กลยุทธ์การตลาดดิจิทัล (Digital marketing)

เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรและแก้ไขที่ดีที่สุด (สปอยเลอร์: อย่าทำพร้อมกัน)

ปรับปรุงเดือนเมษายน 10, 2019

ต้องการทราบความจริงที่น่ากลัวบางประการที่ผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากมองข้ามไปหรือไม่

การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรไม่เหมือนกัน และคุณไม่สามารถดำเนินการทั้งสองอย่างเพียงพอพร้อมกันได้

คุณทำได้' แก้ไขและตรวจทานอย่างเพียงพอในเวลาเดียวกัน @AnnGynn ผ่าน @CMIContent กล่าว คลิกเพื่อทวีต

และถ้าคุณคิดว่าคนๆ เดียวกันสามารถเขียน แก้ไข และพิสูจน์งานของตัวเองได้ คุณควรกลัว กลัวการเผยแพร่เนื้อหานั้นมาก .

แม้แต่สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐก็ยังยอมรับว่านักพิสูจน์อักษรแตกต่างจากบรรณาธิการ คำอธิบายของหน้าที่ของผู้ตรวจทานประกอบด้วย: “อ่านการตั้งค่าการถอดเสียงหรือประเภทการพิสูจน์เพื่อตรวจจับและทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การพิมพ์ หรือการจัดองค์ประกอบ ไม่รวมคนงานที่มีหน้าที่หลักในการแก้ไขสำเนา

อะไรคือความแตกต่าง?

ไวยากรณ์ ข้อเสนอ คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกเข้าถึงเนื้อหา:

งานรวมถึงการตรวจสอบการเขียน เนื้อหาสำหรับปัญหาไวยากรณ์ การสะกด รูปแบบ และเครื่องหมายวรรคตอนก่อนที่จะเตรียมการพิสูจน์อักษร โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกอาจทำการเขียนใหม่ (หากจำเป็น) เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนภาพ คำพูด ศัพท์แสง และเพื่อให้มั่นใจว่ารูปแบบชิ้นงานจะเข้ากับสิ่งพิมพ์ งานนี้เรียกว่าการแก้ไข

ในทางตรงกันข้าม ผู้ตรวจทานจะตรวจสอบเนื้อหาหลังจากที่ได้ ผ่านขั้นตอนการแก้ไข พวกเขากลั่นกรองเนื้อหาในสถานะที่เสร็จแล้วและเกือบจะเผยแพร่เพื่อตรวจจับ ข้อผิดพลาดทางการพิมพ์หรือเล็กน้อย ที่ไม่ได้รับการแก้ไขในกระบวนการแก้ไขหรือสร้างขึ้นในกระบวนการผลิต

เคล็ดลับ: หากคุณสวมหมวกนักพิสูจน์อักษรสำหรับบางโครงการและหมวกบรรณาธิการสำหรับโครงการอื่นๆ อย่าพยายามทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อจากนี้ หยุดพัก. ออกกำลังกายสมองด้วยกิจกรรมที่ไม่ใช่คำศัพท์ ถ้าคุณไม่หายใจ คุณอาจสวมทั้งหมวกนักพิสูจน์อักษรและบรรณาธิการ และการตรวจสอบเนื้อหาจะยุ่งเหยิงและไม่โฟกัส

วิธีการแก้ไขให้ดี

โดยสวมหมวกบรรณาธิการของคุณ ทำตามห้าขั้นตอนนี้ กระบวนการ:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวัตถุประสงค์โดยรวมของเนื้อหา สำหรับผู้ชม และยี่ห้อก่อนอ่านคำแรก

เคล็ดลับ: กำหนดให้ผู้สร้างเนื้อหาเขียนหนึ่งหรือสองประโยคที่ด้านบนของเนื้อหาเพื่ออธิบายให้บรรณาธิการทราบว่ากลุ่มเป้าหมายคือใครและเหตุใดจึงสร้างเนื้อหา

  1. อ่านเนื้อหาตามที่ผู้อ่านต้องการ

    – ยกมือจากแป้นพิมพ์ยกเว้น เพื่อเลื่อน (หากทบทวนเป็นเล่ม ให้เอาปากกาไปให้พ้นมือ)

ดูเนื้อหาอีกครั้งในฐานะบรรณาธิการ

วางมือบนแป้นพิมพ์ (หรือปากกาในมือ) และสังเกตว่าเนื้อหาอยู่ที่ใด ทำงานได้ไม่ดีและทำไม การเปิดดึงดูดความสนใจของผู้อ่านหรือไม่ ? เนื้อหาเน้นที่หัวข้อเดียวตลอดทั้งชิ้นหรือไม่? ทุกประโยคและทุกย่อหน้าสามารถเข้าใจได้หรือไม่? ลำดับของเนื้อหาไหลอย่างมีเหตุผลหรือไม่? เนื้อหาแสดงถึงเสียงของแบรนด์

    หรือไม่ และสไตล์?

หยุดชั่วคราว แล้วแก้ไข

หากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นมีความสำคัญ ให้ส่งคืนเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายไว้ให้กับผู้เขียนเพื่อแก้ไข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกระบวนการของคุณ หากเนื้อหาไม่กลับไปที่ผู้เขียน ให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง

อ่านครั้งสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาอ่านได้ดี จากผู้ชมและมุมมองของแบรนด์ .

