content productioncreating contentFreelancers

วิธีบันทึกเนื้อหาทุกชิ้นที่คุณสร้าง 4 ชั่วโมง

เรื่องราวนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Contently's Accountable Content Series ซึ่งเป็นชุดบทความ การสัมมนาผ่านเว็บ กรณีศึกษา และกิจกรรมต่างๆ ที่เราได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักการตลาดสามารถนำเสนอผลกระทบต่อแบรนด์ที่วัดได้และผลลัพธ์ทางธุรกิจด้วยเนื้อหา หากต้องการดูเนื้อหาเพิ่มเติมในชุดนี้ คลิกที่นี่.

ก่อนร่วมงานกับ Contently ฉันได้ทำงานเกี่ยวกับกลยุทธ์ดิจิทัลให้กับนิตยสารชั้นนำของโลกบางฉบับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเกลี้ยกล่อมแบรนด์อย่าง Vogue, Glamour และ GQ ให้เปิดรับการเผยแพร่ทางออนไลน์ และมันไม่ง่ายเสมอไป

เพื่อโน้มน้าวผู้บริหารการพิมพ์ในโรงเรียนเก่าให้นำกลยุทธ์ดิจิทัลมาใช้ อันดับแรก ฉันต้องเรียนรู้ว่าแผนกของพวกเขาสร้างเนื้อหาอย่างไร และหนึ่งในช่วงเวลาที่น่าประหลาดใจที่สุดคือตอนที่ฉันตระหนักว่ากระบวนการบรรณาธิการของพวกเขานั้นลำบากมาก

มันเป็นงานที่บ้ามาก ในขณะที่พนักงานจำนวนมากผลิตเนื้อหาภายใน “Vogue House” ผู้บริหารยังคงจ้าง freelancer เพื่อเขียนคุณสมบัติเชิงลึกสำหรับ Vogue การว่าจ้างเนื้อหาอิสระเพียงไม่กี่ชิ้นในแต่ละเดือนใช้เวลานานมากจนนิตยสารหลายฉบับทุ่มเททั้งงานเพื่อประสานงาน โดยทั่วไปแล้วผู้แก้ไขการว่าจ้างจะใช้เวลาประมาณ 160 ชั่วโมงต่อเดือนต่อสู้กับ freelancer เพื่อผลิต—สูงสุด—หกบทความ

ข้อสังเกตนั้นติดอยู่กับฉัน

วันนี้ หากคุณเป็นนักการตลาดที่พยายามจะบริหารทีมเนื้อหา ความมุ่งมั่นด้านเวลานั้นจะทำลายการดำเนินงานของคุณ หากคุณใช้เวลาทั้งหมดไปกับการค้นหาผู้ร่วมให้ข้อมูลภายนอกและแก้ไขงานของพวกเขา คุณจะไม่มีเวลาสร้างเนื้อหาที่ส่งเสริมการขาย วิเคราะห์ข้อมูลการมีส่วนร่วม พัฒนากลยุทธ์เนื้อหาระยะยาว หรือแม้แต่เขียนเรื่องราวของคุณเอง

แต่ฟังก์ชันแก้ไขการว่าจ้างนั้นยังคงมีความสำคัญ เว้นแต่ว่าคุณมีงบประมาณมากพอที่จะจ้างทีมนักเขียนภายในองค์กร นักแปลอิสระก็เป็นส่วนสำคัญในการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณ ที่ Contently เราคิดว่าเป็นไปได้ที่จะ จัดการความรับผิดชอบทั้งหมดด้วยตัวเอง ตราบใดที่คุณลงทุนใน

อย่างถูกต้อง เทคโนโลยีการตลาด.

เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งนี้แยกย่อยออกไปอย่างไรในแต่ละเรื่อง ฉันตัดสินใจที่จะพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้นว่านักการตลาดและบรรณาธิการใช้เวลาเท่าไรกับนักแปลอิสระของพวกเขา ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบหลายชั่วโมงที่คุณใช้เพื่อจบเรื่องราวกับนักแปลอิสระด้วยตัวเองกับระยะเวลาที่ใช้ เนื้อหา.

ค้นหาผู้มีส่วนร่วมที่เหมาะสม

ด้วยตัวเอง: 2 ชั่วโมง

หากคุณเริ่มต้นจากศูนย์ คาดว่าจะใช้เวลาสองสามชั่วโมง อย่างน้อย เพื่อค้นหา freelancer ใหม่

นักการตลาดรุ่นเก๋าบางคนอาจดึงเพื่อนนักเขียนของ Rolodex ออกมาและถามว่ามีใครอยากเขียนเรื่องราวของแบรนด์เฉพาะหรือไม่ แต่ถ้าไม่ใช่กรณีนี้ คุณจะต้องโทรออกผ่านช่องทางโซเชียลและหาข้อมูลออนไลน์สำหรับนักเขียนที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อเดียวกันกับที่แบรนด์ของคุณกล่าวถึง

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่นี่ไม่ใช่การหานักเขียนที่มีความสามารถ จริงๆ แล้ว การระบุตัวคนทำงานอิสระ (เนื่องจากหลายคนจะเป็นพนักงานเขียนที่ไม่สามารถทำงานด้านข้างได้) ที่เปิดกว้างสำหรับการตลาดเนื้อหา (ไม่ใช่นักข่าวทุกคนที่สนใจทำงานให้กับแบรนด์) จะเป็นอย่างไร ถ้าคุณต้องการนักข่าวที่มีประสบการณ์ที่สามารถให้สัมภาษณ์กับ CFO ที่เข้มงวดของคุณ นักข่าวมักไม่ใส่ “สัมภาษณ์คนใจร้ายได้ดี” ในโปรไฟล์ LinkedIn ของพวกเขา

ด้วยเนื้อหา: 13 นาที

กระบวนการรับข้อมูลของเรารวมถึง กลยุทธ์เนื้อหา ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ที่พร้อมสำหรับคุณในวันแรก ส่วนหนึ่งรวมถึงการดูแลทีมผู้มีส่วนร่วมจาก เครือข่ายฟรีแลนซ์ ของเราที่มีความเชี่ยวชาญที่เหมาะสมในการจัดการคำขอใด ๆ ไม่ว่าจะเฉพาะเจาะจงเพียงใด .

ผู้ร่วมให้ข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบแล้วก่อนที่จะเพิ่มลงในทีมของคุณ ทีมผู้มีความสามารถของเรานำนักแปลอิสระเหล่านี้ผ่านการตรวจสอบอย่างเข้มงวดสี่รอบ เราอ่านงานของพวกเขา พิจารณาชื่อที่ตีพิมพ์ นำพวกเขาเข้าสู่หลักสูตรการฝึกอบรม และดำเนินการตีพิมพ์ผ่านเทคโนโลยี Tone Analyzer ของเราเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้เหมาะสมกับเสียงแบรนด์ของคุณ เราน่าจะเคยทำงานร่วมกับพวกเขามาก่อนและมีข้อมูลประสิทธิภาพเพื่อยืนยันการตัดสินใจของเราเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ

คุณเพียงแค่ต้องดูผ่านรายการแล้วเริ่มคิดเกี่ยวกับเรื่องราวที่คุณต้องการสร้าง

การกำหนดเรื่องราวและตรวจสอบความพร้อม

ด้วยตัวเอง: 1 ชั่วโมง*

บทสรุปเรื่องราวที่ดีขึ้น ยิ่งคุณแก้ไขน้อยลงเท่านั้น คุณต้องการกี่คำ? คุณต้องการภาพกี่ภาพ? ผู้เขียนสามารถใช้บุคคลแรกได้หรือไม่? พูดถึง content creation น้ำเสียงของคุณ คืออะไร? เป้าหมายคือการรับรู้ถึงแบรนด์ ความเป็นผู้นำทางความคิด หรือคอนเวอร์ชั่น? บทสรุปที่ดีจะให้ข้อมูลทั้งหมดนี้และอื่น ๆ

สมมติว่าคุณมีข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องสำหรับนักแปลอิสระ ซึ่งอาจไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป คุณอาจติดต่อทางอีเมล LinkedIn หรือ Twitter ไปที่เส้นทางของ LinkedIn กระบวนการจะมีลักษณะดังนี้: ส่ง InMail ซึ่งคุณจะต้องอธิบายโครงการโดยละเอียดเพียงพอที่จะให้พวกเขาตอบกลับ ซึ่งมักจะยากขึ้นหากนักแปลอิสระมีงานที่มั่นคงจากกองบรรณาธิการเช่น Wired และ The New York Times Magazine

สมมติว่าคุณและผู้เขียนเข้าใจตรงกัน—คุณยังคงต้องกังวลเกี่ยวกับกำหนดการ บางทีคุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที หรือบางทีผู้เขียนอาจส่งอีเมลถึงคำตอบเช่นนี้: “ฟังดูดี แต่ฉันอยู่ในอลาสก้าเพื่อจัดงานแต่งงานของพี่สะใภ้และทำงานในโครงการอื่น ฉันเลยเริ่มไม่ได้ สองสัปดาห์. โอเคมั้ย?”

