาน , สถานที่ทำงานและกำลังคนกำลังเปลี่ยนแปลง ลงทะเบียนที่นี่.

ถ้าคุณคิดว่าปี 2020 เป็นปีภาษีที่วุ่นวายเพราะโควิด-19 การทำงานทางไกลและความวุ่นวาย กฎหมายที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐ เพียงรอจนกว่าคุณจะได้รับสิ่งที่มีในปีนี้มากมาย

ปัจจัยตั้งแต่ การสิ้นสุดวันหยุดภาษีสำหรับเครดิตภาษีเด็กสำหรับกฎการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกันระหว่างเขตอำนาจศาล คุกคามที่จะสร้างความสับสนอย่างมากเมื่อพูดถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของพนักงานและภาษีเงินเดือนของนายจ้าง เนื่องจากรัฐต่างๆ จะก้าวร้าวมากขึ้นเกี่ยวกับการเรียกคืนรายได้ที่พวกเขาสูญเสียไปเนื่องจากการระบาดใหญ่ .

ในขณะที่มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับผลกระทบของ COVID ต่อภาระผูกพันทางภาษี ผู้เชี่ยวชาญยอมรับว่าความสับสนครอบงำอยู่ เรามีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีมาแจกแจงคำถามที่สำคัญที่สุดที่พนักงานและนายจ้างต้องเผชิญ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ ที่จะรู้ว่า.

พนักงานเทียบกับ . ผู้รับเหมาอิสระ
ยิ่งเส้นแบ่งระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาอิสระหรือฟรีแลนซ์กำลังเบลอมากขึ้นตามข้อมูลของ Kelly Erb ทนายความด้านภาษีและนักข่าวที่เขียนให้กับ Bloomberg และบล็อก TaxGirl.com แต่มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนระหว่างทั้งสองเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี “คุณไม่ได้ประกอบอาชีพอิสระเพียงเพราะคุณทำงานจากที่บ้าน” Erb กล่าว

นอกจากได้รับ W-2 แทนแบบฟอร์ม 1099 เมื่อสิ้นปีภาษี ทำไม ความแตกต่างนั้นสำคัญไฉน? เนื่องจากกฎหมายว่าด้วยการลดหย่อนภาษีและการจ้างงาน (หรือที่รู้จักกันว่าการลดหย่อนภาษีของทรัมป์) หมายความว่าคุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายในสำนักงานที่บ้านได้หากคุณเป็นพนักงาน Erb กล่าวเสริมว่า “ไม่มีการยกเว้นความยากลำบากหรือการยกเว้น coronavirus”

ไม่เพียงแต่พนักงานไม่สามารถตัดพื้นที่สำนักงานของตนได้ — พวกเขาไม่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น แล็ปท็อปเครื่องใหม่ สมาร์ทโฟน หรือของพวกเขา ค่าสาธารณูปโภคในการคืนภาษีของพวกเขา ที่กล่าวว่านายจ้างจำนวนมากอนุญาตให้สิ่งนี้ผ่านการระบาดใหญ่ตามดุลยพินิจของตนเอง

ระดับกับ หัวหน้า
หากคุณตัดสินใจที่จะลุกขึ้นและย้ายไปที่ชายหาดในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ คุณต้องแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบ พนักงานจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารหรือข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับวันที่เดินทางหรือย้ายออกนอกรัฐแก่เจ้านายของตน ตามที่ Carlton Huntley บรรณาธิการเนื้อหาและผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของ Thomson Reuters กล่าว

เมื่อเร็ว ๆ นี้ แบบสำรวจ โดย Topia แพลตฟอร์มเคลื่อนย้ายผู้มีความสามารถพิเศษในซานฟรานซิสโก เปิดเผยว่าในขณะที่พนักงาน 28% ทำงานนอกรัฐภูมิลำเนาหรือประเทศในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ เพียงหนึ่งในสามรายงานวันเหล่านั้นต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล “ด้วยเหตุนี้ ทั้งสองฝ่ายจึงมีความเสี่ยงที่จะถูกลงโทษหนักในกรณีที่มีการตรวจสอบ” Nishant Mittal รองประธานเจ้าหน้าที่บริหารและผู้จัดการทั่วไปฝ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจของ Topia กล่าว

