Life Style

วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหา (พร้อมเทมเพลตฟรี)

การสร้าง ปฏิทินเนื้อหา ตั้งแต่เริ่มต้นเป็นหนึ่งในนั้น งานที่ดูเหมือนซับซ้อนกว่าที่เป็นจริงมาก แม้แต่การเปิดสเปรดชีต Excel เปล่าก็สามารถรู้สึกท่วมท้น โชคดีที่บางครั้งสิ่งที่จำเป็นเพื่อไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องก็คือวิธีการที่รวดเร็วและเทมเพลตสำหรับผู้เริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม ซึ่งเป็นสิ่งที่เรามีให้คุณที่นี่

ในโพสต์นี้ เรา ให้คำแนะนำในการสร้างปฏิทินเนื้อหาพร้อมเทมเพลตฟรีสำหรับปี

คำจำกัดความของปฏิทินเนื้อหา

ก่อนที่เราจะเข้าสู่การทำปฏิทินเนื้อหาของเรา เรามาพูดถึงว่าจริงๆ แล้วปฏิทินเนื้อหาคืออะไรและข้อกำหนดพื้นฐานบางประการเพื่อความสำเร็จ

เรากำหนดปฏิทินเนื้อหาเป็นทรัพยากรที่แชร์ได้ซึ่งทีมสามารถใช้เพื่อวางแผนกิจกรรมเนื้อหาทั้งหมด วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพว่าเนื้อหาของคุณถูกเผยแพร่ตลอดทั้งปีอย่างไร เราชอบรูปแบบตามปฏิทินมากกว่าที่จะสร้างรายการเนื้อหาจำนวนมากที่จะเผยแพร่ เพราะมันมีประโยชน์หลายประการ:

  • รับการจัดตำแหน่งระหว่างและข้ามแผนก: แจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่จะเผยแพร่ เมื่อใดและที่ไหน ดังนั้นจึงไม่มีความประหลาดใจหรือความพยายามซ้ำซ้อน .
  • ได้รับ 20, – มุมมองเนื้อหา: สร้างภาพที่ชัดเจนว่าเนื้อหาของคุณถูกเผยแพร่ไปทั่วอย่างไร ปี.
  • ระบุเหตุการณ์สำคัญเนื้อหา: วางแผนเนื้อหารอบคีย์ เหตุการณ์หรือวันสำคัญ
  • ระบุช่องว่างของเนื้อหา: ทำความเข้าใจ ยังต้องวางแผนคอนเทนต์อะไรอีก มีเวลารอเยอะกว่าจะได้คอนเท้นต์อีก
  • แจ้งขั้นตอนการสร้างเนื้อหา: อย่าลืม คุณมีเนื้อหาของคุณพร้อมที่จะเผยแพร่จริงเมื่อจำเป็น
  • ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของเนื้อหา ใช่ ไอเดียใหม่ๆ ที่น่าทึ่งและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยมช่วยได้ แต่เราไม่สามารถพึ่งพาพวกเขาเพียงลำพังได้ ไม่สอดคล้องและไม่น่าเชื่อถือเกินไป แต่ทุกคนต้องอยู่ในหน้าเดียวกันกับเนื้อหาที่กำลังสร้าง รวมถึงสถานที่และเวลาที่เผยแพร่ ต้องทำอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่อง นั่นคือจุดเริ่มต้นของปฏิทินเนื้อหา

    ยิ่งคุณวางแผนล่วงหน้ามากเท่าไหร่ คุณก็จะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการสร้างกระแสเนื้อหาที่สม่ำเสมอ

    4 กุญแจสู่ความสำเร็จในปฏิทินเนื้อหา

  • ไม่ว่าคุณจะวางแผนเนื้อหาเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือ ทุกไตรมาส ขึ้นอยู่กับความเร็วของอุตสาหกรรมหรือองค์กรของคุณ มีคีย์สากลหลายประการเพื่อความสำเร็จของปฏิทินเนื้อหา:

