Content Creationcontent marketingContent Strategy

10 เคล็ดลับสำคัญในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาของคุณ

10 Essential Tips to Improve Your Content Marketing Workflow

หากมียักษ์สีน้ำเงินโผล่ออกมาจากถ้วยกาแฟของคุณ คำอธิษฐานแรกของคุณจะขอเวลาอีกนานไหม

ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจแปลกใจเมื่อมารให้ขั้นตอนการทำงานที่ดีขึ้นแก่คุณ แต่นั่นก็สมเหตุสมผล ท้ายที่สุด เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสามารถเป็นประตูสู่นักการตลาดเนื้อหาเพื่อเพิ่มเวลาและพักฟรีทั้งคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์

ขณะนี้ บริษัทต่างๆ กำลังลงทุนในการตลาดเนื้อหา 53 เปอร์เซ็นต์ของนักการตลาดเนื้อหา B2B คาดว่าจะผลิตมากขึ้นใน 800, และ 30 เปอร์เซ็นต์ของบริษัทที่คาดว่าจะใช้จ่ายเพิ่มขึ้น นั่นหมายถึงการทำงานให้คุณมากขึ้น—แต่อย่าใช้เวลาน้อยลง หากคุณฉลาดเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

นักการตลาดเนื้อหาไม่ได้เข้าใกล้เวิร์กโฟลว์ วิธีการที่เหมาะสม. เส้นทางที่รวดเร็วที่สุดในการปรับปรุงคือการจัดทำเอกสาร เวิร์กโฟลว์ที่จัดทำเป็นเอกสารจะใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพและมีเวลามากขึ้น ขณะเดียวกันก็ช่วยให้นักการตลาดผลิตเนื้อหาได้มากขึ้น

เพื่อให้เข้าใจสถานการณ์ มาดูขั้นตอนการทำงานด้านการตลาดเนื้อหาทั้ง 5 ขั้นตอน:

  1. กระบวนการคิด/ขอ
  2. การจัดลำดับความสำคัญ
  3. การสร้างเนื้อหา
  4. การจัดระเบียบและการจัดเก็บ
  5. การเผยแพร่และการโปรโมต

ในขณะที่ทีมทำงานเนื้อหาผ่านขั้นตอนเหล่านี้ ข้อมูลมักจะย้ายจากสเปรดชีต เพื่อส่งอีเมลไปยังเอกสาร Word และกลับมาอีกครั้ง สมาชิกในทีมพบว่าตัวเองกำลังวิ่งวนเวียนวนหาการอัปเดตซึ่งนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและความขุ่นเคืองใจ เวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างดีจะสร้าง ความโปร่งใสและความรับผิดชอบ .

รายงานประจำปีของสถาบันการตลาดเนื้อหา แสดงให้เห็นว่าปัจจุบันนักการตลาดไม่ถึงครึ่งมีเอกสารกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา—27 เปอร์เซ็นต์ของ B2B และ

40 เปอร์เซ็นต์ของ B2C คำสำคัญอยู่ที่นี่คือ “เอกสาร” นักการตลาดเนื้อหาจำนวนมากมีกลยุทธ์ด้วยวาจา แต่ ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้นเมื่อกลยุทธ์ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและสื่อสาร

.

ใช้เวลาของคุณคืน—มีหรือไม่มีมาร—โดยใช้สิ่งเหล่านี้ เคล็ดลับที่จำเป็นในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การตลาดเนื้อหาตั้งแต่ต้นจนจบ หากคุณอ่านข้อความเหล่านี้ เคล็ดลับและยังต้องการเพิ่มเติมคุณสามารถอ่าน บทความนี้ หรือดู การสัมมนาผ่านเว็บนี้ สำหรับ 30 เคล็ดลับ.

กระบวนการคิด/ขอ

เคล็ดลับที่ 1: สร้างทั้งกระบวนการและบุคคลเพื่อรับคำของาน ​​

เมื่อคุณมีความคิดเข้ามาและคุณกำลังส่งคำของาน ​​ ของคุณ ลงใน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกระบวนการและยึดติดกับมัน ไม่ว่าจะเป็นกล่องขาเข้า อีเมล แบบฟอร์มบนเว็บ หรือเครื่องมือจัดการงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำของานทั้งหมดของคุณมาในลักษณะเดียวกัน (คำเตือน: อย่าตกเป็นเหยื่อสายตาลูกสุนัขจากผู้ขอทำงานที่หวังจะหันเหจากกระบวนการ)

“อย่าลืมพูดคุยกับครีเอทีฟของคุณแบบตัวต่อตัว ก่อนปล่อยให้พวกเขาวิ่งไปที่ถ้ำเพื่อทำงาน” Amanda Farmer เขียน Dreamtown Creative บริษัทการตลาดเทคโนโลยี B2B ในออสติน “เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนแบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้องและความคาดหวังสำหรับโครงการ”

กระบวนการจะไม่มีประสิทธิภาพและซับซ้อนเกินไปเมื่อไม่มีเจ้าของที่เฉพาะเจาะจง มอบหมายให้บุคคลหนึ่งเป็นเจ้าของกระบวนการนี้ ไม่ใช่เพื่อทำงานทั้งหมด แต่ให้ทำหน้าที่เป็นผู้จัดงานที่รับผิดชอบ

