วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการของ Kickass

การจัดการเนื้อหาของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว

หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการด้านบรรณาธิการ หรือเพียงแค่มองหาวิธีจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของคุณอย่างดี คุณอาจกำลังถามคำถามสองสามข้อ คุณจัดระเบียบเนื้อหาของคุณอย่างไร คุณรู้ได้อย่างไรว่าเนื้อหาที่จะโพสต์? มีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการติดตามเป้าหมายการโพสต์เนื้อหาของคุณหรือไม่

นั่นคือสิ่งที่ปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยวันนี้ได้

ในโพสต์นี้ เราจะกำหนดว่าปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร (และไม่ใช่) และอธิบายวิธีสร้างปฏิทินที่เหมาะกับทีมของคุณ

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร

ปฏิทินบรรณาธิการที่ยืมมาจากโลกแห่งการพิมพ์แบบดั้งเดิม เป็นปฏิทินจริงที่ร่างกรอบงานเฉพาะเรื่องระดับสูงเพื่อแสดงว่าเมื่อใดควรกำหนดเวลาเนื้อหาที่ครอบคลุมตลอดทั้งปี

เป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์ในการสร้างรากฐานสำหรับเนื้อหาของคุณ โดยจะเป็นการสร้างจุดเริ่มต้นสำหรับการวางแผนเนื้อหาของคุณโดยดูที่ภาพรวม จากนั้นจึงเจาะลึกรายละเอียดของสิ่งที่จะโพสต์ ปฏิทินบรรณาธิการที่รัดกุมจะจัดหมวดหมู่เนื้อหาและแสดงไทม์ไลน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใสในเนื้อหาที่จะเกิดขึ้น คิดว่าปฏิทินบรรณาธิการเป็นพิมพ์เขียวสำหรับความรับผิดชอบด้านเนื้อหาของคุณ ซึ่งจะแสดงตำแหน่งที่คุณต้องไปและวิธีการเดินทาง

เหตุใดจึงต้องสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

รูปภาพ เจน ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสำหรับบริษัทขนาดกลาง เจนจัดการทีมที่รับผิดชอบด้านโซเชียลมีเดีย การตลาดแบบดั้งเดิม กิจกรรม และเนื้อหา (ที่สำคัญ) แต่พวกเขากำลังดิ้นรนเพื่อจัดระเบียบ หน้าโซเชียลมีเดียของบริษัทไม่มีโพสต์มาเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ และก่อนหน้านั้นก็โพสต์ไม่ลงรอยกัน

เจนพยายามที่จะจัดระเบียบ แต่วันทำงานที่เร่งรีบและคึกคักลากเธอลง เธอต้องการทรัพยากรที่วางแผนความรับผิดชอบด้านเนื้อหาของทีม ใส่ปฏิทินบรรณาธิการ ปฏิทินบรรณาธิการไม่เพียงแต่ทำให้ชีวิตของเจนง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มมูลค่าให้กับทีมของเธอด้วยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการสื่อสารและการวางแผน ในเวลาใดก็ตาม ใครๆ ก็สามารถดูปฏิทินและดูว่าเกิดอะไรขึ้นจาก 30,000-มุมมองเท้า.

ถ้า คุณเป็นเหมือนเจน คุณมีทีมที่ต้องการความช่วยเหลือในการวางแผนและจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องตลอดทั้งปี ภาพรวมของเนื้อหาที่ครอบคลุมของปีของคุณ ปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยแก้ปัญหานั้นโดยให้ทีมเห็นช่องว่างของเนื้อหาล่วงหน้าและเตรียมเนื้อหาที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ปฏิทินบรรณาธิการและปฏิทินเนื้อหาแตกต่างกันอย่างไร

สิ่งสำคัญที่ควรทราบ: ปฏิทินบรรณาธิการไม่เหมือนกับปฏิทินเนื้อหา แม้ว่ามักจะใช้คำศัพท์สลับกันได้ แม้ว่ามันอาจจะฟังดูเหมือนกัน แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

ที่ Convince & Convert เรากำหนด ปฏิทินเนื้อหา เป็น “ปฏิทินเชิงกลยุทธ์และปฏิบัติการได้สำหรับการวางแผนกิจกรรมเนื้อหาทั้งหมด ใช้เนื้อหาที่มีอยู่และนำมาใช้ใหม่ผ่านการทำให้เป็นละอองและกำหนดว่าควรใช้เนื้อหาอย่างไร” ปฏิทินเนื้อหาแนะนำการจัดการเนื้อหาแบบวันต่อวัน ทั้งเชิงกลยุทธ์ ละเอียด และละเอียด มักจะมีข้อความและเนื้อหาที่จะโพสต์ เช่น ลิงก์บทความ วิดีโอ หรือบล็อกโพสต์สำหรับแต่ละช่องของคุณและวันที่ที่แน่นอนในการเผยแพร่ เนื้อหานี้สอดคล้องกับธีมบรรณาธิการที่ครอบคลุมในช่วงเวลาหนึ่ง

ในทางกลับกัน ปฏิทินบรรณาธิการจะกำหนดทิศทางของเนื้อหาโดยการตั้งค่าธีมระดับสูงในช่วงเวลาที่ยาวนาน ใช้เพื่อวางแผนล่วงหน้าสำหรับเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้น เพื่อให้ทีมมีเวลาในการสร้าง ปรับเปลี่ยน หรือดูแลจัดการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องตามที่เหมาะสมกับกำหนดการเผยแพร่

คิดว่าปฏิทินบรรณาธิการเป็นกลยุทธ์และปฏิทินเนื้อหาเป็นการดำเนินการ ปฏิทินบรรณาธิการจะแนะนำเนื้อหาที่จะเผยแพร่ และปฏิทินเนื้อหากำหนดและเผยแพร่เนื้อหาเฉพาะ

สร้าง ปฏิทินบรรณาธิการของคุณโดยตอบคำถามพื้นฐาน 4 ข้อ:

ส่วนที่สองมาจาก HubSpot. โดยจะแสดงภาพรวมของแต่ละเดือนเกี่ยวกับเนื้อหาที่จะโพสต์และที่ใด สังเกตว่ามันไม่ได้รวมหัวข้อเนื้อหาใด ๆ ทำให้ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียด แต่ยังมีความรู้สึกว่าต้องสร้างอะไรเพื่อให้เป็นไปตามแผน