content calendarContent Creationcontent marketingContent Strategy

วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการของ Kickass

How to Create a Kickass Editorial Calendar

การจัดการเนื้อหาของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว

หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการด้านบรรณาธิการ หรือเพียงแค่มองหาวิธีจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของคุณอย่างดี คุณอาจกำลังถามคำถามสองสามข้อ คุณจัดระเบียบเนื้อหาของคุณอย่างไร คุณรู้ได้อย่างไรว่าเนื้อหาที่จะโพสต์? มีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการติดตามเป้าหมายการโพสต์เนื้อหาของคุณหรือไม่

นั่นคือสิ่งที่ปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยวันนี้ได้

ในโพสต์นี้ เราจะกำหนดว่าปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร (และไม่ใช่) และอธิบายวิธีสร้างปฏิทินที่เหมาะกับทีมของคุณ

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร

ปฏิทินบรรณาธิการที่ยืมมาจากโลกแห่งการพิมพ์แบบดั้งเดิม เป็นปฏิทินจริงที่ร่างกรอบงานเฉพาะเรื่องระดับสูงเพื่อแสดงว่าเมื่อใดควรกำหนดเวลาเนื้อหาที่ครอบคลุมตลอดทั้งปี

เป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์ในการสร้างรากฐานสำหรับเนื้อหาของคุณ โดยจะเป็นการสร้างจุดเริ่มต้นสำหรับการวางแผนเนื้อหาของคุณโดยดูที่ภาพรวม จากนั้นจึงเจาะลึกรายละเอียดของสิ่งที่จะโพสต์ ปฏิทินบรรณาธิการที่รัดกุมจะจัดหมวดหมู่เนื้อหาและแสดงไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใสในเนื้อหาที่จะเกิดขึ้น คิดว่าปฏิทินบรรณาธิการเป็นพิมพ์เขียวสำหรับความรับผิดชอบด้านเนื้อหาของคุณ ซึ่งจะแสดงตำแหน่งที่คุณต้องไปและวิธีการเดินทาง

เหตุใดจึงต้องสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

รูปภาพ เจน ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสำหรับบริษัทขนาดกลาง เจนจัดการทีมที่รับผิดชอบด้านโซเชียลมีเดีย การตลาดแบบดั้งเดิม กิจกรรม และเนื้อหา (ที่สำคัญ) แต่พวกเขากำลังดิ้นรนเพื่อจัดระเบียบ หน้าโซเชียลมีเดียของบริษัทไม่มีโพสต์มาเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ และก่อนหน้านั้นก็โพสต์ไม่ลงรอยกัน

เจนพยายามที่จะจัดระเบียบ แต่วันทำงานที่เร่งรีบและคึกคักลากเธอลง เธอต้องการทรัพยากรที่วางแผนความรับผิดชอบด้านเนื้อหาของทีม ใส่ปฏิทินบรรณาธิการ ปฏิทินบรรณาธิการไม่เพียงแต่ทำให้ชีวิตของเจนง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มมูลค่าให้กับทีมของเธอด้วยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการสื่อสารและการวางแผน ในเวลาใดก็ตาม ใครๆ ก็สามารถดูปฏิทินและดูว่าเกิดอะไรขึ้นจาก 30,000-มุมมองเท้า.

ถ้า คุณเป็นเหมือนเจน คุณมีทีมที่ต้องการความช่วยเหลือในการวางแผนและจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องตลอดทั้งปี ภาพรวมของเนื้อหาที่ครอบคลุมของปีของคุณ ปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยแก้ปัญหานั้นโดยให้ทีมเห็นช่องว่างของเนื้อหาล่วงหน้าและเตรียมเนื้อหาที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหาแตกต่างกันอย่างไร

สิ่งสำคัญที่ควรทราบ: ปฏิทินบรรณาธิการไม่เหมือนกับปฏิทินเนื้อหา แม้ว่ามักจะใช้คำศัพท์สลับกันได้ แม้ว่ามันอาจจะฟังดูเหมือนกัน แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

