เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรและแก้ไขที่ดีที่สุด (สปอยเลอร์: อย่าทำพร้อมกัน)
ปรับปรุงเดือนเมษายน 10, 2019
ต้องการทราบความจริงที่น่ากลัวบางประการที่ผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากมองข้ามไปหรือไม่
การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรไม่เหมือนกัน และคุณไม่สามารถดำเนินการทั้งสองอย่างเพียงพอพร้อมกันได้
คุณทำได้' แก้ไขและตรวจทานอย่างเพียงพอในเวลาเดียวกัน @AnnGynn ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต
และถ้าคุณคิดว่าคนๆ เดียวกันสามารถเขียน แก้ไข และพิสูจน์งานของตัวเองได้ คุณควรกลัว กลัวการเผยแพร่เนื้อหานั้นมาก .
แม้แต่สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐก็ยังยอมรับว่านักพิสูจน์อักษรแตกต่างจากบรรณาธิการ คำอธิบายของหน้าที่ของผู้ตรวจทานประกอบด้วย: “อ่านการตั้งค่าการถอดเสียงหรือประเภทการพิสูจน์เพื่อตรวจจับและทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การพิมพ์ หรือการจัดองค์ประกอบ ไม่รวมคนงานที่มีหน้าที่หลักในการแก้ไขสำเนา
”
อะไรคือความแตกต่าง?
ไวยากรณ์ ข้อเสนอ คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกเข้าถึงเนื้อหา:
งานรวมถึงการตรวจสอบการเขียน เนื้อหาสำหรับปัญหาไวยากรณ์ การสะกด รูปแบบ และเครื่องหมายวรรคตอนก่อนที่จะเตรียมการพิสูจน์อักษร โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกอาจทำการเขียนใหม่ (หากจำเป็น) เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนภาพ คำพูด ศัพท์แสง และเพื่อให้มั่นใจว่ารูปแบบชิ้นงานจะเข้ากับสิ่งพิมพ์ งานนี้เรียกว่าการแก้ไข
ในทางตรงกันข้าม ผู้ตรวจทานจะตรวจสอบเนื้อหาหลังจากที่ได้ ผ่านขั้นตอนการแก้ไข พวกเขากลั่นกรองเนื้อหาในสถานะที่เสร็จแล้วและเกือบจะเผยแพร่เพื่อตรวจจับ ข้อผิดพลาดทางการพิมพ์หรือเล็กน้อย ที่ไม่ได้รับการแก้ไขในกระบวนการแก้ไขหรือสร้างขึ้นในกระบวนการผลิต
เคล็ดลับ: หากคุณสวมหมวกนักพิสูจน์อักษรสำหรับบางโครงการและหมวกบรรณาธิการสำหรับโครงการอื่นๆ อย่าพยายามทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อจากนี้ หยุดพัก. ออกกำลังกายสมองด้วยกิจกรรมที่ไม่ใช่คำศัพท์ ถ้าคุณไม่หายใจ คุณอาจสวมทั้งหมวกนักพิสูจน์อักษรและบรรณาธิการ และการตรวจสอบเนื้อหาจะยุ่งเหยิงและไม่โฟกัส
57 + เครื่องมือเนื้อหา เคล็ดลับ และตัวอย่างเพื่อให้งานเขียนของคุณดีขึ้น
วิธีการแก้ไขให้ดี
โดยสวมหมวกบรรณาธิการของคุณ ทำตามห้าขั้นตอนนี้ กระบวนการ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวัตถุประสงค์โดยรวมของเนื้อหา สำหรับผู้ชม และยี่ห้อก่อนอ่านคำแรก
เคล็ดลับ: กำหนดให้ผู้สร้างเนื้อหาเขียนหนึ่งหรือสองประโยคที่ด้านบนของเนื้อหาเพื่ออธิบายให้บรรณาธิการทราบว่ากลุ่มเป้าหมายคือใครและเหตุใดจึงสร้างเนื้อหา
- อ่านเนื้อหาตามที่ผู้อ่านต้องการ
– ยกมือจากแป้นพิมพ์ยกเว้น เพื่อเลื่อน (หากทบทวนเป็นเล่ม ให้เอาปากกาไปให้พ้นมือ)
ดูเนื้อหาอีกครั้งในฐานะบรรณาธิการ วางมือบนแป้นพิมพ์ (หรือปากกาในมือ) และสังเกตว่าเนื้อหาอยู่ที่ใด ทำงานได้ไม่ดีและทำไม การเปิดดึงดูดความสนใจของผู้อ่านหรือไม่ ? เนื้อหาเน้นที่หัวข้อเดียวตลอดทั้งชิ้นหรือไม่? ทุกประโยคและทุกย่อหน้าสามารถเข้าใจได้หรือไม่? ลำดับของเนื้อหาไหลอย่างมีเหตุผลหรือไม่? เนื้อหาแสดงถึงเสียงของแบรนด์
หยุดชั่วคราว แล้วแก้ไข
หากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นมีความสำคัญ ให้ส่งคืนเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายไว้ให้กับผู้เขียนเพื่อแก้ไข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกระบวนการของคุณ หากเนื้อหาไม่กลับไปที่ผู้เขียน ให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
อ่านครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาอ่านได้ดี จากผู้ชมและมุมมองของแบรนด์ .
เคล็ดลับ: หากคุณแก้ไขเนื้อหาอย่างมาก ให้กลับไปที่ผู้เขียน โดยเฉพาะถ้าบทความมีทางสายย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้แก้ไขอย่างถูกต้อง
ด้วยเนื้อหาที่อยู่ในสภาพดีจาก a ความสามารถในการอ่าน มุมมอง คุณสามารถตรวจสอบองค์ประกอบอื่นๆ ของเนื้อหาได้แล้ว คุณควร:
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงและเครดิตที่เหมาะสม . หากเนื้อหารวมถึงการค้นคว้า สถิติ ความคิดเห็น หรือคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาเหล่านั้นเป็น ถูกต้อง และ
- ระบุอย่างถูกต้อง ใน แบบฟอร์มดิจิทัล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ไปที่แหล่งข้อมูลต้นฉบับ (ไม่ใช่ไปยังโพสต์อื่นที่อ้างถึงเนื้อหาต้นฉบับ)
บรรณาธิการ : หาก #content มีตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารวมกันถูกต้อง แนะนำ @AnnGynn ผ่าน @CMIContent คลิกเพื่อทวีต
- ทบทวนพร้อมคำแนะนำสไตล์ของคุณในมุมมอง ตรวจสอบสำเนาเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแนวทางสไตล์แบรนด์ของคุณและพจนานุกรมที่เลือก ตัวอย่างเช่น CMI Style Guide คือ AP Style Guide ที่มีการปรับแต่งแบรนด์เล็กน้อย
เคล็ดลับ: สร้างรายการตรวจสอบสำหรับการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนจะเสร็จสมบูรณ์ . เมื่อมีคนต้องตรวจสอบรายการจากรายการ พวกเขามีแนวโน้มที่จะทำสิ่งนั้น นอกจากนี้ รายการตรวจสอบที่สมบูรณ์พร้อมชื่อบรรณาธิการและผู้ตรวจทานยังทำหน้าที่เป็นตัวติดตามที่เป็นประโยชน์สำหรับเนื้อหาแต่ละส่วน
- เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: