กลยุทธ์การตลาดดิจิทัล (Digital marketing)

9 คำถามเพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของการสร้างเนื้อหา [เทมเพลต]

มากกว่า. มากกว่า. มากกว่า.

ในหลายบริษัท ความต้องการเนื้อหาเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ ได้ไหม?

เมื่อใช้กระบวนการเชิงกลยุทธ์กับคำขอเนื้อหา คุณจะตอบได้อย่างมั่นใจมากขึ้นว่าไม่ อาจ และใช่ สำหรับทุกคำถามที่ได้รับ นี่คือความช่วยเหลือบางอย่างที่จะทำให้มันเกิดขึ้นได้

สร้างแบบฟอร์มคำขอเนื้อหา

เพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญของคำขอเนื้อหา ให้พิจารณาพัฒนาแบบฟอร์มคำขอเนื้อหาที่คุณแชร์ในทุกแผนกที่อาจขอเนื้อหาจากคุณ

เพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญของคำขอ #content ให้พิจารณาพัฒนาแบบฟอร์มคำขอเนื้อหา นั่น
แบ่งปันกับทุกคน แผนกกล่าวว่า @GBalarin ผ่าน @CMIContent
คลิกเพื่อทวีต บ่อยครั้งที่ผู้ขอมีความคิดที่คลุมเครือว่าความต้องการของพวกเขาคืออะไรเมื่อพวกเขาขอให้สร้างเนื้อหา แบบฟอร์มคำขอช่วยให้พวกเขาเจาะลึกถึงความต้องการที่สำคัญที่สุดของพวกเขา – ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุวิธีที่เป็นไปได้ในการรวมเข้ากับแผนเนื้อหา ที่มีอยู่ของคุณ หรือเพื่อลดขั้นตอนการแก้ไขเพื่อให้คุณมีเวลาว่างในตารางเวลาในการผลิตเนื้อหาเพิ่มเติม นอกจากนี้ การสื่อสารที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งอำนวยความสะดวกโดยแบบฟอร์มช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น เหมาะสมกว่า และสามารถส่งมอบผลลัพธ์ประเภทที่ผู้ขอคาดหวังได้ดียิ่งขึ้น นักการตลาดควรใช้แบบฟอร์มด้วยตนเองเพื่อช่วยแยกแยะและจัดลำดับความสำคัญของความคิดของตนเองสำหรับการสร้างเนื้อหา

content-creation-request-form-matrix

จำเป็นสำหรับองค์กรของคุณที่จะต้องมี พันธกิจด้านการตลาดเนื้อหา — และสำหรับทุกคนที่ส่งคำขอไปที่ รู้ว่านี่คืออะไร ตัวอย่างเช่น ภารกิจของ CMI คือการพัฒนาแนวปฏิบัติด้านการตลาดเนื้อหา หากคุณได้รับคำขอเนื้อหาที่ไม่สนับสนุนภารกิจของคุณ อาจไม่คุ้มค่ากับความพยายามและเวลาของคุณ

หากคุณได้รับคำขอเนื้อหาที่ไม่สนับสนุนภารกิจของคุณ อาจไม่คุ้มค่ากับความพยายามและเวลาของคุณ @GBalarin ผ่าน @CMIContent กล่าว

  • คลิกเพื่อทวีต กรอกแบบฟอร์มคำขอเนื้อหาของคุณโดยย่อ – ไม่เกินหนึ่งหน้าหากเป็นไปได้ ต่อไปนี้คือคำถามที่คุณควรรวมไว้:

