brainstormingcontent calendar

กฎ 3 ข้อสำหรับการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่ดีขึ้น

วิลเลียม โกลด์แมน นักเขียนบทที่ยิ่งใหญ่ที่สุดตลอดกาล เคยกล่าวไว้ว่า “สิ่งที่ง่ายที่สุดที่ต้องทำบนโลกไม่ใช่การเขียน” โกลด์แมนมีพรสวรรค์ในการคิดคำพูดที่สมบูรณ์แบบ บทนี้โดนใจผมมากที่สุดในบรรดาบทที่โด่งดังของเขาทั้งหมด

สิ่งที่โกลด์แมนอธิบายไว้นั้นเรียบง่าย: ความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้เกิดขึ้นตามกำหนดเวลาเสมอไป สำหรับใครก็ตามที่เคยเลิกเขียนเรียงความของวิทยาลัย สะดุดกับจดหมายปะหน้า หรือแม้แต่มีปัญหากับอีเมล คุณสามารถเชื่อมโยงได้ นอกจากนี้ยังเป็นความจริงสำหรับความพยายามสร้างสรรค์ใด ๆ ไม่ใช่แค่การเขียน

แต่สำหรับคนที่เขียน (หรือออกแบบ บันทึก แสดงภาพประกอบ ฯลฯ) อย่างมืออาชีพ ไทม์ไลน์มีความสำคัญ ในฐานะนักเขียน เป็นที่ทราบกันดีว่าฉันปล่อยให้เส้นตายเป็นครั้งคราวผ่านไปหากรู้สึกว่าคุณภาพไม่ถูกต้อง ในฐานะหัวหน้าบรรณาธิการของ Contently ฉันยังต้องการให้ทุกอย่างเคลื่อนไหว มุมมองทั้งสองนี้จะขัดแย้งกันเสมอ กุญแจสำคัญคือการหาวิธีรักษามาตรฐานระดับสูงในขณะที่ต้องรับผิดชอบ ยืดหยุ่น แต่มีระเบียบวินัย และวิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างปฏิทินเนื้อหา

ปฏิทินคือค่าคงที่ของฉัน ในแพลตฟอร์ม Contently เป็นมุมมองที่ฉันพึ่งพามากที่สุด หลายปีที่ผ่านมา ฉันได้พัฒนาระบบที่ช่วยให้ฉันอยู่เหนือชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมาย ดังนั้น หากคุณเป็นนักการตลาดหรือบรรณาธิการที่พยายามให้ทีมของคุณทำงาน กฎสองสามข้อที่จะช่วยได้มีดังนี้

1. ร่าง 3 เดือนออก

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำเมื่อตั้งค่าปฏิทินเนื้อหาคือการมองว่าปฏิทินเป็นเพียงตัวติดตามรายวัน ปฏิทินเป็นมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้กลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณใช้งานได้ คุณต้องมีเลนส์ระยะยาวก่อน

สิ่งพิมพ์ทุกฉบับ—แบรนด์หรือบทบรรณาธิการ—ล้วนมีเสาหลัก ให้เสาหลักเหล่านั้นนำทางคุณที่นี่ สำหรับ Content Strategist ฉันเริ่มวางแผนโดยการทำแผนที่ปฏิทินเป็นรายไตรมาส สมาชิกของทีมการตลาดของเราประชุมกันทุกวันจันทร์เพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับเรื่องราว ดังนั้นเสาหลักจึงมีขอบเขตที่เป็นประโยชน์ ฉันเลือกหัวข้อหลักสามหัวข้อและจับคู่หนึ่งหัวข้อกับแต่ละเดือนในไตรมาสที่กำหนด จากนั้นฉันก็สร้างสเปรดชีตที่แต่ละคนสามารถกรอกข้อมูลในสำนวนการขายได้ก่อนที่เราจะพูดคุยกัน

นี่คือสิ่งที่ธีมสำหรับ Q1 2019:

มกราคม: ROI

กุมภาพันธ์: ฟรีแลนซ์

มีนาคม: The Contently Summit

เนื่องจากผมตั้งสิ่งเหล่านี้ไว้เมื่อต้นไตรมาส ทีมงานมีความคิดที่ดีว่าเราจะไปที่ใดในระยะสั้นและระยะยาว นอกจากนี้ เนื่องจากธีมปฏิทินเป็นแบบรายเดือนและการประชุมกองบรรณาธิการเป็นรายสัปดาห์ หัวข้อจึงสามารถต่อยอดจากกันและกันได้ เรามีพื้นที่ให้รวบรวมเรื่องราวจากมุมต่างๆ และนำเสนอ วงจรข่าวใหม่ ในเดือนมกราคม บรรณาธิการร่วมของเรา Emily Gaudette ได้เปลี่ยนการนำเสนอ ROI เป็น ซึ่งเป็นการสะท้อนผลกระทบของการรับส่งข้อมูลปลอม .

