วิธีการตั้งค่ากระบวนการเผยแพร่ที่นำเนื้อหาเข้าสู่เกม
เนื้อหาไม่สามารถบรรลุความยิ่งใหญ่ได้หากไม่เห็นแสงสว่างของวัน
แต่งานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่เนื้อหามักมีแสงน้อยเบื้องหลัง กระบวนการ -the-scenes.
บุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงาน รวมถึงการกำกับดูแลกระบวนการผลิต เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมการตลาดเนื้อหา พวกเขาดูแลเนื้อหาที่เสร็จแล้วลงสนามและเหนือเส้นประตู – เผยแพร่ (ออนไลน์หรือพิมพ์) เพื่อให้ผู้ชมได้บริโภค
เพื่อให้ได้ดี พวกเขาสร้างระบบและกระบวนการที่ช่วยให้ติดตามและทำซ้ำงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ลืมขั้นตอนสำคัญ พวกเขามักจะเป็นผู้นำด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดระเบียบทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นระบบการจัดการโครงการ เช่น Trello และ อาสนะ หรือสเปรดชีตที่แชร์อย่างง่าย
กระบวนการเผยแพร่ช่วยให้คุณย้าย #content ลงสนามและเหนือเส้นเป้าหมาย @AnnGynn พูดว่า @CMIContent คลิกเพื่อทวีต
หากคุณเพิ่งเริ่มจัดระเบียบกระบวนการผลิตของคุณ (หรือมองหาวิธีปรับปรุง) งานอาจดูน่ากลัว
เพื่อช่วยฉันขอให้ Lisa Dougherty บล็อกและผู้อำนวยการชุมชนของ CMI อธิบายว่าเธอจัดระเบียบการดำเนินการด้านบรรณาธิการที่ทำให้ CMI สามารถเผยแพร่และโปรโมตเนื้อหาใหม่ทุกวันธรรมดาบนเว็บไซต์หลักของเราได้อย่างไร (www.contentmarketinginstitute.com).
กระบวนการที่ลิซ่าฝึกฝนมาตลอดเจ็ดปีที่ผ่านมาช่วยเราได้ ติดตามเนื้อหาจากผู้เขียนหลายคนผ่านหลายขั้นตอนของ การแก้ไข และการผลิต นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อสำหรับสมาชิกในทีม CMI ที่โปรโมตเนื้อหาผ่านอีเมลและโซเชียลมีเดีย
นี่คือวิธีที่เธอทำ:
จัดระเบียบเพื่อติดตามความคืบหน้าของเนื้อหา
สมาชิกในทีมที่รับผิดชอบในการดำเนินการนี้จะต้องทราบ สถานะของเนื้อหาเนื้อหาแต่ละรายการที่กำลังสร้าง ในขณะเดียวกัน พวกเขายังต้องสร้างและรักษากำหนดการเผยแพร่หลังการผลิตอีกด้วย สองสิ่งนี้สามารถเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับ การวางแผนบรรณาธิการ.
ในกรณีของ CMI ทีมงานจะใช้ชีต (แท็บ) แยกกันภายในสเปรดชีตหลักที่ใช้ร่วมกันที่เราเรียกว่าตัวติดตาม แผ่นงานหนึ่งในเครื่องมือติดตามให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะเนื้อหา และอีกแผ่นหนึ่งทำหน้าที่เป็นสิ่งพิมพ์ในวันทำงาน ปฏิทิน ทั้งสองแผ่นในตัวติดตามได้รับการจัดการโดย Lisa.
สเปรดชีตหลักช่วยให้ @BrandLoveLLC ทราบสถานะของเนื้อหา #content แต่ละรายการที่เตรียมไว้สำหรับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ @CMIContent เธอแบ่งปันความลับในการเผยแพร่ผ่าน @AnnGynn คลิกเพื่อทวีต
ตัวติดตามการพัฒนาเนื้อหาแสดงสถานะของบทความบรรณาธิการทุกฉบับที่เรากำลังดำเนินการอยู่ บน. เราแสดงรายการเนื้อหาแต่ละหัวข้อ บุคคลที่รับผิดชอบในการสร้างเนื้อหา วันครบกำหนด สถานะ (การสร้าง แก้ไข พร้อมสำหรับการผลิต) พร้อมกับหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง เช่น การแจ้งเตือนของลิงก์ที่จะรวม พิเศษ
คำกระตุ้นการตัดสินใจ
ฯลฯเมื่อ งานในกระบวนการสร้างเนื้อหาเสร็จสมบูรณ์ สมาชิกในทีมที่รับผิดชอบงานนั้นจะอัปเดตคอลัมน์สถานะ
เครื่องมือบางอย่างจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องเมื่อสถานะของสินทรัพย์เปลี่ยนแปลง ที่ CMI ตัวติดตามเป็นส่วนที่ฝังแน่นของเวิร์กโฟลว์ ที่เราไม่ค่อยเพิ่มความคิดเห็นแจ้งผู้จัดการสำนักพิมพ์ เราทุกคนกำลังมองหาตัวติดตามอย่างน้อยวันละครั้ง
ทีมการตลาดเนื้อหาอื่นอาจจัดการกับสิ่งนี้ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ โดยที่การเปลี่ยนสถานะจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติและย้ายสินทรัพย์ไปยังขั้นตอนถัดไปบนแดชบอร์ด
เนื้อหาที่เกี่ยวข้องด้วยมือ: 3 เครื่องมือที่จะทำให้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวติดตามการผลิตสิ่งพิมพ์และปฏิทิน
แผ่นงานที่สองทำหน้าที่เป็นปฏิทินการผลิตสิ่งพิมพ์ โดยจะแสดงเนื้อหาในแต่ละวัน (CMI เผยแพร่ 5 วันต่อสัปดาห์) พร้อมด้วยข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในการเผยแพร่เนื้อหา
เครื่องมือติดตามการผลิตของคุณอาจดูแตกต่างออกไปขึ้นอยู่กับความถี่ในการเผยแพร่ รูปแบบ ช่อง ฯลฯ เวอร์ชันของ CMI ประกอบด้วยคอลัมน์เหล่านี้:
- หมายเหตุ (ลิซ่าแสดงวันที่ที่เธอขอภาพหน้าปก องค์ประกอบที่ยังไม่สมบูรณ์ เช่น การฝังวิดีโอหรือกราฟิก และวันที่ที่เธอส่งตัวอย่างไปยังผู้เขียนหรือแหล่งข้อมูลเด่น)
คัดลอกข้อความที่ตัดตอนมา (อะไร ปรากฏเป็นอีเมลรายวัน)
เคล็ดลับ: อย่าพึ่ง URL เริ่มต้นที่แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาของคุณสร้างขึ้น เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเพื่อรวมคำหลักที่เหมาะสม (ใช้ยัติภังค์เพื่อแยกคำ) และอยู่ภายใน 40 ถึง 80 อักขระ.
