5 วิธีในการป้องกันความเหนื่อยหน่ายในทีมเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสูง
ไซต์ไม่ได้เผยแพร่โพสต์ใหม่มานานกว่าหนึ่งสัปดาห์ หัวข้อและคำหลักในเวลาที่เหมาะสมไม่เคยถูกจัดการเพราะไม่มีใครสามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่แล้วได้ เนื้อหาคุณภาพต่ำได้รับการเผยแพร่เนื่องจากทีมงานต้องการเพียงแค่บางสิ่งบางอย่างในโลกนี้
ผลกระทบจากสิ่งเหล่านั้นและปัญหาอื่นๆ ที่ส่งผลต่อทีมการตลาดเนื้อหาที่อดอยากและหมดเวลา คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อลดหรือป้องกัน คุณจะช่วยทุกคนให้เป็นไปตามแผนเพื่อให้การตลาดเนื้อหาของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นได้อย่างไร้ขีดจำกัด
ห้าวิธีปฏิบัติเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าและตรงประเด็นกับกำหนดการเนื้อหาของคุณ และฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับโบนัสเพื่อช่วยแต่ละคนหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและความเหนื่อยหน่ายที่ก่อกวน
1. กำหนดตารางเวลาการเผยแพร่ปกติที่ทั้งทีมเคารพ
ข้อแรกนี้อาจดูเหมือนเป็นพื้นฐาน แต่สำคัญมาก อย่าเพิ่งพูดว่า “เราเผยแพร่บล็อกทุกสองสามสัปดาห์ มันขึ้นอยู่กับ.”
นั่นไม่ใช่กำหนดการ นั่นคือการประมาณการที่ไม่มีใครสามารถปักหมวกได้ รับข้อมูลเฉพาะและจัดทำเป็นเอกสารใน กลยุทธ์การตลาดเนื้อหา ของคุณ ตัวอย่างเช่น รายละเอียดจำนวนบทความในบล็อกที่จะเผยแพร่ในแต่ละเดือน – ผูกตัวเลขกับเวลา เช่น “เราเผยแพร่บล็อกใหม่หรืออัปเดตหนึ่งบล็อกทุกสัปดาห์” เจาะจงเท่าๆ กันกับเนื้อหาทุกประเภทที่คุณเผยแพร่: วิดีโอ อีเมล โพสต์บนโซเชียลมีเดีย ฯลฯ
ตารางการเผยแพร่ปกติที่บันทึกไว้ในปฏิทิน #content ช่วยให้การเผยแพร่ฟันเฟืองเปลี่ยนไป @JulieEMcCoy ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต ทีมงานทั้งหมดของคุณควรทราบและเคารพกำหนดการที่จัดทำเป็นเอกสาร บันทึกไว้ในปฏิทินเนื้อหา ของคุณ และให้ฟันเฟืองการเผยแพร่เป็นไปตามกำหนดการ นั่นหมายความว่ากำหนดเวลาไม่สามารถสะกิดได้ พวกเขามั่นคง กระทู้ต้องออกไปเป็นระยะๆ
ที่กล่าวว่าสิ่งสำคัญคือต้องฝังความยืดหยุ่นบางอย่างลงในกำหนดการ ตัวอย่างเช่น บทความที่วางแผนไว้ของสัปดาห์หน้าจำเป็นต้องเปลี่ยนเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องไม่พร้อมใช้งาน สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้คือกำหนดส่งบทความ และ สิ่งนี้ทำให้ตารางเนื้อหาของคุณสอดคล้องกัน แต่อนุญาตให้มีที่ว่างสำหรับความต้องการของมนุษย์ที่ปรากฏขึ้น
- เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ:
- เทมเพลตและเครื่องมือปฏิทินเนื้อหา – ไปไกลกว่าพื้นฐาน
-
2. ใช้เครื่องมือปฏิทินเนื้อหาอย่างเต็มศักยภาพ
ปฏิทินเนื้อหาของคุณ – และโดยการขยาย เครื่องมือในการสร้างและจัดการ – ไม่ใช่แค่ปฏิทินเท่านั้น เป็นแผนการใช้ชีวิตสำหรับกลยุทธ์เนื้อหา ของคุณ ของคุณจะเล่นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
หากคุณเพียงแค่ขีดข่วนสิ่งที่ปฏิทินของคุณสามารถทำได้ แสดงว่าคุณกำลังเปลี่ยนทีมของคุณระยะสั้น ด้วยเครื่องมือและคุณสมบัติที่เหมาะสม ปฏิทินเนื้อหาของคุณสามารถเป็นศูนย์กลางของการตลาดเนื้อหาของคุณได้:
- อย่าเพิ่งใช้ เพื่อบันทึกวันที่เผยแพร่ บันทึกทุกอย่าง – หัวข้อ คำหลัก ทรัพย์สิน เป้าหมาย ผู้สร้าง ทรัพยากร และอื่นๆ – ทุกสิ่งที่ช่วยติดตาม กระบวนการสร้างเนื้อหา ของคุณ และช่วยให้ทีมของคุณรวบรวมชิ้นส่วนทั้งหมด .
เจาะลึกเข้าไปในเครื่องมือปฏิทินของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพอย่างเต็มที่ ดูคำแนะนำสำหรับนักพัฒนาและวิดีโอ และเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติทั้งหมดที่มี สอนตัวเอง (และทีมของคุณ) เกี่ยวกับเครื่องมือปฏิทินให้มากที่สุด รวมถึงความเป็นไปได้เพิ่มเติมสำหรับการทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกันที่คุณยังไม่ได้สัมผัส
- ต้องการวิธีการเพิ่มเติมและความบ้าคลั่งน้อยลงหรือไม่? ตรวจสอบการทำงานของเนื้อหาของคุณ
ฉันแนะนำ Airtable ซ้ำแล้วซ้ำอีกสำหรับการจัดการหัวข้อ ติดตามวันที่เผยแพร่และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเช่นรูปภาพส่วนหัวและไฟล์เอกสาร คุณสมบัติที่แข็งแกร่งของมันรวมถึงการทำงานอัตโนมัติที่สะดวกและความสามารถในการทำงานร่วมกัน
ใช้ @airtable เพื่อจัดการหัวข้อ ติดตามวันที่เผยแพร่ และเชื่อมโยงเนื้อหา @JuliaEMcCoy ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง:
3. ระดมสมองเนื้อหาและงานอื่น ๆ ด้วย
เคยได้ยินเรื่อง แบทช์ ? คุณจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันและทำให้เสร็จในคราวเดียว เป็นเคล็ดลับการทำงานที่ยอดเยี่ยมและสามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้ากับปฏิทินเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะค้นคว้าหัวข้อเนื้อหาทีละน้อย ระดมสมอง ชุดหัวข้อเนื้อหาสำหรับเดือนในคราวเดียว ฉันใช้กระบวนการนี้ตั้งแต่ 2016 หนึ่งวันต่อเดือน ฉันบล็อกออกไปสองสามชั่วโมงเพื่อสร้างหัวข้อเนื้อหาทั้งหมดที่เราจะเผยแพร่ในสัปดาห์ต่อๆ ไป มันเป็นแบบนี้: หัวข้อเนื้อหาแบทช์และกำหนดวันที่เผยแพร่เบื้องต้น ให้มุมมองมุมสูงว่าบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณจะมีลักษณะอย่างไร วันที่เผยแพร่สามารถยืนยันได้ในภายหลัง
บันทึกไว้ในปฏิทินเนื้อหาที่ทั้งทีมสามารถดูได้ . พวกเขาสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามกำหนดการของเนื้อหาและดำเนินการตามบทบาทของตนอย่างชาญฉลาด เดือนละครั้ง ระดมความคิดหัวข้อ #content ของคุณและกำหนดวันที่เผยแพร่เบื้องต้น เรียกว่า batching @JuliaEMcCoy ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต ด้วยระบบนี้ คุณจะไม่ต้องดิ้นรนหาสิ่งใหม่ แนวคิดเนื้อหา รายการหัวข้อใหม่ที่เชื่อมโยงกับคำหลักที่ยอดเยี่ยมจะถูกบันทึกทุกเดือนในปฏิทินเนื้อหาของเรา ส่วนใหญ่อยู่ในระหว่างการผลิตกับนักเขียน นักออกแบบ หรือบรรณาธิการ คุณและทีมของคุณสามารถแบทช์งานอื่นๆ ได้มากมาย นอกเหนือจากการสร้างหัวข้อ: การสร้าง/แก้ไขภาพ: สร้างภาพส่วนหัวของเดือนทั้งหมดในคราวเดียว