  • เปิดปฏิทินของคุณให้ทุกคน: แม้ว่าทุกคนไม่ควรมีความสามารถในการแก้ไขปฏิทินเนื้อหาหลัก แต่อย่างน้อยทุกคนควรทราบว่าปฏิทินเนื้อหาอยู่ที่ไหนและมีสิทธิ์ดู
  • ทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง: A ปฏิทินเนื้อหาเป็นเอกสารที่มีชีวิต หายใจได้ และควรเปลี่ยนแปลงและเติบโตตามที่เนื้อหาของคุณต้องการ
  • ไม่มีวิธีใดที่ถูกต้องในปฏิทิน เป็นเนื้อหาของคุณ: มีวิธีการ แม่แบบ และแนวทางที่แตกต่างกันนับล้านวิธี เรากำลังจัดเตรียมเทมเพลตพื้นฐานและกระบวนการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งเราใช้สำหรับตัวเราเองและ

    โน้มน้าวใจและเปลี่ยนลูกค้า แต่คุณควรลองใช้แนวทางและแก้ไของค์ประกอบตามต้องการ เราก็ยุ่งกับมันตลอดเวลาเหมือนกัน
  • สร้างที่เก็บเนื้อหา: อย่ายึดติดกับแนวคิดที่คุณไม่สามารถนำไปใช้ได้ทันทีและอย่ายึดติดกับแนวคิด แนวคิด “เราจะทำแบบนั้นไม่ได้” ให้สร้างที่เก็บแนวคิดเนื้อหาที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
  • มหัศจรรย์! เมื่อเราทำทุกอย่างเสร็จแล้ว ไปที่สิ่งดี ๆ กัน: จัดทำปฏิทินเนื้อหาที่น่าทึ่งทั้งหมดของเรา

    วิธีสร้าง ปฏิทินเนื้อหาของคุณใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ

  • ขั้นตอน 1: เริ่มต้นด้วยเนื้อหาเนื้อหาที่มีอยู่

    เมื่อเราให้ความสำคัญกับการสร้างเนื้อหาใหม่ๆ ควรเน้นสร้างมากแต่น้อย โดยปกติแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเนื้อหาทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น เนื่องจากเรามักจะทิ้งเนื้อหาอันมีค่าไว้มากมาย

    ให้เริ่มต้นด้วยการจดเนื้อหาหรือทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ ดูสิ่งที่สามารถนำไปใช้ใหม่และรีมิกซ์ได้ ตัวอย่างเช่น:

    • ชุดสไลด์: นำสิ่งเหล่านี้กลับมาใช้ใหม่เป็นวิดีโอ บล็อกโพสต์ หรือชุดสไลด์นำกลับบ้าน
    • ข้อมูลมือแรกหรือการวิจัย: ตราบใดที่คุณใช้ข้อมูลนั้นอย่างปลอดภัยและถูกต้องตามหลักจริยธรรม ให้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลหรือการวิจัยของคุณเองเพื่อสร้างอินโฟกราฟิกหรือเรื่องราวข่าว
      1. เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงาน: คุณสามารถแตะความเชี่ยวชาญของเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อสัมภาษณ์วิดีโอ เสียง หรือถอดเสียงได้
      2. เอกสารหรือรายงาน: แบ่งส่วนเนื้อหาขนาดใหญ่ออกเป็นชุดของบล็อกโพสต์หรือประเด็นทางสังคม เราเรียกเนื้อหานี้ว่าการทำให้เป็นละออง ซึ่งเราจะเจาะลึกลงไปเล็กน้อย
      3. โพสต์บล็อกเก่า: ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ หากทั้งหมดอยู่ในหัวข้อเดียวกัน ให้รวมไว้ใน uber-post หรือ whitepaper ซึ่งเป็นกระบวนการที่เราเรียกว่า การทำให้เป็นละอองย้อนกลับ .

    การนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่

  • ทรัพย์สินช่วยขจัดความยุ่งยากบางอย่างในการคิดแนวคิดเนื้อหาใหม่ ๆ นับล้านรายการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเติมช่องว่างในกำหนดการเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื้อหาเนื้อหาเดียวมักจะก่อให้เกิดเนื้อหาหลายส่วน ซึ่งเราเรียกว่าการทำให้เป็นละอองของเนื้อหา เป็นกระบวนการนำเนื้อหาชิ้นใหญ่หนึ่งชิ้นมาปั่นเป็น เนื้อหาย่อยแปดชิ้น . ตัวอย่างเช่น อินโฟกราฟิกสามารถรองรับโพสต์บนบล็อกที่วิเคราะห์ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เป็นพื้นฐาน คุณยังสามารถรวมวิดีโอที่อธิบายการแตกสาขาในวงกว้างของการค้นพบได้ เป็นต้น

    การแยกส่วนเนื้อหาจะกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อพูดถึงการจัดทำปฏิทินเนื้อหา ดังนั้นมาทำความรู้จัก เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องนี้ พร้อมรับตัวอย่างและแรงบันดาลใจที่น่าทึ่งที่นี่: 10 กลยุทธ์ในการทำให้การตลาดเนื้อหาของคุณเป็นละออง

    .

    ขั้นตอนที่ 2: ระบุและสร้างรายการเนื้อหาของคุณ

    หากคุณไม่คุ้นเคยกับแนวคิดในการสร้างรายการของ Jay Baer คุณสามารถ อ่านโพสต์เชิงลึกของเขาเกี่ยวกับการแสดงเนื้อหา หากคุณคุ้นเคยหรือต้องการเพียงแค่ไฮไลท์ นักการตลาดเนื้อหาต้องเริ่มคิดเหมือนเครือข่ายโทรทัศน์และสร้างรายการเนื้อหา กล่าวโดยสรุป เนื้อหาเหล่านี้สามารถคาดการณ์ได้ ความคิดริเริ่มที่มั่นคงซึ่งผู้ชมของเราสามารถพึ่งพาและรับรู้ได้ อันที่จริง การแสดงเหล่านี้เป็นสิ่งที่พวกเขาตั้งตารอ

    นักการตลาดเนื้อหาต้องเริ่มคิดเหมือนเครือข่ายโทรทัศน์และสร้างรายการเนื้อหา คลิกเพื่อทวีต

    มีการแสดง 3 ประเภทที่คุณต้องระบุภายในเนื้อหาของคุณ:

    การแสดงที่คุ้มค่า: เหล่านี้ การแสดงเป็นเนื้อหาที่ใหญ่และต่อเนื่องซึ่งมีรูปแบบและธีมเดียวกัน พวกเขาควรกำหนดเป้าหมายผู้ชมอย่างน้อยสองคน มิฉะนั้น จะไม่คุ้มกับเวลาหรือความพยายามในการผลิต เหล่านี้มักจะเป็นพอดคาสต์, ซีรีส์วิดีโอ, ซีรีส์การสัมมนาทางเว็บ, เอกสารไวท์เปเปอร์, รายงาน ฯลฯ คุณควรจะสามารถดำเนินการรายการนี้ได้อย่างน้อยสองครั้งต่อเดือน สิ่งเหล่านี้จะถูกเสียบเข้ากับปฏิทินของคุณก่อน

    ตัวอย่างการแสดงที่คุ้มค่า: ฉันเป็นแฟนตัวยงของ Retro Replay

    รายการ YouTube รายสัปดาห์ที่ค่อนข้างใหม่ที่นำนักพากย์วิดีโอเกมที่โด่งดังที่สุดสองคนมาสู้กับ วิดีโอเกมที่ยากและ/หรือคิดถึงมากที่สุดในอดีต ออกอากาศทุกวันพฤหัสบดี เวลา 4: pm PT และรวมการแชทสดกับโฮสต์ นอกเหนือจากการรับชมที่สนุกสุดขีดแล้ว การแสดงนี้ยังเป็นกรณีศึกษาที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงที่คุ้มค่าอย่างแท้จริง และสำหรับวิธีสร้างและมีส่วนร่วมกับผู้ชม อย่างจริงจัง ลองดูสิ