ในตัวติดตามนี้ ตัวแก้ไขบทความจะเพิ่มพาดหัว สำเนาตัวอย่าง และคัดลอกข้อความที่ตัดตอนมา ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการดำเนินการส่วนที่เหลือให้เสร็จสิ้น โดยเพิ่ม CTA และ URL ในขณะที่ตรวจสอบสิ่งที่ตัวแก้ไขรวมอยู่ด้วย ผู้ตรวจทานจะอัปเดตสถานะการผลิตเป็นขั้นตอนสุดท้าย
จัดการเนื้อหาจากหลาย ๆ ตัว แหล่งที่มา
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเนื้อหามักจะประสานงานเนื้อหาตามที่มาจากแหล่งที่มาภายในและภายนอก
การส่ง ฉบับร่าง การแก้ไข และการอัปเดตจากแขก การส่งเนื้อหา ภายใน ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง และสมาชิกของทีมการตลาดเนื้อหาเพิ่มไฟล์จำนวนมากให้จัดการ คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเคล็ดลับเหล่านี้:
ขั้นแรก บันทึกเนื้อหาในตำแหน่งส่วนกลางที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างสามารถเข้าถึงได้ ทบทวน และขั้นตอนการเผยแพร่ ปัจจุบัน CMI ใช้ Box แม้ว่าเราจะเคยใช้แล้ว Dropbox ในอดีต ทีมอื่นอาจใช้ Microsoft วันไดรฟ์
, Google Drive หรือแพลตฟอร์มระบบคลาวด์อื่นๆ
ขั้นที่สอง ตั้งค่ามาตรฐาน กระบวนการ สำหรับ จัดระเบียบไฟล์และตั้งค่าการตั้งชื่อ สิ่งนี้ช่วยด้วยการควบคุมเวอร์ชัน (แม้ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในเรื่องนี้) คุณไม่ต้องการเผยแพร่เนื้อหาเวอร์ชันที่ล้าสมัย และคุณไม่ต้องการที่จะขอให้คนสามคนคิดว่าควรใช้รุ่นใดที่ถูกต้อง
การส่ง แบบร่าง และการแก้ไขจากนักเขียนรับเชิญและสมาชิกในทีมจะรวมกันเป็นไฟล์ lotta #content ทั้งหมด @AnnGynn และ @BrandLoveLLC เสนอเคล็ดลับในการจัดระเบียบและจัดการผ่าน @CMIContent คลิกเพื่อทวีต
นี่คือวิธีที่ CMI จัดระเบียบเนื้อหาบนเซิร์ฟเวอร์:
โฟลเดอร์หลักที่เรียกว่า “การส่ง CMI” รวมถึงเนื้อหาภายในและภายนอก แบบร่าง
ตัวอย่าง: Jodi Harris – การรักษาลูกค้า
แต่ละโฟลเดอร์บทความประกอบด้วย: ไฟล์บทความสุดท้ายชื่อ “นามสกุล – หัวข้อ – ชื่อย่อของบรรณาธิการ แก้ไขใหม่ทั้งหมด ชื่อย่อตัวจัดการเนื้อหา วันที่”
เมื่อเผยแพร่บทความแล้ว Lisa ย้ายโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ Articles Published (หมายเหตุ: เธอจงใจตั้งชื่อโฟลเดอร์ด้วยคำว่า “a” ดังนั้นจึงหาง่ายเมื่อโฟลเดอร์เรียงตามตัวอักษร) ทีมเนื้อหาบางทีมตั้งค่าโฟลเดอร์ด้วยวันที่เผยแพร่ . ลิซ่าไม่ต้องการ – วันที่ตีพิมพ์อาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่ผู้เขียนและหัวข้อไม่ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณ
ด้วยระบบการตั้งค่า เพื่อติดตามความคืบหน้าของเนื้อหา ปฏิทินการเผยแพร่ และสถานะการผลิตเนื้อหา เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการได้รับการตั้งค่าให้ทำงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น – เตรียมเนื้อหาให้พร้อมสำหรับใช้งานจริง กำหนดมาตรฐานและบันทึกกระบวนการนี้ เพื่อให้สมาชิกในทีมอีกคนสามารถก้าวเข้ามาและดำเนินการได้หากบุคคลที่ดูแลการดำเนินการด้านการเผยแพร่ป่วยหรือลาพักร้อน CMI ใช้รายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนเกิดขึ้น (แม้ว่า Lisa ไม่ว่างที่จะทำด้วยตัวเอง) ก่อนที่บทความจะเผยแพร่ ตัวจัดการการดำเนินการเนื้อหา: ตรวจสอบ ชื่อบุคคล บริษัท และเครื่องมือทั้งหมดที่กล่าวถึงในเนื้อหา