  • ความคิด/ความต้องการของคุณคืออะไร? ให้สั้นและตั้งชื่อที่ดึงดูดใจให้กับแนวคิด/ความต้องการเนื้อหาของคุณโดยเร็วที่สุด มีแนวโน้มว่าเนื้อหาของคุณจะเป็นที่รู้จักในชื่อนี้ ก้าวไปข้างหน้า อย่างน้อยก็ภายใน โดยไม่คำนึงว่าสุดท้ายจะเป็นอย่างไร ชื่อ จริงๆแล้วคือ.
  • คุณทำวิจัยอะไรไปแล้วบ้าง หัวข้อนี้? ขอให้ผู้ขอทำรายการสามรายการ แหล่งข้อมูล ของการวิจัยที่พวกเขาได้ทำไปแล้ว การทำเช่นนี้ให้ประโยชน์หลักสองประการ: ประการแรก ผู้ขออาจมีแหล่งข้อมูลอยู่แล้วว่าพวกเขาไม่คิดจะแบ่งปัน และประการที่สอง มันเตือนผู้ขอว่ากระบวนการเขียนนั้นเกี่ยวข้องกับการวิจัยด้วย ซึ่งทำให้เนื้อหาดีขึ้น
  • นานแค่ไหน คุณคิดว่าจะต้องใช้เวลาในการผลิต? บ่อยครั้งที่ผู้ขอเข้าใจผิดเกี่ยวกับกระบวนการและปริมาณงานที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหา การถามคำถามนี้เป็นโอกาสในการให้ความรู้แก่ผู้ขอ และเริ่มกระบวนการเจรจาเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลงตามกำหนดเวลาที่คาดหวัง
  • คุณคาดหวังว่าชิ้นงานชิ้นนี้จะสามารถผลิตได้กี่แบบ? สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคำขอที่มาจากการขาย ไม่ควรคาดหวังเนื้อหา ทั้งหมด เพื่อสร้างโอกาสในการขาย – โดยเฉพาะหากเป็นเนื้อหาเพื่อการศึกษาที่อยู่ด้านบนสุดของช่องทาง แต่ถ้าผู้ขอของคุณมีคำตอบในใจ ดีกว่ามากที่จะตั้งความคาดหวังที่ถูกต้อง
  • เท่าไร เนื้อหาจะมีต้นทุนในการผลิตหรือไม่? เมื่อคำนวณต้นทุนการผลิตของเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขอรวมงบประมาณที่คาดหวังสำหรับต้นทุนการออกแบบและเลย์เอาต์ด้วย ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ (ถ้ามี) และเวลาของผู้เขียน วัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลักใดที่สิ่งนี้เหมาะกับ การมีเนื้อหาที่สนุก น่าสนใจ หรือมีส่วนร่วมนั้นเป็นเรื่องดี แต่ก็ควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจด้วย — โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเนื้อหาที่คาดว่าจะพบ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (ตัวชี้วัด). ข้อมูลนี้อยู่ในช่องทางการขายตรงไหน? เนื้อหา ที่ออกแบบเพื่อใช้ในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการขายควรได้รับการส่งเสริมในรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ ข้อความหลักและระดับข้อมูลผลิตภัณฑ์ (หรือบริการ) จะแตกต่างกัน ช่วยให้ทราบล่วงหน้าว่าเนื้อหามีจุดประสงค์เพื่อให้บริการอะไร
  • ถ้าไม่ใช่จะมีผลกระทบอย่างไร ผลิต? จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่สามารถดำเนินการตามคำขอได้? โลกจะแตกหรือจะได้รับผลกระทบอย่างรุนแรงต่อการรณรงค์หรือเจ้านายของพวกเขาจะรู้สึกไม่ประทับใจ? คำถามนี้ช่วยกำหนดว่าคำขอที่ให้มานั้นเป็นเนื้อหาที่จำเป็นต้องมีหรือเป็นเพียงสิ่งที่น่ายินดี
  • คุณจะมุ่งมั่นที่จะแบ่งปันเนื้อหานี้กับผู้ชมในวงกว้างได้อย่างไร เนื้อหาบางส่วนมีค่าก็ต่อเมื่อ มันถูกบริโภคและแบ่งปัน คำถามนี้ทำให้ผู้ขอทราบว่าพวกเขาจะได้รับการสนับสนุนให้ กระจายคำ เกี่ยวกับเนื้อหาในเครือข่ายโซเชียลของพวกเขาเอง หวังว่าพวกเขาจะภาคภูมิใจในผลงานชิ้นสุดท้ายและต้องการแบ่งปันเช่นกัน ทำงานกับผู้ขอเมื่อพวกเขากรอกแบบฟอร์มเป็นครั้งแรก ช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาและระบุตำแหน่งที่ควรและสามารถนำมาใช้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจต้องการสร้างสมุดปกขาวเมื่อเนื้อหานั้นเหมาะสมกว่าสำหรับบล็อกจริงๆ การอธิบายสาเหตุและวิธีการล่วงหน้าไม่เพียงแต่ช่วยให้ความรู้เพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ยังช่วยให้พวกเขาเข้าใจคุณค่าของความเชี่ยวชาญและบทบาทของคุณในองค์กรด้วย