    การแสดงครั้งเดียว: เหล่านี้ การแสดงเป็นรายการพิเศษรายไตรมาสหรือรายปีที่โจมตีจุดหรือหัวข้อของลูกค้ารายใหญ่ แม้ว่าจังหวะจะมีความถี่น้อยกว่าการแสดงที่คุ้มค่า แต่ก็ยังมีเนื้อหาที่ค่อนข้างใหญ่ ลองนึกถึงสมุดปกขาว งานวิจัย การแข่งขัน แคมเปญเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น ฯลฯ สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีความสอดคล้องกันในระดับเดียวกัน แต่ควรสอดคล้องกับตราสินค้า เสียงและโทนของคุณ

    ตัวอย่างการแสดงครั้งเดียว: ใคร ไม่ได้ รัก CMI ประจำปี รายงานเกณฑ์มาตรฐาน งบประมาณ และแนวโน้ม ! รายงานประจำปีนี้เต็มไปด้วยความดี แม้ว่ารายงานจะแตกต่างกันเล็กน้อยในด้านการออกแบบและเลย์เอาต์ในแต่ละปี แต่ก็มีความสม่ำเสมอเพียงพอที่ผู้ชมจะทราบได้อย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวัง

    กำหนดตารางเวลาเป็นประจำ การเขียนโปรแกรม: การแสดงเหล่านี้เป็นการริเริ่มเนื้อหาอย่างต่อเนื่องที่ทำให้ปฏิทินของคุณสมบูรณ์ และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์หรือเชื่อมต่อ

    เปอร์เซ็นต์ที่สอดคล้องกันใน ธีม. เช่นเดียวกับกรณีของโพสต์ในบล็อก พวกเขาอาจมีผู้เขียน หัวข้อ หรือรูปแบบที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเนื้อหา แต่มักจะเชื่อมโยงกลับไปยังกลยุทธ์เนื้อหาและมีผู้ชมที่ชัดเจนในใจอย่างน้อยหนึ่งคน คิดว่าพวกเขาเป็นสิ่งที่รายการข่าวทุกคืนในท้องถิ่นสำหรับเครือข่ายโทรทัศน์รายใหญ่ ๆ

    ตัวอย่างโปรแกรมที่กำหนดเวลาไว้อย่างสม่ำเสมอ: บล็อกของ Convince & Convert เป็นเวอร์ชันของการเขียนโปรแกรมตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ เรามีจดหมายข่าว ON รายสัปดาห์ (การแสดงที่คุ้มค่า) และหลักสูตรมาสเตอร์คลาสขนาดใหญ่ของเรา (การแสดงครั้งเดียว) จากนั้นเราก็มีบล็อกของเราที่จะช่วยปัดเศษปฏิทินและให้ข้อมูลต่อเนื่อง (โปรแกรมตามกำหนดการปกติ)

    สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคุณน่าจะมีเนื้อหาแสดงในเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว ดังนั้นให้ตรวจสอบพื้นที่โฆษณาของคุณก่อน มันอาจจะเป็นเรื่องของการปั่นเนื้อหาที่แตกต่างกันเล็กน้อย ให้ชื่อรายการอย่างเป็นทางการหรือเชื่อมโยงพวกเขาในลักษณะที่สอดคล้องกันมากขึ้น

    หากคุณไม่มีรายการใด ๆ ในเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ หรือคุณต้องการรายการเพิ่มเติมเพื่อปัดเศษปฏิทินของคุณ จากนั้นคุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่การสร้างรายการเนื้อหาใหม่

    ขั้นตอนที่ 3: วางแผน กำหนดเวลา เผยแพร่ โปรโมต ติดตามและปรับแต่งเนื้อหาของคุณ

    ควรมีกำหนดการประชุมวางแผนด้านบรรณาธิการเป็นประจำระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาก่อนการเผยแพร่ครั้งต่อไป ไม่ว่าจะเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส การประชุมนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการเผยแพร่เนื้อหาจากพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณด้วยกรอบเวลาที่สมจริง และเพื่อสนับสนุนกิจกรรมทางโซเชียลมีเดีย การรวมจดหมายข่าวทางอีเมล ฯลฯ