เมื่อนักเขียนของคุณกลับมาจากอลาสก้า เธอจะมีคำถามมากมาย เธอต้องการทราบเกี่ยวกับนโยบายทางสายย่อย สิทธิ์ในการเผยแพร่ และกระบวนการอนุมัติ เธอจะต้องอนุมัติแหล่งที่มาของเธอก่อนการสัมภาษณ์หรือไม่? คุณคาดว่าจะมีการแก้ไขกี่ครั้งสำหรับราคาที่กำหนด? ยังไงก็ตาม ผลตอบแทนที่ได้รับเป็นเงินเท่าไหร่?

*หมายเหตุ: การประมาณการเป็นแบบระมัดระวัง อย่าพึ่งได้รับการตอบกลับจากนักแปลอิสระในทันที อาจใช้เวลาสองสามวัน ซึ่งเป็นปัญหาหากโครงการของคุณอ่อนไหวต่อเวลา

ด้วยเนื้อหา: 13 นาที

บรรณาธิการแบรนด์ของคุณจะมอบหมายเรื่องราวให้กับนักเขียนในทีมของคุณโดยตรง—ซึ่งได้รับการฝึกอบรมให้ยอมรับหรือปฏิเสธโครงการภายใน 24 ชั่วโมง—หรือเปิดให้กับทีมนักเขียนที่เกี่ยวข้องซึ่งต่างก็กระตือรือร้นที่จะได้รับ Dibs แรก

เรารู้สึกว่าการสร้างสถานที่สำหรับความคาดหวังของนักแปลอิสระในแพลตฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นหลังจากที่คุณสรุปเงื่อนไขของคุณ—และผู้จัดการบัญชีของคุณป้อนข้อมูลนี้ลงในระบบ— สิ่งนี้ไม่ต้องใช้ความพยายามในส่วนของคุณ นักเขียนตรวจทานเงื่อนไขของคุณก่อนที่จะยอมรับการมอบหมาย นอกจากนี้ ผู้ร่วมให้ข้อมูลทั้งหมดของเราลงนามในข้อกำหนดและเงื่อนไขของเราก่อนเข้าร่วมเครือข่าย freelancer ดังนั้นคุณจะได้รับการคุ้มครองในรายละเอียดทางกฎหมายที่สำคัญ

นอกเหนือจากลอจิสติกส์เรื่องราวแล้ว เรายังมีข้อมูลที่ให้คำแนะนำแก่นักแปลอิสระอีกด้วย content creation Tone Analyzer ของเราดำเนินการวิเคราะห์เนื้อหาแบรนด์ของคุณและประเมิน “เสียง” โดยรวมของคุณตามลักษณะกรอบงานห้าประการ: การแสดงออก พิธีการ การผัน อำนาจ และอารมณ์ จากนั้นจะบอกคุณในแต่ละเรื่องว่าข้อความนั้นสอดคล้องกับมาตรฐานของคุณเพียงใด

tone analyzer

การจัดการการผลิตเนื้อหา

ด้วยตัวคุณเอง: 45 นาที

ในฐานะผู้รับผิดชอบการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณ เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องรักษาความสมบูรณ์ของแบรนด์ คุณต้องใส่ใจกับทุกอย่างตั้งแต่ SEO ไปจนถึงการลอกเลียนแบบ ไปจนถึงการฝังมัลติมีเดียที่เหมาะสม ความรับผิดชอบเหล่านั้นเจาะลึกไปถึงงานที่เฉพาะเจาะจงจริงๆ ซึ่งอาจทำให้คุณเสียเวลา เช่น การตรวจสอบซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าไฮเปอร์ลิงก์ทำงานอย่างถูกต้องและไปยังแหล่งที่เชื่อถือได้ ขึ้นอยู่กับว่าผู้ชมของคุณมาจากไหน คุณอาจต้องดูตัวอย่างเนื้อหาสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและมือถือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ต่างๆ