    ใช้เป็นเอกสารอ้างอิง ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจึงรู้ว่าควรคาดหวังอะไรจากเนื้อหาสุดท้าย มันช่วยให้คุณทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันอย่างแท้จริง

    เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างแผนเนื้อหาที่ยืดหยุ่นซึ่งได้ผลลัพธ์


    โฆษณา

    ของคุณ 2022 เครื่องมือสร้างเนื้อหา ชุด

    เคล็ดลับ กลวิธี และเทมเพลตทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างและดำเนินการให้สมบูรณ์แบบ 2019 แผนเนื้อหา – และเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบที่จะเติมเต็มด้วย ดาวน์โหลดของคุณ 2019 ชุดเครื่องมือสร้างเนื้อหา จากผู้สนับสนุนของเรา ContentCal.

    จัดลำดับความสำคัญ แต่อย่าละเลยคำขอเร่งด่วน

    การพัฒนาปฏิทินเนื้อหา ที่มีความยืดหยุ่นในการรวมกิจกรรมที่ไม่คาดคิดซึ่งเพิ่มมูลค่าและสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการกำหนดของคุณ กลยุทธ์เนื้อหา กำลังเคลื่อนไหว . แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณได้รับคำขออย่างสิ้นหวังหรือในนาทีสุดท้ายให้สร้างเนื้อหาที่ไม่เข้ากับแผนเนื้อหาของคุณ อะไรคือความแตกต่างระหว่าง สิ่งสำคัญ เนื้อหาและ ต้องการด่วน เนื้อหา?

    วลีเก่านี้อยู่ในใจ: “การขาดการวางแผนในส่วนของคุณไม่ถือเป็นเหตุฉุกเฉินของผม

    นี่คือที่ที่คุณต้องเรียนรู้ศิลปะการพูด ไม่ กับคำขอเนื้อหาที่ไม่พอดีกับโดยรวมของคุณ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ที่ไม่ชัดเจนเพียงพอในเจตนาของพวกเขา หรือที่ร้องขอเพียงด้วย ล่าช้าในวงจรการพิมพ์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างดีกับพวกเขา

    เรียนรู้ศิลปะ ของการปฏิเสธคำขอ #เนื้อหา ที่ไม่ 20;ไม่เหมาะกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ @GBalarin via @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต เมื่อพูดถึงคำขอ “เร่งด่วน” จากส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจที่ต้องการทรัพยากรเนื้อหา กุญแจสำคัญคือการเก็บอัตตาและอารมณ์ออกจากมัน ในตอนท้ายของวัน การสร้างเนื้อหาเป็น ฟังก์ชันทางธุรกิจ ที่ควรช่วยให้ได้รับข้อความที่ชัดเจน น่าเชื่อถือ และมีคุณค่าต่อลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า อย่าปฏิเสธคำขอเพียงเพราะคุณกำลังมีปัญหากับพนักงานคนนั้น หรือกลุ่มธุรกิจของคุณมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

    บางครั้งการดึงกระต่ายเนื้อหาออกจากหมวกก็มีประโยชน์ เพื่อตอบสนองความต้องการเร่งด่วน ไม่เพียงแต่ทำให้คุณเป็นทรัพยากรในการสร้างเนื้อหาอันมีค่าเท่านั้น แต่ยังสร้างความสัมพันธ์ข้ามสายงานอีกด้วย และคุณไม่มีทางรู้ มันอาจจะส่งผลให้มียอดขายมหาศาลที่ช่วยให้ทีมเนื้อหาของคุณทำงานและเป็นที่ต้องการได้ต่อไปอีกปี ขณะที่เพิ่มชื่อเสียงของคุณ: สถานการณ์ที่วิน-วิน

    เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง:

    วิธีการจัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณ

  • วิธีสร้างการดำเนินการเนื้อหา กรอบงาน (และเหตุผลที่คุณต้องการ)
  • ความล้มเหลวในการทำการตลาดเนื้อหา 4 ข้อนี้สามารถแก้ไขได้: นี่คือวิธี

    ภาพหน้าปก โดย Joseph Kalinowski/สถาบันการตลาดเนื้อหา

    124035

  • Back to top button