compliancecontent approval

7 วิธีที่นักการตลาดสามารถสร้างสรรค์ได้ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

นักการตลาดพบว่าบางสิ่งที่น่ากลัวพอๆ กับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนที่เราจะพูดถึงกุญแจแห่งการปฏิบัติตาม เรามาพูดถึงความตายกันก่อนดีกว่า (เชื่อฉัน.)

เมื่อบุคคลที่มีชื่อเสียงเสียชีวิต The New York Times สามารถเผยแพร่รายละเอียดข่าวมรณกรรมที่รายงานทันที เมื่อสตีฟจ็อบส์เสียชีวิตใน 500 The Times มี 3,600 – บทความขึ้นภายในหนึ่งชั่วโมง นักเขียนข่าวมรณกรรมไม่มีความเร็วในการพิมพ์ที่เหมือนโลกอื่น พวกเขาเตรียมมาอย่างดี ในขณะที่ครอบคลุมถึงการเสียชีวิตของจ็อบส์ เช่น การเขียนเริ่มขึ้นใน 2007 เมื่อถึงเวลาที่เรื่องราวจะเผยแพร่ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือตรวจสอบบทความเป็นครั้งสุดท้าย

การเรียนรู้กระบวนการอนุมัติเนื้อหานั้นไม่เป็นผลสำเร็จเท่ากับการเขียนบทความขนาดยาวที่สำคัญ แต่ก็ยังมีความสำคัญ และด้วยความคิดสร้างสรรค์ คุณไม่จำเป็นต้องปวดหัวที่จะมาขัดขวางงานของคุณ คุณยังสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เช่น การเงินและการประกันภัย คุณไม่สามารถเผยแพร่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แบรนด์ต้องจัดการกับ กลุ่มกำกับดูแล เช่น Federal Trade Commission (FTC) และ Financial Industry Regulationy Authority (FINRA) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่สมเหตุสมผล แทนที่จะปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นการก่อกวนเสมอ

basic workflow

ในบริการทางการเงิน บริษัทที่เชี่ยวชาญจะปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เพื่อหลีกเลี่ยงระยะเวลาการอนุมัติที่อาจใช้เวลานานถึงสามเดือน หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในช่วงเริ่มต้นของโครงการ อย่างน้อยพวกเขาจะทราบถึงสิ่งที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ และสามารถแจ้งปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าได้

เวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงซึ่งสร้างในการตรวจสอบการปฏิบัติตามหลายรายการอาจมีลักษณะดังนี้:

advanced content workflow

advanced content workflowวิธีรับสิทธิ์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดworking with compliance นักการตลาดได้เริ่มคิดหาวิธีสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากคุณกำลังมองหาประสิทธิภาพที่มากขึ้น ต่อไปนี้คือขั้นตอนจริง 7 ขั้นตอนที่ใครๆ ก็ทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. สร้างรายการข้อกำหนด

ทบทวนกรณีก่อนหน้าของการทำงานกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อเรียนรู้ว่าอะไรเป็นไปด้วยดีและสิ่งที่ต้องปรับปรุง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับผู้คนในทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณด้วย มองหารูปแบบเฉพาะสำหรับโปรแกรมเนื้อหาของคุณ จากนั้นสร้างรายการตรวจสอบที่ชัดเจนว่าทั้งการตลาดและทางกฎหมายสามารถสแกนได้ในขณะที่ทำงานในโครงการ

2. ฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

อย่าวางภาระหน้าที่ทั้งหมดไว้ในทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทีมเนื้อหาจะได้รับประโยชน์จากการทราบรายละเอียดของกระบวนการอนุมัติ ความรู้ล่วงหน้าช่วยลดแรงเสียดทานในภายหลัง

3. เชิญกฎหมายเข้าสู่กระบวนการสร้างสรรค์

ขอให้ใครบางคนจากการปฏิบัติตามกฎเข้าร่วมการประชุมบรรณาธิการเดือนละครั้ง มุมมองของพวกเขาสามารถช่วยคุณกำหนดแนวคิดในลักษณะที่นำไปสู่การอนุมัติที่ราบรื่นยิ่งขึ้น พวกเขายังจะสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะเสียเวลากับสิ่งที่ถูกลบออกไปอยู่ดี

4. ทำความรู้จักกับเพื่อน

พัฒนาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ดีกับทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ พวกเขากำลังทำในสิ่งที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำ ดังนั้นอย่าถือมันกับพวกเขา หากคุณเข้ากันได้ดี บางทีพวกเขาอาจจะยอมให้คุณพักบ้าง

5. พัฒนาตัวเลือกสำหรับสถานการณ์ต่างๆ

หากคุณรู้ว่าจะมีการออกรายงานของรัฐบาลในวันที่กำหนด คุณสามารถสร้างสองตัวเลือกล่วงหน้าได้เสมอเพื่อพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ เมื่อรายงานเผยแพร่แล้ว คุณจะก้าวไปข้างหน้าและพร้อมที่จะเผยแพร่เรื่องราวของคุณทันที

6. ตกลงเกี่ยวกับเวลาตอบสนองสำหรับเทมเพลตเนื้อหา

การปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่จำเป็นต้องเป็นแบบปลายเปิดเสมอไป การกำหนดเส้นตายทางกฎหมายอาจกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการเร็วขึ้น หากการอนุมัติใช้เวลานานเกินไปสำหรับความชอบของคุณ ดูว่าคุณสามารถเจรจาเรื่องมาตรฐานสำหรับรูปแบบเนื้อหาต่างๆ ได้หรือไม่ คำบรรยายข่าวอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในขณะที่เอกสารสีขาวใช้เวลาหนึ่งเดือน ขึ้นอยู่กับหัวข้อ บางทีคุณอาจทำกรณีที่เนื้อหาบางอย่างไม่ต้องการการอนุมัติเพิ่มเติมเลยก็ได้

7. เคารพเวลาของพวกเขาด้วยการสื่อสารมากเกินไป

เมื่อคุณคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติของบริษัทแล้ว ให้นำเสนอประเด็นที่พวกเขาสนใจแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง เช่นเดียวกับคุณ พวกเขาต้องทำงานหนักมาก ดังนั้นพวกเขาจะขอบคุณสำหรับการแจ้งเตือน

working with compliance

คำแนะนำสุดท้าย จะช่วยให้ใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่จัดเรียงบางประเภทเมื่อค้นหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด เนื่องจากปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมักเกิดจากการขาดความโปร่งใสหรือการสื่อสาร การอาศัยกระบวนการแบบแมนนวลไม่ได้ผลเสมอไป เทคโนโลยีสามารถจัดการด้านลอจิสติกส์ได้ ทำให้นักการตลาดมีอิสระในการมุ่งเน้นในส่วนที่สร้างสรรค์ของงานมากขึ้น นอกจากนี้ มันยังทำให้บางสิ่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การเก็บบันทึก การควบคุมเวอร์ชัน และเวิร์กโฟลว์ หากคุณต้องการตรวจสอบสิ่งใด ๆ ในระหว่างดำเนินการ

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม?

    คลิกที่นี่เพื่ออ่านรายงานของเรา เกี่ยวกับกุญแจสู่เนื้อหาทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสูง

  • หน้าแรก

Back to top button