Business

ฉันเป็น 'อาจารย์' ผัดวันประกันพรุ่ง นี่คือวิธีง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการเลิกนิสัย

ฉันเคยเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง ฉันพูดว่า “อาจารย์” เพราะฉันรู้สึกว่าการผัดวันประกันพรุ่งของฉันมี “จุดประสงค์” มันเป็นความชอบธรรม ฉันยุ่งมาก ฉันจะบอกตัวเอง และเนื่องจากฉันมีหลายสิ่งที่ต้องทำ ฉันจะผลักดันเรื่องสำคัญนี้ออกไปเพื่อที่ฉันจะได้มีสมาธิกับเรื่องเร่งด่วน (ที่สำคัญเช่นกัน) ฉันยังเห็นผลของ “กฎของพาร์กินสัน” คุณรู้ไหม แนวคิดที่ว่า “งานขยายให้เต็มเวลาที่มีอยู่” เพื่อต่อสู้กับสิ่งนั้น ฉันมักจะรอจนกว่าฉันจะมีเวลาเพียงพอที่จะทำงานให้เสร็จก่อนที่จะจ้องมองไปที่มัน “นั่นคือวิธีที่ฉันสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงได้มากที่สุด” ฉันบอกกับตัวเอง แต่มีปัญหาใหญ่บางอย่างเกี่ยวกับความคิดนี้ อย่างแรก ฉันมักจะประเมินขอบเขตต่ำไป ฉันคิดว่าฉันรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จภารกิจบางอย่าง…แต่มันมักจะใช้เวลานานกว่านั้น ฉันเลยมาสาย หรือฉันรีบทำงาน แต่ไม่ได้ให้เวลา ความสนใจ หรือคิดอย่างลึกซึ้งว่าสมควร นอกจากนี้ ฉันยังอยู่ภายใต้ความเครียดอย่างต่อเนื่อง ฉันมีประสิทธิผลมาก ทำธุรกิจ ใช้เวลากับภรรยาและลูกๆ ของฉัน แม้กระทั่งทำหน้าที่เป็นอาสาสมัครหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ผลผลิตที่มากก็มาพร้อมกับแรงกดดันมหาศาล ฉันบอกตัวเองแบบนี้ต่อไปไม่ได้ ดังนั้นฉันจึงเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เช่น การบรรเทาความเครียดและเพิ่มคุณภาพงาน เวลาในครอบครัว และความสุขของฉัน เคล็ดลับแต่ละข้อต่อไปนี้ตั้งอยู่บนหลักการของความฉลาดทางอารมณ์ ความสามารถในการเข้าใจและจัดการอารมณ์ โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง รับทราบถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง หากคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งอย่างฉัน คุณต้องหยุดหาข้อแก้ตัวสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งและรับทราบเหตุผลที่มันไม่ดี มิฉะนั้น คุณจะไม่เชื่อว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ประการแรกและสำคัญที่สุด การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งชั่วร้ายเพราะมักจะทำให้คุณไม่ให้งานที่ต้องการหรือกำหนดเวลาที่สมควรได้รับ แต่มีปัญหาอื่นด้วย “การผัดวันประกันพรุ่งทำให้ชีวิตลำบากและเป็นภาระมากกว่าที่ควรจะเป็น” เพื่อนคนหนึ่งเคยเล่าให้ฉันฟัง “มันยังทำให้สนุกน้อยลงด้วย เพราะมันเพิ่มความกังวลและความวิตกกังวลเกี่ยวกับการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จอย่างถูกวิธีและตรงเวลา แทนที่จะทำอย่างนั้น” และตอนนี้เราได้พิสูจน์แล้วว่า พูดกับฉันว่า การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่ไม่ดี การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งไม่ดี การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งไม่ดี ระบุและเข้าใจความรู้สึกของคุณ มีอารมณ์และความรู้สึกหลายอย่างที่อาจส่งผลต่อนิสัยการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ พวกเขาอาจรวมถึง: ความกลัว (ในการทำสิ่งที่คุณไม่ชอบหรือขนาดของงานหรือโครงการ) ความภาคภูมิใจ (ฉันมีประสิทธิผลมาก ฉันจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น ๆ ที่เร่งด่วนกว่าและทำสิ่งนี้ในวันพรุ่งนี้) ความวิตกกังวล (มีเพียง มีอะไรให้ทำอีกมาก ฉันต้องการพัก) แน่นอนว่าความรู้สึกเหล่านี้ไม่มีผิด แต่ด้วยการระบุและทำความเข้าใจพวกเขา คุณสามารถจัดการกับมันได้ ความกลัวโครงการใหญ่เป็นเรื่องธรรมชาติ แต่คุณสามารถแบ่งโครงการออกเป็นงานที่จัดการได้หรือไม่? การภาคภูมิใจในผลงานของคุณถือว่าโอเคในระดับหนึ่ง