ที่ Convince & Convert เรากำหนด ปฏิทินเนื้อหา เป็น “ปฏิทินเชิงกลยุทธ์และปฏิบัติการได้สำหรับการวางแผนกิจกรรมเนื้อหาทั้งหมด ใช้เนื้อหาที่มีอยู่และนำมาใช้ใหม่ผ่านการทำให้เป็นละอองและกำหนดว่าควรใช้เนื้อหาอย่างไร” ปฏิทินเนื้อหาแนะนำการจัดการเนื้อหาแบบวันต่อวัน ทั้งเชิงกลยุทธ์ ละเอียด และละเอียด มักจะมีข้อความและเนื้อหาที่จะโพสต์ เช่น ลิงก์บทความ วิดีโอ หรือบล็อกโพสต์สำหรับแต่ละช่องของคุณและวันที่ที่แน่นอนในการเผยแพร่ เนื้อหานี้สอดคล้องกับธีมบรรณาธิการที่ครอบคลุมในช่วงเวลาหนึ่ง

ในทางกลับกัน ปฏิทินบรรณาธิการจะกำหนดทิศทางของเนื้อหาโดยการตั้งค่าธีมระดับสูงในช่วงเวลาที่ยาวนาน ใช้เพื่อวางแผนล่วงหน้าสำหรับเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้น เพื่อให้ทีมมีเวลาในการสร้าง ปรับเปลี่ยน หรือดูแลจัดการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องตามที่เหมาะสมกับกำหนดการเผยแพร่

คิดว่าปฏิทินบรรณาธิการเป็นกลยุทธ์และปฏิทินเนื้อหาเป็นการดำเนินการ ปฏิทินบรรณาธิการจะแนะนำเนื้อหาที่จะเผยแพร่ และปฏิทินเนื้อหากำหนดและเผยแพร่เนื้อหาเฉพาะ

สร้าง ปฏิทินบรรณาธิการของคุณโดยตอบคำถามพื้นฐาน 4 ข้อ:

ปฏิทินบรรณาธิการมีหน้าตาเป็นอย่างไร

คล้ายกับปฏิทินเนื้อหาปฏิทินบรรณาธิการ ดูเหมือนปฏิทินจริง การออกแบบปฏิทินของคุณมีหลายวิธี และมีเทมเพลตต่างๆ ทางออนไลน์ แต่ปฏิทินแต่ละปฏิทินควรมีองค์ประกอบหลัก เช่น เดือน/วัน ธีมของเนื้อหา แพลตฟอร์ม ฯลฯ

ของคุณ ปฏิทินบรรณาธิการสามารถทำได้ง่ายเหมือนในสเปรดชีต Excel หรือซับซ้อนเหมือนเครื่องมือที่ต้องชำระเงิน (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือในไม่ช้า) แต่ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยง PDF มักจะเป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบปฏิทินของคุณตามธีมรหัสสี แพลตฟอร์มการโพสต์ เดือน และวันที่สำคัญ

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ คุณต้องตัดสินใจว่าทีมของคุณต้องการอะไร และจะสามารถติดตามและใช้งานเป็นประจำได้ดีที่สุด ด้านล่างนี้คือตัวอย่างปฏิทินบรรณาธิการ แตกต่างกันทั้งหมด แต่มีผล

ปฏิทินแรกเป็นปฏิทินที่เรา ใช้ที่ Convince & Convert ฤดูกาลมีความสำคัญต่อเนื้อหาของเรา ดังนั้นเราจึงวางแผนปฏิทินบรรณาธิการของเราในช่วงวันหยุดและงานใหญ่ การมีปฏิทินง่ายๆ ที่แสดงวันหยุดทำให้เราสามารถอ้างอิงและรู้ได้ทันทีว่าจะมีอะไรเกิดขึ้นบ้างและรออะไรได้บ้าง

ตัวอย่างปฏิทินเนื้อหาจาก Convince & Convert

ส่วนที่สองมาจาก Editorial Calendar ExampleHubSpot. โดยจะแสดงภาพรวมของแต่ละเดือนเกี่ยวกับเนื้อหาที่จะโพสต์และที่ใด สังเกตว่ามันไม่ได้รวมหัวข้อเนื้อหาใด ๆ ทำให้ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียด แต่ยังมีความรู้สึกว่าต้องสร้างอะไรเพื่อให้เป็นไปตามแผน