    การประชุมวางแผนของคุณยังสามารถใช้เพื่อทบทวน สถิติการเข้าชม การมีส่วนร่วม และรายได้ (ถ้ามี) จากช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อประเมินว่าเนื้อหาประเภทใดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด (และอาจจำเป็นต้องทำซ้ำ) และประเภทใดที่ประสบความสำเร็จน้อยกว่า (และอาจต้องคิดใหม่)

    ข้อมูลวิเคราะห์ (ทั้งเว็บและโซเชียล) และข้อมูลรายได้ยังสามารถใช้เพื่อปรับแต่งผับอยู่แล้ว เนื้อหาที่น่าสนใจ (เช่น ชื่อ บทนำ ลิงก์ขาออก ฯลฯ) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าชมและการมีส่วนร่วม

    เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาฟรีของคุณ (Excel หรือ PDF ไฟล์)

  • เราได้จัดเตรียมปฏิทินเนื้อหาพื้นฐานไว้ให้คุณใช้งาน แม้ว่าจะมีแพลตฟอร์มและเครื่องมือสำหรับปฏิทินเนื้อหาที่น่าทึ่งและยอดเยี่ยมมากมาย แต่เราเลือกใช้สเปรดชีต Excel นั่นเป็นเพราะมันเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ง่ายต่อการแก้ไขและแก้ไข และเกือบทุกคนสามารถเปิดไฟล์ได้

    เข้าถึงเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาทันที >

    ในการเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในปฏิทินและรับประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาของคุณ:

    1. เริ่มต้นด้วยการดื่มสุรา การแสดงที่คู่ควร: เพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในปฏิทินของคุณก่อนและอย่าลืมให้ความสนใจกับวันสำคัญหรืองานสำคัญ ๆ
    2. เพิ่มรายการพิเศษแบบครั้งเดียวของคุณ: ให้ความสนใจกับการซ้อนทับหรือเสริมการแสดงที่คู่ควรของคุณ
    3. ปิดท้ายด้วยโปรแกรมประจำ: สุดท้าย แต่ไม่แน่นอน อย่างน้อย ให้เพิ่มในโปรแกรมตามกำหนดการปกติของคุณ สิ่งเหล่านี้จะช่วยเติมเต็มช่องว่างในจังหวะของคุณและทำให้เนื้อหาสอดคล้องกัน

    4. เพิ่มเนื้อหาไปยังที่เก็บเนื้อหา: ตอนนี้ยังไม่มีที่ในปฏิทินสำหรับแนวคิดดีๆ ? เพิ่มไปยังที่เก็บ ปล่อยให้นี่เป็นโซลูชันการจัดเก็บของคุณสำหรับแนวคิดดีๆ และกลับมาตรวจสอบบ่อยๆ
  • แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขและอัปเดตได้ตามต้องการ ส่วนปฏิทินที่เกิดขึ้นจริงนั้นค่อนข้างรวดเร็ว เมื่อคุณสร้างรายการได้แล้ว ตอนนี้ นำสิ่งนี้มาสู่การประชุมกองบรรณาธิการของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ติดตามดูประสิทธิภาพของเนื้อหา เพื่อให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการเผยแพร่และแนวคิดเนื้อหาได้ตามความจำเป็น มีความสุขในปฏิทิน!

    โพสต์นี้เขียนโดย Jamie Griffiths ใน 200 และได้รับการอัปเดตอย่างกว้างขวางโดย Anna Hrach นักยุทธศาสตร์ด้านดิจิทัลที่ Convince & Convert ใน 2019.

  • ตรังủ
    1. ธุรกิจ
    2. อาหาร
    3. 114203ไลฟ์สไตล์

    4. เทค
    5. 2014 การตลาดดิจิทัล (การตลาดดิจิทัล)

  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button