แต่คุณอาจต้องพูดว่า “ไม่” บ่อยขึ้น เพื่อให้มีเวลาและใส่ใจกับสิ่งที่สำคัญกว่านั้นหรือไม่? ความวิตกกังวลเป็นเรื่องธรรมชาติ แต่คุณสามารถกำหนดเวลาพักไว้สัก 15-20 นาทีได้ไหม? มิฉะนั้น คุณจะมุ่งหน้าลงหลุมกระต่ายของ YouTube และความวิตกกังวลของคุณจะทำให้เกิดความวิตกกังวลมากขึ้น ทำงานเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ก่อนหน้านี้ สำหรับผู้ชำนาญการผัดวันประกันพรุ่ง ความคิดที่จะทำงานเร็วเกินไปนั้นเป็นเรื่องโง่ เกิดอะไรขึ้นถ้าบางอย่างเปลี่ยนแปลงและทำให้ฉันต้องการทำสิ่งนี้แตกต่างออกไป? หรือถ้าฉันไม่ต้องทำสิ่งนี้เลยละ? (เชื่อฉันเถอะ ฉันคิดมาหมดแล้ว) แต่จำไว้ว่าการที่คุณเริ่มทำงานบางอย่างไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำให้เสร็จ ความงามคือเมื่อเริ่มต้น คุณจะได้น้ำผลไม้ที่ไหลออกมา ช่วยให้คุณไปถึงสภาวะของการไหลได้เร็วยิ่งขึ้น เพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จมากกว่าที่คุณคาดไว้ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในขั้นตอนที่ 5) นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มคุณภาพงานของคุณ เพราะทุกครั้งที่คุณแก้ไขงานของคุณ งานจะดีขึ้น (ในทางกลับกัน ผู้ผัดวันประกันพรุ่งมักจะส่งร่างแรกเสมอ) คุณ: เพิ่งประชุมเสร็จหรือ เริ่มวางแผนกันต่อไป มีความคิด? อย่าเพิ่งเขียนมันลงไป เริ่มปั้นมันออก ได้รับมอบหมายงาน? เริ่มเตรียมมันเลย (หรือวันเดียวกันถ้าเป็นไปได้) ใส่ไว้ในปฏิทิน ในอดีต ถ้าฉันไม่สามารถทำงานหรือโครงการได้ทันที ฉันจะเพิ่มในรายการงานของฉัน สิ่งนี้ช่วยคลายความวิตกกังวลของฉัน เพราะมันทำให้ฉันรู้สึกว่างานนี้จะได้รับการดูแล ความคิดที่ไม่ดี ฉันลงเอยด้วยรายการที่ “เป็นไปไม่ได้” ซึ่งเป็นรายการงานที่ใหญ่มากจนไม่สามารถทำเสร็จได้ในเร็ว ๆ นี้ ดังนั้นสิ่งที่อยู่ท้ายรายการจึงถูกผลักไปยังวันถัดไป วันถัดไป และวันถัดไป… ดังนั้น แทนที่จะเพิ่มงานที่สำคัญลงในรายการ ให้กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดตารางเวลาให้เพียงพอเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงจริง หรืออย่างน้อยก็มีความคืบหน้าอย่างมาก และอย่ากรอกปฏิทินของคุณด้วยงาน การประชุม และการนัดหมายแบบแบ็คทูแบ็ค นั่นเป็นเพียงการเตรียมพร้อมสำหรับความเหนื่อยหน่าย แต่หากคุณมีเหตุผลเกี่ยวกับความคาดหวังและให้เวลากับตัวเองในการหายใจ คุณจะทำงานได้ดีขึ้นและดีขึ้นในระยะยาว ใช้กฎ 5 นาที สุดท้าย หากคุณมีเวลาว่างและต้องการโน้มน้าวตัวเองให้เริ่มทำงานที่ยาก ให้ปฏิบัติตามกฎห้านาที: บังคับตัวเองให้ทำงานเพียง 5 นาที ด้วยความเข้าใจว่าคุณสามารถเลิกได้ หลังจากห้านาทีถ้าคุณต้องการ (ลองนึกดูสิ คุณสามารถทำอะไรก็ได้เป็นเวลาห้านาที) เคล็ดลับง่ายๆ ที่ควรทำในจิตใจนี้มักจะเริ่มต้น และมักจะกลายเป็นมากกว่าห้านาที แต่ถึงแม้มันจะไม่เป็นเช่นนั้น คุณได้ทำสิ่งที่ยากที่สุดแล้ว: เริ่มต้นแล้ว ดังนั้น จำไว้ว่า: การต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งเป็นการต่อสู้ตลอดชีวิต แต่เป็นการชนะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณ: 1. รับทราบถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง 2. ระบุและเข้าใจความรู้สึกของคุณ 3. ทำงานกับสิ่งต่าง ๆ ก่อนหน้านี้ 4. ใส่ลงในปฏิทิน 5. ใช้กฎ 5 นาที ใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อเพิ่มคุณภาพงานของคุณอย่างมาก ลดความวิตกกังวลและความเครียด และทิ้งนิสัยการผัดวันประกันพรุ่งของคุณไว้เบื้องหลัง (หากคุณชอบบทความนี้ อย่าลืมลงทะเบียนหลักสูตรความฉลาดทางอารมณ์ฟรีของฉัน ซึ่งในแต่ละวันเป็นเวลา 10 วัน คุณจะได้รับกฎที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างอารมณ์ให้กับคุณ แทนที่จะต่อต้านคุณ)

Back to top button