Editorial Calendar Example from HubSpot

ตัวอย่างปฏิทินบรรณาธิการจาก HubSpot

ตัวอย่างที่สามมาจาก CoSchedule. พวกเขาเรียกปฏิทินบรรณาธิการว่า “ปฏิทินแบบกว้างและทั่วไป” เนื่องจากแสดงหลายเดือนและหัวข้อที่เกี่ยวข้องและหัวข้อย่อย ไม่ได้ระบุช่องแต่ยังให้ภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่กำลังจะมา

  • ตัวอย่างปฏิทินบรรณาธิการจาก CoSchedule

จำไว้ว่านี่คือ การแสดงภาพเนื้อหาของคุณ คุณควรจะสามารถดูปฏิทินกองบรรณาธิการของคุณและเห็นหัวข้อหรือธีมที่จะครอบคลุมตลอดทั้งปีอย่างชัดเจน

สิ่งที่ควร (หรือไม่ควร) รวมอยู่ในปฏิทินบรรณาธิการ

เมื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการ ข้อมูลบางส่วน จะมีความสำคัญที่จะรวมเพื่อที่จะมีค่ากับคุณและทีมงานของคุณ พิจารณารวมองค์ประกอบต่อไปนี้โดยคำนึงถึงสิ่งที่ถูกต้องสำหรับทีมของคุณ:

จังหวะการโพสต์ (รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ)

  • ช่องทางการจัดจำหน่ายหลัก (เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย ฯลฯ)
  • 155076

    ปฏิทินยังสามารถรวมเจ้าของเนื้อหา มอบหมายงานให้แต่ละคน สมาชิกในทีมที่รับผิดชอบในการผลิตเนื้อหา ขั้นตอนของการผลิต (อยู่ระหว่างดำเนินการ แก้ไข อนุมัติ ฯลฯ) พร้อมไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละรายการ จะช่วยรับรองความโปร่งใสในเนื้อหาที่จะเกิดขึ้น และให้การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้นหากคาดว่าจะเกิดความล่าช้า

    ในตอนท้าย ข้อมูลในปฏิทินบรรณาธิการควรเป็นองค์ประกอบที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณจัดการเนื้อหาได้อย่างคล่องตัวยิ่งขึ้น หากองค์ประกอบเริ่มลากคุณลง และไม่ได้ทำให้ชีวิตเนื้อหาของคุณง่ายขึ้น ก็ปล่อยมันไป

    คุณควรอัปเดตและใช้ปฏิทินบรรณาธิการบ่อยแค่ไหน

    ไม่มีเวลาที่ถูกหรือผิดที่จะเริ่มวางแผนปฏิทินบรรณาธิการของคุณสำหรับปี แต่ยิ่งคุณจัดการกับมันเร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งให้เวลาทีมของคุณมากพอที่จะวางแผนเนื้อหาที่จะเกิดขึ้นมากขึ้นเท่านั้น ปฏิทินบรรณาธิการที่แข็งแกร่งในช่วงต้นปีจะเป็นแนวทางในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีความสอดคล้องกับเป้าหมายด้านเนื้อหา แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้ความยืดหยุ่นด้วย สิ่งนี้ไม่ควรแกะสลักด้วยหิน ดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตลอดทาง อีกครั้ง ปฏิทินกองบรรณาธิการจะใช้เป็นแนวทาง ไม่ใช่อาณัติ

    เราขอแนะนำให้คุณ อ้างถึงปฏิทินตั้งแต่เนิ่นๆและบ่อยครั้ง ในทางปฏิบัติ หมายถึงการใช้ปฏิทินเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาและตามกำหนดเวลา หากทีมการตลาดของคุณมีพื้นฐานการติดต่อรายสัปดาห์ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะดึงปฏิทินบรรณาธิการในการประชุมแต่ละครั้งเพื่อทบทวนอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าปฏิทินจะคงความสดใหม่ในใจของผู้ใช้

