วิธีจัดการเนื้อหาเนื้อหาของคุณเพื่อให้พบและใช้งาน

ปรับปรุงพฤษภาคม 04, 2018

หมายเหตุบรรณาธิการ: เนื้อหาต่อไปนี้ดัดแปลงมาจากหนังสือของผู้แต่ง Digital & Marketing Asset Management: The Real Story of DAM Technology & Practice เผยแพร่โดย Rosenfeld Media และลิขสิทธิ์โดย Real Story Group

นับตั้งแต่เปลี่ยนสหัสวรรษ สื่อดิจิทัลทุกประเภทได้กลายเป็นส่วนสำคัญที่เพิ่มขึ้นของประสบการณ์ในชีวิตประจำวันของเรา ทุกๆ วัน เราใช้และโต้ตอบกับรูปภาพ ไฟล์เสียง คลิปวิดีโอ แอนิเมชั่น เกม โฆษณาเชิงโต้ตอบ ภาพยนตร์สตรีมมิง และแม้แต่การตลาดเชิงประสบการณ์ ซึ่งได้รับความได้เปรียบทางดิจิทัลด้วยการเพิ่มขึ้นของความเป็นจริงเสมือนและความเป็นจริงยิ่ง

ความเจริญของสื่อดิจิทัลนี้เกิดจากการผสมผสานระหว่างแนวโน้มและนวัตกรรม: กล้องถ่ายภาพนิ่งและวิดีโอดิจิทัลที่ราคาไม่แพงและใช้งานได้สูง (แม้จะเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์พกพา) แบนด์วิดธ์เครือข่ายที่เพิ่มขึ้น ลดต้นทุนการจัดเก็บ โปรเซสเซอร์ประสิทธิภาพสูงราคาประหยัด หน่วยความจำโซลิดสเตตความจุสูง บริการคลาวด์ราคาไม่แพง และโครงสร้างพื้นฐานสื่อดิจิทัลที่จำเป็น

การใช้สื่อดิจิทัลทั้งหมดนี้สร้างความท้าทายให้กับทั้งผู้บริโภคและองค์กร

ผู้บริโภคต้องการจัดระเบียบประสบการณ์และการใช้ไฟล์สื่อดิจิทัล พวกเขาต้องการค้นหา จัดหมวดหมู่ และใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ – และพวกเขาต้องการทำทั้งหมดนี้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง

ในขณะเดียวกัน องค์กรและนักการตลาดเนื้อหามีรายการความปรารถนาที่คล้ายกันแต่กว้างกว่ามาก แน่นอนว่าพวกเขาต้องการ ค้นหาทรัพย์สินได้อย่างง่ายดาย แต่ส่วนใหญ่พวกเขาต้องการใช้ “ผลิตภัณฑ์” ของสื่อดิจิทัลเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ลูกค้า. พวกเขาอาจใช้สินทรัพย์ดิจิทัลเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการตลาดเพื่อเข้าถึงผู้ชมเฉพาะในรูปแบบเฉพาะ เช่น โบรชัวร์ดิจิทัลหรือทางกายภาพ การส่งเสริมการขายทางอีเมล ตัวอย่างภาพยนตร์ หรือหน้า Landing Page ของเว็บไซต์ สื่อดิจิทัลอาจเป็นตัวผลิตภัณฑ์เอง – คอลเลคชันเพลง การสตรีมซีรีส์ทางโทรทัศน์ , วิดีโอ นิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ e-book หรือ แคตตาล็อก – เผยแพร่ในหลากหลายรูปแบบหรือรูปแบบ

ในการผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้ คุณต้องสร้าง จัดระเบียบ ค้นหา และใช้สื่อดิจิทัลต่างๆ ไม่เพียงแต่รูปภาพ กราฟิก ภาพถ่าย ส่วนวิดีโอ และไฟล์เสียงที่สร้างองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดวาง การแก้ไข และออกแบบไฟล์ที่มีโครงสร้าง ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องเพิ่มข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น สำเนา คำอธิบาย และข้อมูลผลิตภัณฑ์ด้วย สุดท้าย คุณต้องประกอบทุกอย่างเข้าด้วยกันในรูปแบบที่ถูกต้องภายในกระบวนการผลิต หรือเวิร์กโฟลว์เฉพาะ หรือเวิร์กโฟลว์

เมื่อเสร็จสิ้น คุณต้องการแจกจ่ายและติดตามส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงหรือเวอร์ชันต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ (หากยังไม่เพียงพอ) ไฟล์ดิจิทัลจำนวนมากมี ข้อจำกัดและสิทธิ์ ที่ต้องติดตามและปฏิบัติตาม .

และนี่ ผู้อ่านที่รัก คือเหตุผลของ การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล.

องค์กรและนักการตลาดเนื้อหาจำเป็นต้องจัดการเรื่องราวของแบรนด์ แคมเปญ หรือผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นโดยไม่ขึ้นกับหรือนอกเหนือจากการจัดการทั้งหมด

นักการตลาดควร จัดการเรื่องราวของแบรนด์แต่ละชิ้นอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทั้งหมด @TheresaRegli ผ่าน @CMIContent @sitecore กล่าว คลิกเพื่อทวีตการจัดการสื่อดิจิทัลตลอดอายุการใช้งานนี้เป็นโดเมนทั่วไปของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล