7 วิธีที่นักการตลาดสามารถสร้างสรรค์ได้ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
นักการตลาดพบว่าบางสิ่งที่น่ากลัวพอๆ กับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนที่เราจะพูดถึงกุญแจแห่งการปฏิบัติตาม เรามาพูดถึงความตายกันก่อนดีกว่า (เชื่อฉัน.)
เมื่อบุคคลที่มีชื่อเสียงเสียชีวิต The New York Times สามารถเผยแพร่รายละเอียดข่าวมรณกรรมที่รายงานทันที เมื่อสตีฟจ็อบส์เสียชีวิตใน 500 The Times มี 3,600 – บทความขึ้นภายในหนึ่งชั่วโมง นักเขียนข่าวมรณกรรมไม่มีความเร็วในการพิมพ์ที่เหมือนโลกอื่น พวกเขาเตรียมมาอย่างดี ในขณะที่ครอบคลุมถึงการเสียชีวิตของจ็อบส์ เช่น การเขียนเริ่มขึ้นใน 2007 เมื่อถึงเวลาที่เรื่องราวจะเผยแพร่ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือตรวจสอบบทความเป็นครั้งสุดท้าย
การเรียนรู้กระบวนการอนุมัติเนื้อหานั้นไม่เป็นผลสำเร็จเท่ากับการเขียนบทความขนาดยาวที่สำคัญ แต่ก็ยังมีความสำคัญ และด้วยความคิดสร้างสรรค์ คุณไม่จำเป็นต้องปวดหัวที่จะมาขัดขวางงานของคุณ คุณยังสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เช่น การเงินและการประกันภัย คุณไม่สามารถเผยแพร่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แบรนด์ต้องจัดการกับ กลุ่มกำกับดูแล เช่น Federal Trade Commission (FTC) และ Financial Industry Regulationy Authority (FINRA) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่สมเหตุสมผล แทนที่จะปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นการก่อกวนเสมอ
ในบริการทางการเงิน บริษัทที่เชี่ยวชาญจะปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เพื่อหลีกเลี่ยงระยะเวลาการอนุมัติที่อาจใช้เวลานานถึงสามเดือน หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในช่วงเริ่มต้นของโครงการ อย่างน้อยพวกเขาจะทราบถึงสิ่งที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ และสามารถแจ้งปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าได้
เวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงซึ่งสร้างในการตรวจสอบการปฏิบัติตามหลายรายการอาจมีลักษณะดังนี้:
วิธีรับสิทธิ์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
นักการตลาดได้เริ่มคิดหาวิธีสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากคุณกำลังมองหาประสิทธิภาพที่มากขึ้น ต่อไปนี้คือขั้นตอนจริง 7 ขั้นตอนที่ใครๆ ก็ทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
1. สร้างรายการข้อกำหนด
ทบทวนกรณีก่อนหน้าของการทำงานกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อเรียนรู้ว่าอะไรเป็นไปด้วยดีและสิ่งที่ต้องปรับปรุง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พูดคุยกับผู้คนในทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณด้วย มองหารูปแบบเฉพาะสำหรับโปรแกรมเนื้อหาของคุณ จากนั้นสร้างรายการตรวจสอบที่ชัดเจนว่าทั้งการตลาดและทางกฎหมายสามารถสแกนได้ในขณะที่ทำงานในโครงการ
2. ฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
อย่าวางภาระหน้าที่ทั้งหมดไว้ในทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทีมเนื้อหาจะได้รับประโยชน์จากการทราบรายละเอียดของกระบวนการอนุมัติ ความรู้ล่วงหน้าช่วยลดแรงเสียดทานในภายหลัง
3. เชิญกฎหมายเข้าสู่กระบวนการสร้างสรรค์
ขอให้ใครบางคนจากการปฏิบัติตามกฎเข้าร่วมการประชุมบรรณาธิการเดือนละครั้ง มุมมองของพวกเขาสามารถช่วยคุณกำหนดแนวคิดในลักษณะที่นำไปสู่การอนุมัติที่ราบรื่นยิ่งขึ้น พวกเขายังจะสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะเสียเวลากับสิ่งที่ถูกลบออกไปอยู่ดี
4. ทำความรู้จักกับเพื่อน
พัฒนาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ดีกับทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ พวกเขากำลังทำในสิ่งที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำ ดังนั้นอย่าถือมันกับพวกเขา หากคุณเข้ากันได้ดี บางทีพวกเขาอาจจะยอมให้คุณพักบ้าง
5. พัฒนาตัวเลือกสำหรับสถานการณ์ต่างๆ
หากคุณรู้ว่าจะมีการออกรายงานของรัฐบาลในวันที่กำหนด คุณสามารถสร้างสองตัวเลือกล่วงหน้าได้เสมอเพื่อพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ เมื่อรายงานเผยแพร่แล้ว คุณจะก้าวไปข้างหน้าและพร้อมที่จะเผยแพร่เรื่องราวของคุณทันที
6. ตกลงเกี่ยวกับเวลาตอบสนองสำหรับเทมเพลตเนื้อหา
การปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่จำเป็นต้องเป็นแบบปลายเปิดเสมอไป การกำหนดเส้นตายทางกฎหมายอาจกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการเร็วขึ้น หากการอนุมัติใช้เวลานานเกินไปสำหรับความชอบของคุณ ดูว่าคุณสามารถเจรจาเรื่องมาตรฐานสำหรับรูปแบบเนื้อหาต่างๆ ได้หรือไม่ คำบรรยายข่าวอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในขณะที่เอกสารสีขาวใช้เวลาหนึ่งเดือน ขึ้นอยู่กับหัวข้อ บางทีคุณอาจทำกรณีที่เนื้อหาบางอย่างไม่ต้องการการอนุมัติเพิ่มเติมเลยก็ได้
7. เคารพเวลาของพวกเขาด้วยการสื่อสารมากเกินไป
เมื่อคุณคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติของบริษัทแล้ว ให้นำเสนอประเด็นที่พวกเขาสนใจแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง เช่นเดียวกับคุณ พวกเขาต้องทำงานหนักมาก ดังนั้นพวกเขาจะขอบคุณสำหรับการแจ้งเตือน
คำแนะนำสุดท้าย จะช่วยให้ใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่จัดเรียงบางประเภทเมื่อค้นหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด เนื่องจากปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมักเกิดจากการขาดความโปร่งใสหรือการสื่อสาร การอาศัยกระบวนการแบบแมนนวลไม่ได้ผลเสมอไป เทคโนโลยีสามารถจัดการด้านลอจิสติกส์ได้ ทำให้นักการตลาดมีอิสระในการมุ่งเน้นในส่วนที่สร้างสรรค์ของงานมากขึ้น นอกจากนี้ มันยังทำให้บางสิ่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การเก็บบันทึก การควบคุมเวอร์ชัน และเวิร์กโฟลว์ หากคุณต้องการตรวจสอบสิ่งใด ๆ ในระหว่างดำเนินการ
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม?
- คลิกที่นี่เพื่ออ่านรายงานของเรา เกี่ยวกับกุญแจสู่เนื้อหาทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสูง
- หน้าแรก
