วิธีสร้างแผนเนื้อหาที่ยืดหยุ่นซึ่งได้ผลลัพธ์
อัปเดต 1 กรกฎาคม 2021
เว้นแต่ วันนี้เป็นวันแรกของคุณในฐานะนักการตลาดเนื้อหา คุณทราบดีว่ากลยุทธ์ที่จัดทำเป็นเอกสารมีความสำคัญต่อความสำเร็จของการตลาดเนื้อหา
แต่มาเผชิญหน้ากัน: ไม่ใช่ทั้งหมด เรามีส่วนร่วมโดยตรงในการประดิษฐ์หรือควบคุมมุมมองเชิงกลยุทธ์ของบริษัทในระดับสูงสำหรับเนื้อหา สำหรับพวกเราบางคน งานคือเติมเต็มคำมั่นสัญญาของอุดมคติเชิงกลยุทธ์เหล่านั้น
และเพื่อที่จะทำอย่างนั้น คุณต้องพัฒนาแผนเนื้อหาที่ วางตำแหน่งโปรแกรมการตลาดเนื้อหาของคุณเพื่อความสำเร็จในระยะยาว ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างแผนเนื้อหาเชิงบรรณาธิการเชิงยุทธวิธีสำหรับองค์กรของคุณหรือปรับแต่งแผนที่มีอยู่ โปรดอ่านบทแนะนำที่มีประโยชน์และแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดบางส่วนของเราที่จะแนะนำคุณ
แต่ว่า ถ้ามัน คือ วันแรกของคุณ ในงานคุณจะต้องการตามให้ทัน ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยคำแนะนำ Content Marketing Strategy Essentials และแยกสาขาออกจากที่นั่น
แผนเนื้อหาคืออะไร
แผนเนื้อหาจัดทำเอกสารนโยบาย กระบวนการ ทรัพยากรของทีม และการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งนำไปสู่การดำเนินการเนื้อหา ของคุณ กลยุทธ์การตลาด
. คล้ายกับการสร้างกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา การวางแผนบทบรรณาธิการของคุณ อาจดูน่ากลัวในตอนแรก คุณต้องพิจารณาชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมากและออกแบบแต่ละด้านเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ . แผนของคุณต้องอนุญาตด้วย เนื่องจากเนื้อหาของคุณอาจต้องปรับให้เข้ากับลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่เปลี่ยนไป เทรนด์เทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ ความชอบของผู้ชม และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เมื่อเวลาผ่านไป โชคดีที่ถ้าคุณแบ่งแผนออกเป็นสามส่วนหลัก งานควรอยู่ในโฟกัสที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ทำให้กระบวนการสามารถจัดการได้มากขึ้น ทั้งสามด้าน ได้แก่ แนวทางปฏิบัติและการกำกับดูแล
กระบวนการและเครื่องมือ
ทรัพยากรของทีม
แผนเนื้อหาบรรณาธิการสำหรับ #ContentMarketing จัดทำเอกสารแนวทาง กระบวนการ และทรัพยากรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง #content ที่ดีขึ้นได้เร็วขึ้น @joderama ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต
ใช้ทางลัด: รัดเวลา แต่ต้องการแผน? หยิบกลเม็ด เคล็ดลับ และแม่แบบที่เป็นประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับการประหยัดเวลา รายการตรวจสอบ และ เทมเพลตเพื่อพิชิตเป้าหมายการตลาดเนื้อหาใน 2021
. คลิกเพื่อทวีต
การพัฒนามาตรฐานการสื่อสารชุดเดียวทำให้มียุทธวิธี ไป/ไม่ไป ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น มุ่งเน้นที่มาตรฐานคุณภาพด้านบรรณาธิการ แนวปฏิบัติที่ต้องการ และหลักการชี้นำ ซึ่งรวมถึง: กำหนดโทนเสียง เสียง และรูปแบบเนื้อหาของคุณ
