กลยุทธ์การตลาดดิจิทัล (Digital marketing)

วิธีหยุดการทำลายทีมเนื้อหาของคุณและปรับขนาดด้วยสิ่งที่คุณมี

How to Stop Killing Your Content Team and Scale with What You Have

เราสามารถเพิ่มความถี่ในการโพสต์โซเชียลมีเดียของเราได้หรือไม่?

ลองเพิ่มบทความรายสัปดาห์ในกลยุทธ์เนื้อหาของเราอีกไหม

ต้องใช้อะไรบ้างในการขยายแคมเปญอีเมลของเราให้รวม 09 สัมผัสมากขึ้น?

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณเคยได้ยินคำขอเหล่านี้สำหรับเนื้อหาที่ “มากขึ้น มากขึ้น มากขึ้น” คุณและทีมการตลาดของคุณถูกขอให้ทำการพัฒนาเนื้อหามากขึ้นเรื่อยๆ ใช่ไหม ฉันได้ยินคุณ.

ในขณะที่ 70 เปอร์เซ็นต์ ของนักการตลาดเนื้อหาที่คาดว่าจะผลิตเนื้อหาเพิ่มเติมใน 2015 เทียบกับปีที่แล้ว เท่านั้น 09 เปอร์เซ็นต์ที่คาดว่าจะได้รับงบประมาณเพิ่มขึ้น .

แต่เนื้อหาที่มากขึ้นโดยไม่มีเงินมากขึ้นเท่ากับการทำงานมากขึ้นโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

อ๊ะ.

ต้องเผชิญกับความต้องการเนื้อหาที่เพิ่มขึ้น แต่ไม่มีสมาชิกในทีมหรืองบประมาณ คุณจะตอบสนองคำขอเนื้อหาได้อย่างไรโดยไม่ต้องจุดเทียนทั้งสองด้าน

คำตอบ: มันไม่ได้เกี่ยวกับการสร้างเพิ่มเติมเสมอไป—แต่เกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมของคุณและการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการพัฒนาเนื้อหาและการโปรโมตของคุณ สามวิธีในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรการสร้างเนื้อหาของคุณ

1. ปรับปรุงกระบวนการรับคำขอ สร้างกระบวนการเพื่อรับ คำของาน ซึ่งอาจเป็นบัญชีอีเมลที่กำหนด เว็บฟอร์ม หรือเครื่องมือจัดการงาน กระบวนการของคุณจะสะท้อนถึงวุฒิภาวะขององค์กรของคุณ แม้ว่าคุณกำลังก้าวเท้าเล็กๆ ด้วยเทคโนโลยี ให้ยอมรับกระบวนการง่ายๆ เพื่อรับคำขอ—กระบวนการใดๆ ก็ยังดีกว่าไม่มีเลย

ระบุเจ้าของกระบวนการรับคำขอ บุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบตั้งแต่ต้นจนจบ ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดหลุดจากรอยแตกร้าว ทำความเข้าใจเป้าหมายของบริษัทและแผนกของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจัดโครงการทั้งหมดของคุณกับพวกเขาได้ บางครั้งคุณจะต้องรุนแรง (ไม่ คุณจะไม่สนับสนุนศูนย์อาวุโส 70 ปาร์ตี้เต้นรำในธีม – ไม่ว่าจะมีเหตุผลเพียงใด – หากเป้าหมายของคุณมุ่งเน้นไปที่สุขภาพของเด็ก)

ใช้บทสรุปทางการตลาดสำหรับคำขอที่ส่งทั้งหมด เมื่อพูดถึงคำขอ อย่าเพิ่งกรอกเหมือนแบบสอบถามที่สำนักงานแพทย์พร้อมบันทึกย่อที่เขียนลวกๆ อย่าดูถูกที่นี่ ใช้เวลาที่จำเป็นเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณกำลังพยายามทำให้สำเร็จอย่างเหมาะสม วิธีการที่สอดคล้องกับความพยายามอื่นๆ และลักษณะของโครงการที่ประสบความสำเร็จควรมีลักษณะอย่างไร รวม ROI ที่คาดหวังและตัวชี้วัดที่ติดตามได้ในบทสรุปทางการตลาดของคุณ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณประเมินเมื่อสิ้นสุดโครงการและวัดว่ามันทำในสิ่งที่ควรทำหรือไม่