ด้วยเนื้อหา: 13 นาที

การแก้ไขเป็นกระบวนการ ไม่มีวิธีแก้ปัญหาทางเทคโนโลยีที่สามารถแทนที่องค์ประกอบของมนุษย์ในการใช้เวลากับบทความเพื่อให้มีความคิดสร้างสรรค์และสอดคล้องกันมากขึ้น อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีมีประโยชน์มากในการระบุปัญหาทั่วไปที่บรรณาธิการสามารถแก้ไขได้เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

content creation

ในคุณลักษณะ Brand Assist ของเรา ผู้ร่วมให้ข้อมูลและบรรณาธิการสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขากำลังใช้ลิงก์เสียหรือ passive voice ด้วยสแนปชอตของรายละเอียดที่ต้องกระชับ บรรณาธิการสามารถทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาได้ถูกต้อง

นอกจากนี้ Contently ยังมีนโยบายที่ไม่ยอมให้มีการลอกเลียนแบบ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาเป็น 073 ต้นฉบับเป็นเปอร์เซ็นต์ เราสแกนแต่ละเรื่องด้วยเทคโนโลยีการลอกเลียนแบบและให้พนักงานอนุมัติการสแกนซอฟต์แวร์

เท่าที่การเพิ่มประสิทธิภาพดำเนินไป เรามีเครื่องมือ SEO ที่ตรวจสอบความเกี่ยวข้องของพาดหัว ตำแหน่งคำหลัก และเวลาในการอ่านโดยประมาณ เมื่อคุณแน่ใจว่าชิ้นงานของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมแล้ว คุณสามารถส่งตรงไปยัง CMS ของคุณได้

การจ่ายเงินให้กับผู้มีส่วนร่วมของคุณ

ด้วยตัวคุณเอง: 1 ชั่วโมง

ตามเนื้อผ้า คุณต้องขอใบแจ้งหนี้ ตรวจทาน แล้วส่งให้เจ้าหน้าที่ในแผนกบัญชีของคุณ การชำระเงินมักจะไม่ใช่ลายเซ็นลายเซ็นที่รวดเร็วและง่ายดายเมื่อคุณต้องติดตามภาษี ขึ้นอยู่กับจำนวน freelancer ที่คุณใช้หรือชิ้นส่วนของเนื้อหาที่คุณผลิต ความมุ่งมั่นนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

ด้วยเนื้อหา: 0 นาที

เรามีบัตรราคามาตรฐานที่ผู้ร่วมให้ข้อมูลของเราเห็นเมื่อลงชื่อสมัครใช้ นั่นหมายความว่าไม่มีการเจรจาต่อรองที่น่าอึดอัดใจหรือการขายยากจากฟรีแลนซ์

ในระหว่างขั้นตอนการมอบหมาย Brand Editor จะตรวจสอบบัตรราคาของคุณและเพิ่มจำนวนเงินที่เหมาะสมลงในเวิร์กโฟลว์ โว้ว. เมื่อผู้ร่วมให้ข้อมูลของคุณส่งแบบร่างแล้ว อัตรานี้จะถูกจ่ายทันทีผ่าน PayPal ซึ่งจัดการด้านภาษีอากร

เวลาทั้งหมด:

ด้วยตัวเอง: 4 ชั่วโมง 45 นาที

ด้วยเนื้อหา: 24 นาที

การบันทึกเนื้อหาสี่ชั่วโมงต่อชิ้นเป็นจำนวนมาก ในขณะที่คุณนำผู้ร่วมให้ข้อมูลรายใหม่มาเพื่อปรับขนาดการดำเนินการด้านเนื้อหาของคุณ จำนวนนั้นอาจเพิ่มขึ้นจนถึงจุดที่คุณไม่มีเวลาเพียงพอที่จะจัดการกับความรับผิดชอบหลักของคุณ จะเกิดอะไรขึ้นหากหลังจากนั้น เรื่องราวของคุณไม่แสดงออกมา ค่าใช้จ่ายในการหาคนที่ดีกว่าและอธิบายแบรนด์ของคุณนั้นสูงเกินไป ดังที่ Vogue, GQ และผู้จัดพิมพ์รายอื่น ๆ จะบอกคุณว่าการจัดทำสิ่งพิมพ์ชั้นนำเป็นเกมตัวเลขที่จริงจัง ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณทำคณิตศาสตร์ก่อนที่จะเริ่มลงทุน

content creation

  • หน้าแรก

  • Back to top button