Ernie Villany ผู้ก่อตั้งและประธานบริษัทบัญชี Boulder Valley CPA ในโคโลราโด กล่าวเสริมว่า: “ภายใต้ COVID ผู้คนอาศัยอยู่ใน Airbnb’s พวกเขาอาศัยอยู่ในพื้นที่ตั้งแคมป์ อาศัยอยู่ใน กระแสลม พวกเขาต้องวัดจำนวนวันที่ใช้ไปในชุมชนเหล่านั้นและในรัฐเหล่านั้น เพราะพวกเขาสามารถสร้างภาระผูกพันในการยื่นฟ้องโดยที่พวกเขาไม่รู้ตัวโดยสมบูรณ์ในมากกว่าหนึ่งรัฐ”

ใน 24 รัฐ การทำงานแม้วันเดียวในรัฐจำเป็นต้องให้ผู้เสียภาษียื่นเรื่องคืนในรัฐนั้น Jared Walczak รองประธานโครงการของรัฐที่ Tax Foundation องค์กรไม่แสวงหากำไรด้านนโยบายภาษี “ที่สำคัญกว่านั้น เนื่องจากผู้คนย้ายไปรอบๆ แม้เพียงชั่วคราว ระหว่างการระบาดใหญ่ พวกเขาอาจทำงานในหลายรัฐมากพอที่จะมีภาระภาษีในหลายรัฐ” เขากล่าว

รู้จัก กฎ


Huntley ของ Thomson Reuters แนะนำให้พนักงานตรวจสอบนโยบายภาษีของรัฐที่พวกเขาส่งมอบงาน — และที่พวกเขาอาศัยอยู่ — เพื่อดูว่าพวกเขามีข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ ที่ตราขึ้นหรือไม่ ผู้ที่ทำงานจากระยะไกลเนื่องจากโปรโตคอล COVID-19 ในฐานะ Nicole DeRosa ผู้จัดการฝ่ายภาษีอาวุโสที่ New Jersey Wiss จากสำนักงานบัญชีที่มีฐานอยู่ในหลายรัฐ เนื่องจากการเพิ่มขึ้นอย่างมากในการทำงานทางไกล ได้ออกคำแนะนำชั่วคราวเกี่ยวกับข้อกำหนดในการหักภาษี ณ ที่จ่าย (การหักภาษี) ของนายจ้าง อย่างไรก็ตาม หลายคนกำลังยุติคำแนะนำชั่วคราวและเปลี่ยนกลับไปใช้กฎก่อนเกิดโรคระบาด ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อสถานการณ์ทางภาษีของแต่ละบุคคล

ตัวอย่างเช่น นิวยอร์กกำหนดกฎ “ความสะดวกของนายจ้าง” ซึ่งกำหนดให้พนักงานต้องเสียภาษีเงินได้ใน รัฐของนายจ้างแม้ว่าลูกจ้างจะทำงานนอกรัฐก็ตาม “ในความพยายามที่จะชดใช้รายได้ที่สูญเสียไป นิวยอร์กได้กำหนดเป้าหมายเฉพาะบุคคลที่อ้างว่ามีรายได้น้อยกว่าที่จัดสรรให้กับนิวยอร์กเมื่อเทียบกับปีก่อนหน้า” DeRosa กล่าว

อีกครั้งที่ภาระความรับผิดชอบตกอยู่ที่พนักงานอย่างเต็มที่

Lynn Gandhi หุ้นส่วนในสำนักงานกฎหมายของ Milwaukee Foley และ Lardner กล่าวว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลจำเป็นต้องตระหนักถึงข้อกำหนดของแต่ละรัฐและพิจารณาว่าพวกเขาได้รับการพิจารณาหรือไม่ ผู้ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งถือว่ามีรายได้ในรัฐนั้น “ ไม่สามารถพึ่งพานายจ้างของตนให้หักภาษีที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างเหมาะสม — เป็นปัจเจก ซึ่งเป็นคนทำงานนอกสถานที่เอง ซึ่งจะต้องรับผิดชอบภาษีใดๆ ที่ต้องจ่าย” เธอกล่าวเสริม

3 คำถามกับ Bjorn Reynolds ผู้ก่อตั้งและ CEO , SafeGuard Global

การทำงานทางไกลยังคงดำเนินต่อไป แต่ธุรกิจต่างมีมุมมองที่แตกต่างกันว่าจะลดเงินเดือนตามสถานที่หรือไม่ คุณคิดอย่างไร?