รวมแผนการส่งเสริมการขายของคุณด้วยบทสรุปทางการตลาด ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่จำเป็นทั้งหมด (ebook, อินโฟกราฟิก, โฆษณา ฯลฯ) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ บัญชีสำหรับแต่ละรายการในงบประมาณ—ซึ่งจะช่วยป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในภายหลังซึ่งอาจส่งผลต่อความสำเร็จของแคมเปญของคุณ

2. จัดลำดับความสำคัญงานของคุณตามมูลค่าที่แท้จริง ไม่จำเป็นต้องทำโครงการเนื้อหาทั้งหมด ทิ้งความคิดที่มีความสำคัญน้อยกว่าและมีประสิทธิภาพน้อยกว่าไว้เบื้องหลังเพื่อมุ่งเน้นไปที่โครงการที่มีมูลค่าที่แท้จริงและเชิงปริมาณ กำหนดวิธีการจัดลำดับความสำคัญของคุณและยึดติดกับมัน—สิ่งที่จะเกิดขึ้น แรก? อะไรสำคัญที่สุด? คุณสามารถใช้ คำถามเก้าข้อ เพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหา สถาบันการตลาดเนื้อหาสนับสนุนให้กำหนดพันธกิจของคุณในฐานะองค์กร และทำให้แน่ใจว่าผู้ขอเนื้อหาทั้งหมดทราบทั้งภายในและภายนอก สิ่งนี้จะตัดคำขอที่ไม่สนับสนุนภารกิจของคุณออก

นอกเหนือจากภารกิจ ให้ลำดับความสำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นแนวทางในการจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหา 2016 รายงานแนวโน้มการตลาดเนื้อหา แสดง เกือบ 75 เปอร์เซ็นต์ของผู้สร้างเนื้อหาให้ความสำคัญกับการสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมมากขึ้นเป็นลำดับความสำคัญสูงสุด . ลำดับความสำคัญที่สองและสามสนับสนุนการประเมินประสิทธิภาพของเนื้อหา (65 เปอร์เซ็นต์) และค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ ประหยัดเวลาและเงิน (06 เปอร์เซ็นต์).

ใช้ตัวเลขเพื่อเป็นแนวทางในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ คำนวณมูลค่าที่แท้จริงของ ROI ของการตลาดเนื้อหา โดยใช้ คู่มือนี้ ปรึกษาเรื่องนี้ Forbes หรือ ผู้ประกอบการ บทความ สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวัดการตลาดเนื้อหาและการใช้ตัวเลขเพื่อเป็นแนวทางในการเลือก

นอกจากการสร้างหมายเลข ROI แล้ว คะแนนเนื้อหายังสามารถประเมินประสิทธิภาพของเนื้อหาในกระบวนการขายได้อีกด้วย การให้คะแนนเนื้อหาช่วยให้ตัวเลขชี้นำคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจทราบการสัมมนาผ่านเว็บที่ใช้เวลานานกว่า 100 จำนวนชั่วโมงในการเผยแพร่ ออกแบบ จัดระเบียบ และออกอากาศสร้างผลกระทบต่อยอดขายน้อยกว่าห้าเปอร์เซ็นต์ เมื่อเทียบกับการด่วนของคุณ 02-minute-production คลิปวิดีโอที่ส่งผลให้ 50 เปอร์เซ็นต์ผลกระทบต่อยอดขาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างชาญฉลาด แม้ว่าการสัมมนาผ่านเว็บจะเป็นประเพณีประจำปีสำหรับ 10 ปี ตัดเลย การลดโครงการที่มีมูลค่าต่ำทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่พลังงาน เนื้อหาที่สร้างมูลค่าที่แท้จริง.

การยกเลิกโครงการที่มีมูลค่าต่ำทำให้คุณมีเวลาและพลังงานมากขึ้นสำหรับเนื้อหาที่สร้างมูลค่าที่แท้จริง คลิกเพื่อทวีต กำหนดจุดที่คุณสามารถทุ่มเทความพยายามของคุณ – บางทีการสร้างอุปสงค์ของคุณจะได้รับ 50 เปอร์เซ็นต์ของเวลาของคุณ; ได้รับความรู้ 57 เปอร์เซ็นต์; HR ได้รับ 10 เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสามารถที่ทีมของคุณมีในการทำงาน ติดตามว่าคุณใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานที่ทำซ้ำได้เสร็จ จากข้อมูลนี้ ตั้งค่าเมตริกการใช้งานสำหรับทีมของคุณ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นที่ 65 เปอร์เซ็นต์ของชั่วโมงการทำงานทั้งหมด เหลือพื้นที่สำหรับการประชุม รายงาน งานเลี้ยงในสำนักงาน ฯลฯ จำนวนนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความพร้อมของทีมของคุณ

ระบุวิธีการมอบหมายและติดตามงานกับทีมของคุณ ด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ระยะเวลาของงานเฉพาะและความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีมแต่ละคน คุณสามารถมอบหมายงานให้กับทีมของคุณได้อย่างมีกลยุทธ์ คุณให้อำนาจตัวเองด้วยการรู้ว่าใครพร้อมทำงานและเมื่อใดควรมอบหมายงาน การลบการคาดเดาเกี่ยวกับความพร้อมของทีม คุณจะไม่ใช้งานสมาชิกในทีมมากเกินไปหรือน้อยเกินไป และทุกคนชนะ

3. สร้างเทมเพลตสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ ตลอดหลักสูตรของโปรเจ็กต์เนื้อหาถัดไป ให้สังเกตขั้นตอนทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อทำให้โปรเจ็กต์เสร็จ จัดทำเอกสารโดยละเอียดในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เช่น แบบร่าง การอนุมัติ การเขียนซ้ำ การเผยแพร่ การส่งต่อ ฯลฯ นำข้อมูลนั้นมาและสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถติดตามได้เมื่อคุณดำเนินโครงการที่คล้ายกันในอนาคต

ลองดู เทมเพลตการตลาดเนื้อหา เหล่านี้เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น เมื่อคุณพบสิ่งที่เหมาะกับโครงการของคุณแล้ว ก็แค่ทำซ้ำ ปีปฏิทินมักจะซ้ำรอยเสมอ ดังนั้นหากคุณมีแคมเปญอีเมลสำหรับการขาย Black Friday นี้ ปี คุณรู้ว่าคุณจะมีในปีหน้า—ใช้เทมเพลตและอัปเดตให้มากที่สุดด้วยการแทนที่อัตโนมัติ

ด้วยการโอบกอดเทมเพลต คุณเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด ทำตามตัวอย่างของ Meera Kothand ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผ่านอีเมล และบล็อกเกอร์ เธอพัฒนาโครงร่างที่ปรับเปลี่ยนได้สำหรับการสร้างชิ้นเนื้อหาออนไลน์ ใช้ โครงร่างของเธอ เพื่อ สร้างบล็อกของคุณเอง เทมเพลตที่ลดเวลาในการเขียนลง 50 เปอร์เซ็นต์.

รวมสามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อ

  • เพิ่มความจุเนื้อหาของคุณให้สูงสุด ครั้งต่อไปที่คุณได้รับคำขอ “มากขึ้น มากขึ้น มากขึ้น” ที่คุ้นเคยทั้งหมดเหล่านี้ คุณสามารถตอบอย่างมั่นใจ “ใช่ ใช่ ใช่” โดยไม่ต้องกลอกตาหรือคร่ำครวญจากทีมที่ทำงานหนักเกินไป

    หมายเหตุจากบรรณาธิการ: โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือระหว่าง Convince & Convert และ Workfront

  • 146740 หน้าแรก
  • Back to top button