ฉันวางระบบไว้เมื่อสองปีที่แล้วเพราะมีคนนำความคิดที่ไม่ปรุงแต่งมาสู่การประชุมแก้ไขของเรา ฉันตระหนักว่าเราทุกคนต้องการโครงสร้างและการมองเห็นที่มากขึ้นในปฏิทินเนื้อหา ตอนนี้เราร่างคร่าวๆ ไปสามเดือน ปัญหาเหล่านั้นได้หายไปแล้ว

2. วางแผน 1 เดือนออก

โตขึ้นฉันไม่ค่อยเป็นนักวางแผน ในโรงเรียนมัธยมปลาย ระเบียบวาระการประชุมที่โรงเรียนออกมักจะถูกฝังไว้ในล็อกเกอร์ของฉันภายในเดือนพฤศจิกายน แม้ว่าวันนี้ จำนวนชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวในชีวิตของฉันเพิ่มขึ้นในขณะที่ความสามารถในการจดจำสิ่งต่าง ๆ ลดลง เพื่อขจัดอุปสรรคในที่ทำงาน ฉันวางแผน เรื่อง TCS หนึ่งเดือน

นี่คือภาพรวมของปฏิทินปัจจุบันของเรา:

หนึ่งเดือนไม่ใช่ระยะเวลานาน แต่สำหรับแบบฝึกหัดนี้ ฉันคิดว่าเป็นเวลาที่เหมาะสม คนส่วนใหญ่จะไม่เขียนร่างหรือล้อเลียนอินโฟกราฟิกล่วงหน้าหลายเดือน ดังนั้นการกำหนดเวลาการบ้านที่อยู่ไกลออกไปจะไม่ให้ประโยชน์ใดๆ กับคุณ ข้อยกเว้นประการเดียวที่ควรทราบคือหากบริษัทของคุณมีกระบวนการอนุมัติที่ยืดเยื้อ (แต่ถ้าต้องใช้ 10 วันในการอนุมัติบล็อกโพสต์ คุณควร มุ่งเน้นไปที่การแก้ไข ก่อนที่คุณจะไปที่ปฏิทินต่อไป)

เมื่อบริษัทใหม่ๆ เป็นพันธมิตรกับ Contently หลายๆ บริษัทมีความเข้าใจที่ผิดเหมือนกันว่าพวกเขาจำเป็นต้องกรอกปฏิทินด้วยทรัพย์สินทุกอย่างที่พวกเขาคาดว่าจะสร้างขึ้นสำหรับปีหน้า อย่าทำอย่างนั้น ฉันเข้าใจว่าแรงกระตุ้นมาจากไหน แต่อาจทำให้เป็นอัมพาตได้ คุณจะต้องลงเอยด้วยเรื่องราวที่น่าเบื่อหน่ายหรือไม่เกี่ยวข้อง

แค่คิดว่าสื่อเคลื่อนที่เร็วแค่ไหน จำงานแต่งงานของราชวงศ์? นั่นก็คือ 10 หลายเดือนก่อน. การเลือกตั้งกลางภาคเมื่อเกือบ 6 เดือนที่แล้ว และรายการ Netflix ของ Marie Kondo ก็ออกมาเมื่อสามเดือนที่แล้ว จดจำมุมมองนั้นไว้เมื่อคุณเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต เพื่อให้คุณว่องไวได้

3. ใช้ 75/ 25 กฎ

เมื่อพูดถึงความคล่องแคล่ว กฎข้อสุดท้ายในการตั้งค่าปฏิทินเนื้อหาของคุณคือการเว้นว่างไว้บางวัน โดยเฉพาะปล่อยให้ 10 เปอร์เซ็นต์ของวันที่คุณว่าง

ในภาพหน้าจอของปฏิทิน TCS คุณจะสังเกตเห็นว่าประมาณหนึ่งวันต่อสัปดาห์ว่างเปล่า นี่อาจดูเหมือนนอกรีต แต่เกิดจากการออกแบบ เมื่อมีบางอย่างมาขวางทางกำหนดการ ฉันใช้ฟังก์ชันลากและวางในแพลตฟอร์ม Contently เพื่อปรับปฏิทิน ฉันอบวันเหล่านั้นในต้นเดือนเพื่อซื้อเวลาทีมทุกคน (รวมถึงฉันด้วย)

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันจัดการไซต์ ฉันมั่นใจสิ่งหนึ่ง: อึเกิดขึ้น ผู้คนพลาดกำหนดเวลา แหล่งที่มาไม่ตอบสนองในเวลา ทีมออกแบบไม่พบภาพที่ต้องการ วันของฉันเต็มไปด้วยการประชุม ซึ่งทำให้ฉันไม่สามารถแก้ไขร่างจดหมายได้ ปฏิทินเนื้อหาที่ยืดหยุ่นนั้นเป็นมากกว่าแค่การคิดไอเดียสำหรับวงจรข่าวปัจจุบัน นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับความคาดหวังที่เป็นจริง วิธีการอื่นใด—เพื่อขอยืมคำจากคุณโกลด์แมน—จะนึกไม่ถึง

ดู การสัมมนาผ่านเว็บล่าสุดของเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างกลยุทธ์เนื้อหา

หน้าแรก2019

Back to top button