เคล็ดลับ:

หากคุณแก้ไขเนื้อหาอย่างมาก ให้กลับไปที่ผู้เขียน โดยเฉพาะถ้าบทความมีทางสายย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้แก้ไขอย่างถูกต้อง

ด้วยเนื้อหาที่อยู่ในสภาพดีจาก a ความสามารถในการอ่าน มุมมอง คุณสามารถตรวจสอบองค์ประกอบอื่นๆ ของเนื้อหาได้แล้ว คุณควร:

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริงและเครดิตที่เหมาะสม . หากเนื้อหารวมถึงการค้นคว้า สถิติ ความคิดเห็น หรือคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาเหล่านั้นเป็น ถูกต้อง และ

วิธีการเป็นนักพิสูจน์อักษรที่ดี

ในขั้นตอนการตรวจทานงานจะเป็นเรื่องจุกจิก ผู้ตรวจทานไม่ควรตรวจทานเนื้อหาเพียงครั้งเดียวและคาดหวังที่จะจับทุกอย่างที่ต้องการแก้ไข เช่นเดียวกับการแก้ไข การพิสูจน์อักษรเป็นกระบวนการที่มีหลายขั้นตอน แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ต้องมีการอ่านเนื้อหาของตัวเอง:

  • ตรวจสอบการไหลและความเข้าใจ แม้ว่าขั้นตอนการแก้ไขควรได้รับการดูแลปัญหาใดๆ ในพื้นที่นี้ ผู้ตรวจทานจะต้องอ่านเนื้อหาอย่างละเอียดเพื่อความเข้าใจของตนเองเพื่อตรวจสอบเนื้อหาอย่างถูกต้อง และหากพบข้อบกพร่อง ณ จุดนี้ โปรดแก้ไขและแก้ไข โดยควรได้รับข้อมูลจากบรรณาธิการ
  • อ่าน แต่ละประโยคเพื่อไวยากรณ์ที่ถูกต้อง

    นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่พิจารณาว่าเป็นการพิสูจน์อักษร – หัวข้อเรื่องการจับคู่คำกริยา

    ตรวจสอบการสะกดคำแต่ละคำ

    ฟังดูง่ายกว่าที่เป็นอยู่ หากคุณตรวจการสะกดแบบเดียวกับที่คุณอ่าน (บนลงล่าง ซ้ายไปขวา) คุณมีโอกาสน้อยที่จะจับข้อผิดพลาดเนื่องจากสมองของคุณยังคงอ่านเพื่อความเข้าใจ เริ่มต้นด้วยคำสุดท้ายในเนื้อหาและขึ้นไปบนสุด ตรวจการสะกดของแต่ละคำตามที่คุณทำ

  • เคล็ดลับในการพิสูจน์อักษร: ตรวจสอบการสะกดโดยเริ่มต้นด้วยคำสุดท้ายใน #content ไปจนถึงด้านบนสุดของหน้า @AnnGynn พูดผ่าน @CMIContent คลิกเพื่อทวีต

    1. ประเมินเนื้อหาในรูปแบบที่เผยแพร่ ตรวจทานเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏตามที่ตั้งใจไว้ หัวข้อย่อยทั้งหมดเป็นไปตามรูปแบบตัวอักษรเดียวกันหรือไม่? มีการแบ่งบรรทัดที่น่าอึดอัดใจหรือไม่? เนื้อหาตรงกับสารบัญหรือไม่? ทำทั้งหมด ลิงค์ ใช้งานได้

    เคล็ดลับ:

    ผู้พิสูจน์อักษร ควรบันทึกข้อผิดพลาดที่พวกเขาพบมากกว่าหนึ่งครั้ง แบ่งปันข้อมูลนั้นกับผู้เขียนและบรรณาธิการเพื่อป้องกัน (หรืออย่างน้อยที่สุด) เหตุการณ์ในอนาคต

    หมายเหตุ: หากทีมของคุณมีทรัพยากรสำหรับบุคคลเพียงคนเดียวในการจัดการหน้าที่แก้ไขและพิสูจน์อักษร ก็ไม่เป็นไร เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างตารางการผลิตที่อย่างน้อยอนุญาตให้มีการแก้ไขและพิสูจน์อักษรในแต่ละวัน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเช่น แอป Hemingway และ ไวยากรณ์ เพื่อช่วยในกระบวนการแก้ไขและพิสูจน์อักษร

    ใช้เครื่องมือเช่น @HemingwayApp และ @Grammarly เพื่อช่วยในกระบวนการแก้ไขและพิสูจน์อักษร @AnnGynn กล่าว ผ่าน @CMIContent #เครื่องมือ คลิกเพื่อทวีต

    เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกัน:

    วิธีการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้ การผลิตเนื้อหาในการติดตาม

    ออกไปแก้ไขและพิสูจน์อักษร

    เมื่อตระหนักถึงความจริงว่าการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นความรับผิดชอบที่แตกต่างกันสองประการ คุณจะปรับปรุงผลลัพธ์ของเนื้อหาเพื่อไม่ให้ผู้อ่านหรือแบรนด์ของคุณน่ากลัวเท่ากับ นอกจากนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการใช้เวลากับปัญหาใหญ่ที่เกิดจากการแก้ไขที่ไม่ดีและการพิสูจน์อักษรที่ไม่ดี (เช่น ขาดความสนใจและเชื่อถือเนื้อหาแบรนด์ของคุณ ซึ่งท้ายที่สุดจะส่งผลให้มีผู้อ่านน้อยลง)

    2021

    ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

    20202019 2019

  • 2020 หน้า ครั้งแรก
  • Back to top button