Freelancers

นักการตลาดสามารถเรียนรู้อะไรจากนักแปลอิสระเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกล

สวัสดี? ใครเพิ่งเข้าร่วม? ทุกคน? โอ้ใช่. คุณเองก็ทำงานจากที่บ้านมาเป็นเวลานานเช่นกัน หากคุณมาจากบริษัทที่เคยมีนโยบายในสำนักงานที่เข้มงวด คุณอาจตระหนักดีว่าการทำงานทางไกลไม่ใช่เพียงการประชุมผ่านเว็บแบบไม่มีกางเกงและการตักไอศกรีมจากกล่องที่คุณคิดว่าน่าจะเป็นเท่านั้น

การทำงานให้เสร็จเป็นงานพิเศษกะทันหัน บางส่วนของการรบกวนสำนักงานเหล่านั้น? ตอนนี้พวกเขาดูเหมือนข้อดี โถงทางเดินที่น่าอึดอัดใจที่คุณแลกเปลี่ยนเมื่อคุณควรรู้จักชื่อใครบางคน แต่ไม่ได้? ความรู้สึกเหล่านั้นสำคัญพอๆ กับความสัมพันธ์ที่ขาดหายไป

คุณยังขาดตัวชี้นำด้านการผลิตที่สำคัญอีกด้วย ชอบมองข้ามไหล่ของใครบางคนเพื่อแก้ไขปัญหาบนหน้าจอ เล่นกระดานไวท์บอร์ดด้วยตนเอง หรือเห็นว่าทุกคนออกจากออฟฟิศไปแล้ว

เพื่อรวบรวมเคล็ดลับในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลขณะทำงานนอกสถานที่ ฉันได้พูดคุยกับ ฟรีแลนซ์ และที่ปรึกษาที่ใช้ชีวิตแบบนี้มาหลายปีแล้ว

)1. ให้เวลาตัวเองหนึ่งเดือนในการปรับตัว

การเปลี่ยนจากชีวิตในสำนักงานไปสู่ชีวิตที่ห่างไกล อาจดูน่าปวดหัวในตอนแรก แต่เหมือนกับการอยู่ใกล้สนามบินมากเกินไป คุณจะชินกับมัน คุณยังได้ยินฉันไหม ฉันบอกว่าคุณเคยชินกับมันแล้ว

การระคายเคืองเล็กน้อยเช่นเสียงการจราจรหรือการสนทนา – ความเงียบทำให้มึนงง – กลายเป็นเรื่องปกติ ที่คาดหวัง. น่าอยู่.

“คุณต้องอนุญาตให้ตัวเองใช้เวลาในการปรับตัว” Ellen Sheng นักเขียนและบรรณาธิการที่ทำงานอิสระตั้งแต่นั้นมา 2010. “สิ่งที่คุณรู้สึกในช่วงสัปดาห์แรกจะไม่คงอยู่ หากคุณมีหลายคนในครอบครัว ไม่ใช่แค่คุณที่ต้องการค้นหากิจวัตรประจำวัน แต่เป็นทุกคน”

2. ลดความคาดหวังเพื่อเจาะลึกในระยะยาว

เมื่อฉันเริ่มงานฟรีแลนซ์เมื่อหลายปีก่อน ฉันหมดแรงอย่างรวดเร็วเพราะฉันอัดแน่นเวลาเดินทางเดิมและเวลาประชุมด้วยงานพิเศษ ไม่เข้าใจคุณค่าของเวลาคิดแบบไม่มีโครงสร้าง

ตอนนี้ฉันมีสิ่งนั้นอยู่ในกำหนดการของฉันแล้ว ทุกเช้าฉันอ่านหนังสือที่ไม่ทำงาน ชงกาแฟ และใช้เวลาอันแสนหวานก่อนที่จะดูโทรศัพท์ ฉันได้ลดขนาดกลับ นี้เป็นสิ่งจำเป็นสองเท่าสำหรับผู้ที่มีเด็ก

“โดยเฉพาะตอนนี้ ที่มีลูกสองคนอยู่ที่บ้าน ตารางงานของฉันเปลี่ยนไปมาก” เซิงกล่าว “ฉันต้องผ่อนคลายในสิ่งที่ฉันคาดหวังจะทำในระหว่างวัน ฉันติดอีเมลและโทรศัพท์ในเวลากลางวันและก็เน้นที่งาน (คือการเขียน) ในช่วงเย็นที่มันเงียบ ฉันโชคดีที่งานของสามีฉันยืดหยุ่นได้ เราจึงสามารถผลัดกันว่าใครมีหน้าที่ดูแลลูกๆ ในขณะที่อีกคนทำงานให้เสร็จ”

3. ใส่ใจกับสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณ

นักแปลอิสระที่มีประสบการณ์รู้ว่าในขณะที่โต๊ะในครัวนำเสนอที่นั่งที่คุ้นเคย คุณไม่ต้องการที่จะอยู่ใกล้กับสิ่งล่อใจของตู้กับข้าว ส่วนหนึ่งของงานที่บ้านคือการสร้างคำสั่งซื้อและขอบเขต

ออกแบบโฮมออฟฟิศของคุณเอง แม้จะเป็นเพียงมุมเดียว และจัดวางให้เป็นระเบียบ สมองของคุณจะขอบคุณเพราะ Libby Sander ชี้ให้เห็นใน Harvard Business Review “การเตือนด้วยภาพอย่างต่อเนื่องของความระส่ำระสายทำให้ทรัพยากรทางปัญญาของเราหมดไป” เมื่อคุณสร้างกำแพงทางจิตใจและร่างกายรอบๆ งานของคุณ และรักษาพื้นที่นั้นให้สะอาด คุณจะมีอิสระที่จะจัดการกับงานที่ทำอยู่