ร่างคุณสมบัติและลักษณะเฉพาะที่ทำให้เนื้อหาของแบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักและแตกต่างจากของผู้อื่น กำหนดโทนเสียงที่ต้องการให้ชัดเจน เสียง และ มาตรฐานโวหาร เนื้อหาทั้งหมดของคุณควรยึดติดอยู่ ทีมเนื้อหาบรรณาธิการของคุณควรเป็นผู้รักษามาตรฐานของ คุณภาพเนื้อหา ที่ทำให้เนื้อหาของคุณมีค่าสำหรับผู้ชมของคุณ คุณภาพของเนื้อหาไม่ดี สามารถขัดขวางผลลัพธ์และสะท้อนคุณค่าและชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณอย่างไม่ดี เนื้อหาทั้งหมดควรได้รับการตัดสินจากความสามารถในการ ให้คุณค่าที่ผู้ชมของคุณคาดหวัง Ahava Liebtag สร้างเนื้อหาที่มีคุณค่าทีละขั้นตอน – รายการตรวจสอบขั้นตอน เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการรับรองคุณภาพ หากเนื้อหาของคุณไม่เป็นไปตามมาตรฐานเหล่านี้ ให้พิจารณาส่งกลับไปที่กระดานวาดภาพ
ใช้ทางลัด: สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการควบคุมเนื้อหาดิจิทัลของคุณ ให้พิจารณาสร้าง กองบรรณาธิการ ในฐานะที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ของ CMI Robert Rose แนะนำในบทความนี้
. การวางแผนเนื้อหาด้านบรรณาธิการเกี่ยวข้องกับ: กำหนดงานให้เสร็จสมบูรณ์และให้รายละเอียดว่าสินทรัพย์แต่ละรายการถูกส่งผ่านเวิร์กโฟลว์อย่างไร
การกำหนดว่าสมาชิกในทีมจะร่วมมือกันอย่างไร และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
การระบุเครื่องมือและเทคโนโลยีที่จะใช้ในการทำงาน
กำหนดเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เวิร์กโฟลว์ที่ดีเรียกว่า สูตรลับสำหรับความสำเร็จด้านการตลาดเนื้อหา . งานลื่นไหลผ่านรอยแตก การอนุมัติที่จำเป็นจะถูกมองข้าม กำหนดเวลาพลาด และแม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยและความพ่ายแพ้ก็สามารถกลายเป็นฝันร้ายของประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย ลอง เคล็ดลับและเครื่องมือในบทความเหล่านี้เพื่อกำหนดหรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ: วิธีกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้การผลิตเนื้อหาเป็นไปตามแผน เมื่อคุณได้กำหนด เวิร์กโฟลว์ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณเข้าใจบทบาทของพวกเขาใน กระบวนการสร้างเนื้อหา
– และผลกระทบและทับซ้อนกับความรับผิดชอบของทุกคนที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมเนื้อหาของคุณ . สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการวางเครื่องมือและเทคนิคเพื่อส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นในขณะที่สมาชิกในทีมของคุณทำงาน รายละเอียด บทบรรณาธิการ ปฏิทิน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการการทำงานร่วมกัน ช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเห็นว่าสินทรัพย์แต่ละรายการอยู่ในขั้นตอนการผลิตที่ใด งานใดที่ยังต้องทำให้สำเร็จ และใครที่พวกเขาต้องการทำงานเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ลองใช้เคล็ดลับและเครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างและรักษาปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการของคุณ: วิธีสร้างปฏิทินกองบรรณาธิการเชิงกลยุทธ์
3 เครื่องมือที่จะทำให้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในขณะที่ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจตระหนักว่ากำลังสร้าง มีแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหามากกว่าที่คาดว่าจะดำเนินการได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ความคิดของนักฆ่าไหลทะลักเข้าสู่ภาวะอัมพาตเชิงสร้างสรรค์ทั้งหมด คุณต้องมีระบบสำหรับ การประเมินความคิด