ระบุการเชื่อมโยงภายใน โอกาส. เพิ่มลงใน คำที่เกี่ยวข้อง และวลีหรือการสร้างกล่องเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแบบสแตนด์อโลนที่ได้รับการคัดเลือก
ค้นหา หรือสร้างและแทรกภาพทั้งหมดลงในเอกสาร
เพิ่มโค้ดสำหรับฝังวิดีโอ GIF ฯลฯ ทบทวนและปรับปรุงพาดหัวข่าวฉบับร่างและเรียกร้องให้ดำเนินการ ตามความจำเป็น
นำเข้าเอกสาร Word และเพิ่มองค์ประกอบภาพลงใน WordPress
เคล็ดลับ: ลิงก์ภายใน และคุณสมบัติเนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่ได้รับการคัดเลือกมาจาก มีประสิทธิภาพสูงสุด เนื้อหา บนเว็บไซต์ ตามเนื้อผ้า CMI จะใช้โพสต์ยอดนิยมที่เก่ากว่าสำหรับลิงก์ภายในและโพสต์ยอดนิยมที่ใหม่กว่า ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มของบทความในกล่องเนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่ได้รับการคัดเลือก หลังจากโหลดเนื้อหาลงใน WordPress แล้ว proofreader ให้การตรวจสอบครั้งสุดท้าย โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ทั้งหมดชี้ไปยังแหล่งที่มาที่ถูกต้องและเปิดในหน้าต่างที่ถูกต้อง (ลิงก์ CMI จะเปิดในหน้าต่างเดียวกัน ในขณะที่ลิงก์ภายนอกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่) พร้อมทุกอย่างพร้อมกำหนดเผยแพร่ ถึงเวลาต้องสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งแต่ผู้สร้างและแหล่งที่มาไปจนถึงโซเชียลมีเดียและทีมผลิตอีเมล ซึ่งสามารถทำได้โดยอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์ของคุณหรือทางอีเมลหรือระบบอื่นที่ทีมของคุณตกลง
เคล็ดลับ: ลิซ่าส่งอีเมลมาตรฐานถึงทุกคน ผู้เขียนและแหล่งข้อมูลที่เธอมีข้อมูลติดต่อ เธอแนบเอกสาร Word เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจทานได้ (ไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติในการเผยแพร่) รวมถึง URL ที่พวกเขาสามารถดูบทความได้ทันทีที่เผยแพร่ และบันทึกว่าพวกเขาสามารถช่วยได้อย่างไร ส่งเสริม และแบ่งปันผลงานของพวกเขาในสังคม ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการทำให้เนื้อหาของคุณพร้อมรับแสงแดดแห่งสิ่งพิมพ์ ใช้เวลาในการดำเนินการเนื้อหาของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือสเปรดชีตที่แชร์ จะช่วยประหยัดเวลาในระยะยาว ยิ่งไปกว่านั้น มันยังช่วยลดความผิดหวัง ข้อผิดพลาด และการละเว้น จากนั้นเท่านั้นที่คุณจะเห็นว่าเนื้อหาของคุณเปล่งประกายจริง ๆ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: รับเวิร์กโฟลว์เนื้อหาของคุณอย่างถูกวิธี โปรดทราบ: ไม่มีโพสต์ใดที่สามารถให้เครื่องมือที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในพื้นที่ อย่าลังเลที่จะใส่เครื่องมือเพิ่มเติมในความคิดเห็น (จากบริษัทของคุณหรือที่คุณเคยใช้) 123031 ต้องการคำแนะนำและข้อมูลเชิงลึกด้านการตลาดเนื้อหาเพิ่มเติมหรือไม่ ติดตาม เป็นอีเมลวันทำงานหรือรายสัปดาห์จาก CMI
การสรุปเนื้อหาเพื่อตีพิมพ์
ขั้นตอนสุดท้าย
จัดระเบียบ
ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute
2018 20212021