“สัญญาณปกติเหล่านั้นเมื่อถึงเวลาพักก็ไม่มีอยู่จริง เว้นแต่คุณจะสร้างมันขึ้นมา”

สำหรับ Deanna Graves ที่ปรึกษาด้านการตลาดระยะไกลที่เพิ่งเปลี่ยนจากตำแหน่งเต็มเวลา การพัฒนาพื้นที่เฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ “ในแต่ละวัน ฉันทำสิ่งหนึ่งเพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของฉันน่าดึงดูดยิ่งขึ้น” เธอกล่าว ” ฉันให้มันออกแบบน้อยที่สุดโดยมีเพียงวัตถุที่ฉันต้องการในการระดมความคิดเท่านั้น ฉันมีไวท์บอร์ดที่ใช้พื้นที่ทั้งผนัง ฉันสามารถยุ่งและจดความคิดทั้งหมดของฉันโดยที่ไม่มีใครเห็น จากนั้นจึงจัดการอย่างรวดเร็ว ช่วยให้ฉันจัดระเบียบความคิดและเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการคิดถึงสิ่งที่ต้องการทำให้สำเร็จ เปลี่ยนความคิดเหล่านี้เป็นการกระทำ และจดจ่อกับบางสิ่งที่ฉันจะทำได้อย่างดี”

อุปกรณ์สำนักงานในบ้านเพิ่มเติมบางตัวยังช่วยเพิ่มความมั่นใจเมื่อโทรออกไปยังโลกภายนอก Danny Salvatori ที่ปรึกษาและผู้ร่วมก่อตั้งสตูดิโอออกแบบผลิตภัณฑ์ระยะไกลพบว่าการตั้งค่ากล้องที่ดีช่วยให้เขาปรากฏตัวอย่างเต็มที่ ในการประชุม “การรู้การตั้งค่าวิดีโอและเสียงของฉันมีคุณภาพสูงและเชื่อถือได้ทำให้ฉันรู้สึกมั่นใจเมื่อโทร ฉันรักษาฉากหลังให้สะอาดอยู่เสมอ ใช้ไมโครโฟนสำหรับการประชุม และเปิดไฟ LED ก้อนเล็กๆ เพื่อให้ใบหน้าสว่างขึ้นระหว่างการโทรตอนกลางคืน”

4. Triage งานและมอบหมายให้ตัวเองที่สมองตาย

ความรู้ความเข้าใจทำงานเหมือนกับยูทิลิตี้ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้พลังสมองหมดได้ง่ายในเวลากลางวัน มีหลายครั้งที่ฉันพบว่าตัวเองติดอยู่ระหว่างนาฬิกาบอกเวลาของเส้นตายกับปัญหาที่ยาก และสมองของฉันก็ไม่เริ่มทำงาน เคล็ดลับของฟรีแลนซ์? จัดการกับความรับผิดชอบที่ยากที่สุดตั้งแต่เช้าตรู่และมอบหมายงานที่ใช้สมองน้อยไปจนสิ้นสุดวัน

“ฉันพยายามจัดสรรเวลาเพื่อไม่ให้มีสมาธิกับบางสิ่งที่ซับซ้อนในตอนบ่ายเมื่อฉันเหนื่อยและเด็กๆ กระเด้งกระดอนกำแพง” Sheng กล่าว “นั่นเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับงานต่างๆ เช่น อีเมลและการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่ต้องการการโฟกัสมาก”

5. ให้เกียรติจังหวะของคุณก่อนที่จะบังคับใช้กิจวัตรประจำวัน

เมื่อซัลวาโทริทำงานจากสำนักงาน เขาจะออกไปอย่างน้อยวันละสองครั้ง—หนึ่งครั้งสำหรับมื้อกลางวันและอีกครั้งสำหรับกาแฟยามบ่าย แต่เมื่องานและบ้านเป็นหนึ่งเดียวกัน เขาก็หลุดเข้าไปในกระแสน้ำวนแห่งกาลเวลา

“มีหลายวันที่ฉันไม่ออกจากบ้านเลยโดยที่ไม่รู้ตัว” เขากล่าว “และนั่นเป็นเพราะว่าสัญญาณปกติเหล่านั้นเมื่อถึงเวลาหยุดพักก็ไม่มีอยู่จริง เว้นแต่คุณจะสร้างมันขึ้นมา”

ในการสร้างคำสั่งซื้อ ให้ค้นหาวิธีที่จะรับผิดชอบต่อตัวเอง อีฟ ลูอิส นักยุทธศาสตร์แบรนด์อิสระที่ผันตัวมาเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายกลยุทธ์จากระยะไกล วางแผนวันของเธอเกี่ยวกับชั้นเรียนออกกำลังกายแบบเป็นช่วงที่มีความเข้มข้นสูงซึ่งเธอ ทำกับเพื่อนและชำระเงินล่วงหน้า

“ให้เกียรติจังหวะของคุณเอง … ถ้าคุณเกลียดการออกกำลังกายในตอนเช้า อย่าทะเยอทะยาน คุณจะสร้างความผิดหวัง” ลูอิสกล่าว “ฉันค้นคว้ามากมายและต้องได้รับแรงบันดาลใจจากสื่อและสาขาวิชาต่างๆ กิจวัตรประจำวันของฉันคือฉันอนุญาตให้ตัวเองอ่านหนังสือ ชงกาแฟ พบปะเพื่อนฝูง และออกกำลังกายเมื่อฉันต้องการ ฉันไม่สามารถทำอย่างนั้นได้เมื่ออยู่ในสำนักงาน แต่ตอนนี้ เมื่อฉันนั่งทำงาน ฉันได้รวบรวมแรงบันดาลใจทั้งหมดของฉันและไม่ค่อยมีปัญหา”

Back to top button