เพื่อจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่สอดคล้อง อย่างยิ่งกับเป้าหมายของคุณและปฏิเสธเป้าหมายที่อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน ทรัพยากรทางภาษี หรืออยู่นอกเหนือของคุณ วัตถุประสงค์หลักของเนื้อหา
. ลองใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ: เมื่อความสำเร็จของทีมเนื้อหาของคุณแพร่กระจายไปทั่วองค์กร คุณอาจได้รับคำขอจากทีม แผนกอื่นๆ และหน่วยธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณในการสร้างผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันสำหรับพวกเขา การมีนโยบายและเอกสารสำหรับจัดการคำขอเนื้อหาเพื่อรักษาทรัพยากรของทีมสำหรับโครงการที่อยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดเพื่อให้ประสบความสำเร็จจะเป็นประโยชน์ เมื่อข่าวเกี่ยวกับความสำเร็จของ #ContentMarketing ของคุณแพร่กระจายออกไป คุณก็จะได้รับการร้องขอจากทีมอื่นๆ อย่างล้นหลาม แผน #content ช่วยให้คุณมีสมาธิ – นี่คือวิธีสร้างแผนผ่าน @joderama และ @CMIContent คลิกเพื่อทวีต
การประกันคุณภาพในตัว
ในขณะที่ทีมของคุณมีความยืดหยุ่นในการจัดการกระบวนการบรรณาธิการ ขั้นตอน และ การทำงานร่วมกัน
เข้มงวดในสิ่งหนึ่ง: รักษามาตรฐานสูงสุดของคุณภาพเนื้อหา แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในเนื้อหาของคุณก็อาจบั่นทอนความน่าเชื่อถือของแบรนด์ของคุณในนาทีที่โซเชียลมีเดีย กำหนดกระบวนการประกันคุณภาพ (QA) เพื่อป้องกันการพิมพ์ผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และความไม่ถูกต้องตามข้อเท็จจริงจากเนื้อหาที่เผยแพร่ของคุณ และรักษาชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณให้อยู่เหนือการตำหนิ ลองใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อรักษาคุณภาพเนื้อหาให้อยู่ในระดับสูง: รับ A เพื่อความถูกต้องด้วยรายการตรวจสอบเนื้อหาที่ตรวจสอบข้อเท็จจริงนี้
นอกเหนือจากเครื่องมือพื้นฐานของการค้าการตลาดเนื้อหา เช่น ปฏิทิน แผนที่เวิร์กโฟลว์ และรายการตรวจสอบของกระบวนการ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีที่จำเป็น ขึ้นอยู่กับเป้าหมาย ทรัพยากรของทีม และงบประมาณ ระบบเทคโนโลยีสามารถมีตั้งแต่สเปรดชีตธรรมดาและโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปจนถึงเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเนื้อหา
(CMS), มัลติฟังก์ชั่น การตลาดอัตโนมัติ วิธีแก้ปัญหา และอื่นๆ คุณควรประเมินความต้องการทางเทคโนโลยีของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพลังในการสร้างและดำเนินการตามวิสัยทัศน์ด้านการตลาดเนื้อหาเชิงกลยุทธ์ เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ต้องการการจัดการการตลาดเนื้อหาที่ดีขึ้นหรือไม่ ลองใช้หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้
แม้ไม่มีทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสม โปรแกรมเนื้อหาที่แพงที่สุดไม่น่าจะนำ ROI ที่คุณคาดหวังมาให้ กระบวนการวางแผนเนื้อหาของคุณต้องพิจารณาสำหรับแต่ละบทบาท ทักษะและความชำนาญ สมาชิกในทีมต้องแสดงบทบาทและการสนับสนุนที่ช่วยให้ทุกคนสามารถแสดงศักยภาพของตนเองได้ หากปราศจากผู้คนที่เหมาะสม แม้แต่โปรแกรม #ContentMarketing ที่แพงที่สุดก็ไม่น่าจะให้ ROI ที่คาดหวัง @joderama ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต
เพราะ ของธรรมชาติของงานที่พวกเขาทำ โดยปกติทีมเนื้อหาจะทำงานได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมที่ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ ลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด และช่วยให้สามารถแชร์ความคิดเห็นที่สร้างสรรค์และพูดคุยกันได้อย่างง่ายดายในทีมทำงานหลายทีมและในไซโลขององค์กร ใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยสนับสนุนกันมากขึ้น แนวคิดการตลาดเนื้อหา และวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันสามารถให้ผลดีในผลงานของทีมที่มากขึ้น อัตราการเลิกเล่นของทีมที่ต่ำลง และประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สูงขึ้น ลองใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณ: ศักยภาพสำหรับความสำเร็จของโปรแกรมการตลาดเนื้อหาของคุณอยู่ในมือของสมาชิกในทีมของคุณโดยตรง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการจัดพนักงานที่เหมาะสม บทบาทหน้าที่การงาน และโครงสร้างทีมที่ครอบคลุมจึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแผนงานบรรณาธิการทุกแผน [Video] จุดเริ่มต้นต่อไปนี้: ทำลายเป้าหมายเนื้อหาของคุณด้วยทีมที่สร้างจากความสามารถ ไม่ใช่งาน [Video] อย่าปล่อยให้การตลาดเนื้อหาเป็น อาชีพ Dead-End [New Framework]
แม้ว่าทีมเนื้อหาในปัจจุบันอาจต้องเรียนรู้ที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง แต่ก็สามารถคาดหวังให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ก็ต่อเมื่อมีทักษะที่จำเป็นเท่านั้น และในขณะที่ทักษะบางอย่าง เช่น การเขียน การตัดต่อ และ ออกแบบ – จำเป็นสำหรับการดำเนินการด้านการตลาดเนื้อหาทุกครั้ง อาจมีส่วนเพิ่มเติมที่ดีเมื่อคุณพร้อมที่จะพัฒนาโปรแกรมเนื้อหาของคุณต่อไป ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ ทรัพยากรที่มีอยู่ และระดับของ วุฒิภาวะทางการตลาดเนื้อหา
กำหนดว่าชุดทักษะใดที่จำเป็นต้องได้รับในทันที และทักษะใดที่คุณสามารถจ้างบุคคลภายนอก แบ่งปัน หรือไม่ทำจนกว่าความต้องการของคุณจะเพิ่มขึ้น ใช้ทางลัด: มีปัญหาในการทำให้พนักงานของคุณตระหนักถึงศักยภาพหรือไม่? ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อ วินิจฉัยและรักษาที่มาของทีมร่วม ปัญหา. เมื่อคุณมีแผนและทรัพยากรที่รวบรวมแล้ว คุณสามารถลงมือทำธุรกิจของ การสร้างเนื้อหา นั่นเป็นเรื่องราวอื่นทั้งหมดที่คุณสามารถอ่านได้ 90118 ค้นพบเคล็ดลับในการสร้างเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ
. แต่ก่อนที่คุณจะไป สักครู่เพื่อแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นว่าคุณเข้าใกล้การวางแผนเนื้อหาอย่างไร 2020 ต้องการแนวคิดเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงการวางแผนการตลาดเนื้อหาและทักษะด้านกลยุทธ์ของคุณหรือไม่? เรียนรู้ด้วยตนเองเมื่อคุณลงทะเบียนเรียน 90118 Content Marketing University
นำโดย Robert Rose หัวหน้าที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์เนื้อหาของ CMI ใช้รหัส CMIU69 เพื่อบันทึก $40.กำหนดมาตรฐานคุณภาพและมูลค่างานบรรณาธิการ
พัฒนากระบวนการของคุณและเลือกเครื่องมือเนื้อหา
ส่งเสริม การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
ประเมินคำขอเนื้อหา
คำแนะนำในการพิสูจน์อักษรและแก้ไขที่ดีที่สุด (สปอยล์: อย่าทำพร้อมกัน)
เทคโนโลยี
ทรัพยากรทีม
บทบาทหลัก 7 ประการของ 2017 ทีมการตลาดเนื้อหา
ชุดทักษะ
ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute
2018