นี่เป็นตัวอย่างที่ดี ของกำหนดการที่มีการแบ่งกลุ่มงานตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 17.00 น. โดยเน้นงานแต่ละงานตามระดับความเข้มข้น (เบา ปานกลาง ลึก): หากทีมของคุณใช้ชุดงาน อย่าลืมแจ้งเวลาที่กำหนด เพื่อไม่ให้คนอื่นๆ พยายาม DM หรือโทรในช่วงเวลาที่เน้น หากจำเป็น ให้ใช้โหมดห้ามรบกวนบนโทรศัพท์ของคุณหรือสร้างข้อความเมื่อไม่อยู่บน Slack เพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณอยู่ในโหมดโฟกัส วิธีการมอบหมายแต่ละบทบาทมีผลโดยตรงต่อการตลาดเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมแต่ละคนมีงานที่กำหนดไว้ในบทบาทของตนหรือไม่? หรือทำงาน – และใครทำเสร็จ – เปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับว่าลมพัดไปทางไหน? สำหรับทีมเนื้อหาขนาดเล็ก อาจ ดูเหมือน เพื่อให้บทบาทไม่เป็นรูปเป็นร่าง และยืดหยุ่นได้ แต่คุณกำลังยิงตัวเองที่เท้าจริงๆ ไม่มี กำหนดบทบาทไว้อย่างชัดเจน สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน งานจะยุ่งเหยิง งานสร้างสรรค์เริ่มรู้สึกเหมือน “การสร้างสรรค์โดยคณะกรรมการ” ซึ่งท้ายที่สุดอาจทำให้การตลาดของคุณแย่ลง (Ann Handley เหมาะเจาะเรียกสิ่งนี้ว่า “การเขียนฮอทดอก” ตามที่เธอแบ่งปันในตัวเธอ จดหมายข่าว: “อัดแน่นผ่านเครื่องส่งข้อความ นักวิจารณ์ และนักคิดที่คุณไม่สามารถบอกได้ว่ามันทำมาจากอะไร”) ทีม #content เล็กๆ อาจดูเหมือนได้ประโยชน์จากบทบาทที่ไม่เป็นรูปเป็นร่างและยืดหยุ่น คุณแค่ยิงตัวเองที่เท้าจริงๆ @JuliaEMcCoy ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีตบทบาทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนพร้อมงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยให้แต่ละคนมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ บันทึกทุกอย่าง – คู่มือสไตล์ แนวทางการเรียกร้องให้ดำเนินการ กระบวนการ เวิร์กโฟลว์เครื่องมือ ฯลฯ ทำผิดพลาดในด้านของความจำเพาะกับความคลุมเครือ เมื่อมีคำถาม ทีมของคุณสามารถดูคำแนะนำเหล่านี้ก่อนและอ้างอิงตามความจำเป็นเพื่อความสอดคล้องในเนื้อหาและช่องทางของคุณ นอกจากนี้ เมื่อคุณต้องการเริ่มต้นใช้งานคนใหม่ เอกสารทั้งหมดจะอยู่ที่นั่นสำหรับพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจและเรียนรู้กระบวนการของคุณ นอกจากกลยุทธ์ในการทำให้ทีมของคุณทำงานเหมือนเครื่องจักรกับการตลาดเนื้อหา คุณและพวกเขาสามารถดำเนินการส่วนบุคคลเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณว่างตลอดเวลาหรือไม่? งานของคุณมีเลือดออกในช่วงเวลาหยุดทำงานของคุณหรือไม่? คุณกำลังตรวจสอบอีเมลของคุณที่โต๊ะอาหารค่ำหรือไม่? กับพวกเราหลายคนที่ทำงาน