    สุดท้าย การวัดประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณเป็นสิ่งสำคัญ หากมีการวางแผนเนื้อหาในอนาคตแต่ไม่ได้แสดงให้สอดคล้องกับผู้ชมของคุณ ให้เปลี่ยนแผน สิ่งนี้ช่วยให้คุณให้บริการผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้นโดยมุ่งเน้นไปที่หัวข้อที่สำคัญสำหรับพวกเขา

    คุณต้องการเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการหรือไม่ และถ้าใช่ คุณจะทำอย่างไร เลือกหนึ่งรายการหรือไม่

    คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการปฏิทินบรรณาธิการของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและงบประมาณของคุณ โดยปกติจะขึ้นอยู่กับปริมาณเนื้อหาที่คุณเผยแพร่ หากคุณไม่ได้เผยแพร่เนื้อหาหลายชิ้นในแต่ละสัปดาห์บนแพลตฟอร์มจำนวนมาก คุณอาจใช้เพียงสเปรดชีตได้ แค่ให้แน่ใจว่ามันเข้าถึงได้สำหรับทั้งทีมของคุณ

    แต่ในขณะที่มีชีวิต หายใจ เอกสารที่ใช้ร่วมกัน จัดการให้ทีมส่วนใหญ่ใช้งานได้ เครื่องมือที่เป็นทางการมักจะง่ายกว่า สะอาดกว่า และเป็นแบบอัตโนมัติสำหรับจุดประสงค์นี้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว มีเครื่องมือหลายอย่างในตลาด บางรุ่นมีเวอร์ชันฟรี เช่น Trello, Airtable และ Meistertask ในขณะที่รุ่นอื่นๆ เป็นแบบชำระเงิน ทีม Convince & Convert ของเราใช้ 122639เครื่องมือแบบชำระเงินของ CoSchedule ซึ่งเราชอบมากๆ

    ตัวเลือกไหนก็เลือกเอาครับ เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ

    หากคุณกำลังพยายามคิดว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ให้เริ่มด้วยการทำให้มันเรียบง่าย สร้างปฏิทินบรรณาธิการฉบับเดียวผ่านสเปรดชีตเพื่อใช้งานได้ การติดตามทุกสิ่งเป็นเรื่องยากเมื่ออยู่ในที่ต่างๆ และทำให้ทีมของคุณทราบได้ยากยิ่งขึ้นว่าควรทำอะไรเมื่อใด การรักษาทุกอย่างไว้ในที่เดียวทำให้การสื่อสารมีความคล่องตัว ตั้งความคาดหวัง และไม่ทำซ้ำความพยายาม และยิ่งมีระเบียบมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งได้รับการบายอินจากทีมของคุณเพื่อใช้ปฏิทินได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

    บทสรุป

    กลับมาที่เจนผู้จัดการฝ่ายการตลาดของเราสักครู่ ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เจนได้จัดทำปฏิทินบรรณาธิการสำหรับเธอและทีมงานของเธอ เธอเริ่มต้นง่ายๆ ด้วยเทมเพลต Excel แบบรหัสสีที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ และทีมของเธอได้เริ่มทบทวนปฏิทินในการประชุมประจำสัปดาห์แล้ว

    ผลที่ได้แสดงออกมาแล้ว เจนไม่เพียงรู้สึกสบายใจในการจัดการข้อกำหนดด้านเนื้อหาของเธอเท่านั้น แต่เนื้อหาของทีมของเธอมีความสอดคล้องกันอย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น เพื่อนร่วมทีมของเธอได้เริ่มมีส่วนร่วมกับปฏิทินแล้ว บางคนถึงกับส่งอีเมลถึงเธอพร้อมแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหา รวมถึงวันที่ที่แน่นอนที่แนวคิดจะพอดีกับปฏิทิน!

    หวังว่าตัวอย่างของเจนจะเน้นย้ำถึงพลังและความเรียบง่ายของ ปฏิทินบรรณาธิการ ด้วยเครื่องมือนี้ในคลังแสงของคุณ คุณจะสามารถจัดการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องคุณภาพสูงและส่งมอบตามกำหนดเวลาได้อย่างเต็มที่

    โพสต์นี้เขียนโดย Nathan Ellering in 2015 และอัปเดตอย่างกว้างขวางโดย Donna Mostrom ใน 1600. 155076

    155075 หน้าแรก

    Back to top button