เรา [as a company] ต้องการมีพรสวรรค์ที่ดีที่สุดที่ใดก็ได้ในโลก ระยะเวลา ดังนั้นเมื่อคุณพบคนเก่งที่สุด การพูดเพราะว่าคุณย้ายออกไป ฉันจะลดเงินเดือนคุณ นั่นไม่ใช่วิธีคิดที่ถูกต้อง แน่นอน ผู้คนจำนวนมาก [employers] อาจเลิกจ้างในสหรัฐอเมริกา และย้ายการดำเนินงานไปยังประเทศอื่น เพราะพวกเขาสามารถลดค่าเงินเดือนได้ แต่ตอนนี้มันไปไกลแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเข้าถึงจากระยะไกล เราเชื่อในการพยายามปรับเงินเดือนให้เป็นปกติ ไม่สำคัญสำหรับฉันว่าคุณมาจากประเทศใด สำคัญสำหรับฉันว่าคุณจะทำอะไรได้บ้าง และที่สำคัญสำหรับฉันคือคุณสามารถอยู่ที่นี่ได้นานอย่างมีความสุข เนื้อหา ตื่นเต้น [Source of data: McKinsey ‘Great Attrition or Great Attraction’ report.] บุคคลที่ต้องการทำงานทางไกลควรเจรจาเรื่องเงินเดือนอย่างไร
ถ้าคุณคือ ทำได้ดีมากในสิ่งที่คุณทำ ฉันจะดูว่าบริษัทเหล่านี้มาจากไหน พวกเขากำลังว่าจ้างจากที่ใด และบอกพวกเขาว่าความคาดหวังของคุณตอนนี้คืออะไร ให้ชัดเจน — เป็นตลาดสำหรับคนงานมืออาชีพมากในขณะนี้ ถามว่าสภาพแวดล้อมและแพ็คเกจที่ดีที่สุดที่ฉันจะได้รับในฐานะพนักงานระยะไกลคืออะไร? คุณสามารถให้ประโยชน์อะไรกับฉันได้บ้าง วันหยุดพักร้อนอะไรที่พวกเขาให้ผลประโยชน์เพิ่มเติมและเงินเดือนแน่นอน แต่สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งเน้นไปที่แพ็คเกจทั้งหมดนั้น และสิ่งใหญ่อันดับสองที่ต้องพิจารณาคือสิ่งที่วัฒนธรรมของบริษัทคือ พวกเขาจัดการพนักงานระยะไกลอย่างไร เพราะฉันไม่อยากเป็นคนที่ถูกลืม—ถูกทิ้งไว้ที่นี่และที่นั่นในฐานะพนักงานที่อยู่ห่างไกล

คำแนะนำอะไร คุณจะให้คนที่ต้องการทำงานทางไกลให้กับบริษัทที่อยู่ต่างประเทศเป็นครั้งแรกหรือไม่?

บ่อยครั้งที่ธุรกิจต้องการจ้างคนในต่างประเทศ พวกเขาไม่มีนิติบุคคล [in that country] ดังนั้นพวกเขาจึงขอให้คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระและพวกเขาจะจ่ายเงินให้คุณในฐานะผู้รับเหมา ดังนั้นพวกเขาจึงเกือบจะพยายามบังคับการจัดประเภทการจ้างงานของคุณ นั่นไม่ใช่เรื่องใหญ่และบางสิ่งที่ฉันจะถาม เพราะถ้าคุณอยู่ในสหราชอาณาจักรและคุณถูกจับได้ว่าทำผิด [by HM Revenue and Customs] คุณคือผู้ที่ได้รับการลงโทษ พวกเขา [the company] ไม่เคยอยู่ในสหราชอาณาจักร ดังนั้นจึงมีสัญญาณเตือนภัยที่สำคัญ – อย่าหลงกลโดยสิ่งนั้น เราเห็นบริษัทจำนวนมากพยายามหลีกเลี่ยงกฎของรัฐบาล มีการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์ครั้งใหญ่ที่ตอนนี้พนักงานเป็นผู้รับผิดชอบ

  • ตามตัวเลข
  • Back to top button