จากระยะไกล เส้นแบ่งระหว่างงานและการเล่นจะเบลอได้ง่ายขึ้น มันคือ สำคัญมากในการกำหนดขอบเขตที่มั่นคง เคล็ดลับที่ดีที่สุดของฉันคือการบังคับใช้เวลาปิดทำการสำหรับวันทำงานอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น ออกจากระบบเวลา 17.00 น. ปิดเสียงการแจ้งเตือน Slack และปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ การตั้งเวลาสิ้นสุดทำให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานแตกต่างกันในระหว่างวัน คุณมีเวลาหลายชั่วโมงในการทำสิ่งที่คุณต้องการทำสำเร็จ ดังนั้นคุณจะทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จ อย่ายอมแพ้ พวกเราส่วนใหญ่ทราบดีในฐานะนักการตลาดเนื้อหา ต้องใช้เวลาสักพักกว่าจะเห็นผล ผลลัพธ์ จากความพยายามของเรา การตลาดเนื้อหาไม่ใช่เกมให้ผลตอบแทนทันที แต่จะตอบแทนความอดทนและความอุตสาหะ ใช้ความคิดนี้และนำไปใช้นอกเหนือจากเนื้อหา หากคุณท้อแท้ หมดเวลา รู้สึกหนักใจ ฯลฯ อย่าท้อถอย ทำตามขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเปลี่ยนแปลงกิจวัตรประจำวันในเชิงบวก ทั้งเรื่องงานและเรื่องอื่นๆ ถอยหลังหนึ่งก้าวและมองภาพใหญ่ขึ้น จะดีอะไรถ้าอดทน จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมองว่าสิ่งกีดขวางบนถนนในปัจจุบันของคุณเป็นโอกาสแทน เกิดอะไรขึ้นถ้า …? หากคุณเป็นสิ่งที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำเล่า นิสัยของคุณจะกำหนดตัวคุณอย่างแท้จริง การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ในวิธีดำเนินงานของคุณและทีมของคุณอาจดูเหมือนไม่มากนัก นำมารวมกันและทำซ้ำในช่วงวัน สัปดาห์ เดือน ฯลฯ สิ่งเหล่านี้จะรวมกันเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เพื่อสิ่งที่ดีกว่าสำหรับคุณ ทีมงาน และการตลาดเนื้อหาสำหรับแบรนด์ของคุณ กะเล็ก ๆ ไหนที่คุณจะให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก? ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ให้นี่เป็นครั้งแรกที่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่คุณต้องการ ต้องการคำแนะนำ ข้อมูลเชิงลึก และตัวอย่างการตลาดเนื้อหาเพิ่มเติมหรือไม่ 125728ติดตาม ถึงอีเมลวันทำงานหรือรายสัปดาห์จาก CMI ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute
4. มอบหมายอย่างชาญฉลาด
เคล็ดลับที่จะช่วยให้บุคคลต่างๆ ก้าวหน้าไปอย่างราบรื่น
กำหนดขอบเขต
จัดลำดับความสำคัญของการพักผ่อน โภชนาการ และการเคลื่อนไหว นี่เป็นเครื่องเตือนใจที่อ่อนโยนของคุณว่าสุขภาพจิตและร่างกายสัมพันธ์กัน ดูแลตัวเองเหมือนดูแลคนที่คุณรัก นั่นหมายความว่า:
นำคุณและทีมของคุณไปพร้อม ๆ กัน