เคล็ดลับที่ 2: กำหนดให้ผู้ขอกรอกข้อมูลสรุปโฆษณาเชิงผลลัพธ์

A creative Brief มักจะเป็นเอกสารหน้าเดียวที่สรุปเป้าหมายของเนื้อหา ข้อความ รูปแบบ การออกแบบและ ROI ที่คาดหวัง อาจดูเหมือนเป็นงานง่าย ๆ ในการสร้างบรีฟเชิงสร้างสรรค์ แต่สิ่งต่างๆ อาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยในการทำให้ผู้คนกรอกครีเอทีฟบรีฟจริงๆ ฉันเคยทำงานทั้งในหน่วยงานและองค์กรที่พนักงานส่งบรีฟที่กรอกเสร็จแล้วเพียงบางส่วนเท่านั้น ผู้คนใช้ “ASAP” เป็นเส้นตาย (!) หรือพูดว่า “ยึดติดกับมาตรฐานขององค์กร” สำหรับน้ำเสียง

ใน แบบสำรวจ ของผู้บริหารเอเจนซี่โฆษณา 27 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามรายงานว่าครีเอทีฟบรีฟขาดการโฟกัส และ 24 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าบทสรุปไม่ครบถ้วนและไม่สอดคล้องกัน—มากกว่าครึ่งของ บรีฟทั้งหมดไม่ได้ให้ข้อมูลที่ชัดเจนเพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการ

    ครีเอทีฟบรีฟควรเป็นแบบสากล เรียบง่าย และมุ่งเน้นผลลัพธ์ สร้างบรีฟโฆษณาที่เหมาะกับคำขอทุกประเภทของคุณ ความสมดุลที่ทำให้ครีเอทีฟบรีฟเรียบง่ายด้วยการได้รับข้อมูลเพียงพอสำหรับการตัดสินใจทางการตลาดที่ตรงเป้าหมาย กำหนดการวัดความสำเร็จที่คาดหวังสำหรับคำขอเฉพาะ

    การจัดลำดับความสำคัญ

    เคล็ดลับ 3: จัดอันดับคำขอทั้งหมดตามลำดับความสำคัญ

คำขอเนื้อหาบางรายการไม่ควรถือว่าเท่ากัน “เพียงเพราะมีคนใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์ในอีเมลที่พวกเขาส่งเพื่อขอ ไม่ได้หมายความว่ามันสำคัญหรือสำคัญกว่าสิ่งอื่น” กล่าว Matt Heinz ผู้ก่อตั้งและประธาน Heinz Marketing.

เขาแนะนำให้ใช้ระบบเพื่อจัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นของเนื้อหา “คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ในทันที คุณไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้” เมื่อคุณกรองคำขอ คำขอบางรายการจะเร่งด่วน แต่คำขออื่นๆ จะทั้งเร่งด่วนและสำคัญ อย่าสูญเสียการไล่ล่าที่สำคัญหลังจากความเร่งด่วน

.

มาดูตัวอย่างกัน ในการไปเยี่ยมห้องฉุกเฉินช่วงดึก คุณต้องไปรับการตรวจรักษา ที่นี่ ผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ใช้พลังชีวิตของคุณ ฟังการร้องเรียนของคุณ (มักจะให้คะแนนความเจ็บปวดในระดับหนึ่งถึง ) และประเมินสภาพของคุณ ถ้าคนที่ส่งเสียงดังที่สุดเข้ามาก่อนเสมอ ผู้ชายที่ปลายเท้าแหลมอาจได้รับการรักษาก่อนที่ผู้ป่วยหัวใจวาย เมื่อคุณมีทรัพยากรจำกัด ใช้กระบวนการคัดแยกเพื่อพิจารณากรณีและปัญหาเร่งด่วนที่สุดก่อน

เคล็ดลับที่ 4: สร้างโครงร่างกระบวนการสำหรับการผลิตเนื้อหา

ปรับปรุงการจัดลำดับความสำคัญโดยรวมโดยทำความเข้าใจว่าเนื้อหาใช้เวลานานเท่าใดในการสร้าง หากคุณไม่ได้บันทึกขั้นตอนที่คุณใช้ในการผลิตเนื้อหา ให้วิเคราะห์ว่าแต่ละขั้นตอนใช้เวลานานเท่าใด (โดยใช้ข้อมูลในอดีต) และพิจารณาระยะเวลาในการเปลี่ยนแปลง (รอการตรวจสอบ การอนุมัติ ฯลฯ) คุณจะไม่รู้ว่าอะไรคืออะไร บนจานของคุณจริงๆ

กฎหมายของฮอฟสแตดเตอร์ ระบุว่าโครงการมักจะใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เสมอ ผู้คนที่ Orbit Media พบใน 650 สำรวจบล็อกเกอร์หลายพันคนที่

    เวลาเฉลี่ยในการโพสต์บล็อกคือ 3 ชั่วโมง 01 นาที ซึ่งเป็น 10 เปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้นจากปีก่อน

    ยกตัวอย่างบทความนี้ อาจดูเหมือนเป็นเนื้อหาง่ายๆ ในการผลิต คุณเขียนคำ ค้นหารูปภาพ และเผยแพร่ เสร็จแล้ว! แต่ยังมีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มนับนาที ระบุขั้นตอนและเวลาที่ชัดเจนในการทำเนื้อหาแต่ละประเภทที่คุณสร้าง

    เวลาเฉลี่ยที่ทีมเนื้อหาใช้ในการสร้างโพสต์บล็อกคือ 3 ชั่วโมง 01 นาที. คลิกเพื่อทวีต

    การสร้างเนื้อหา

    เคล็ดลับ 5: เลเวอเรจอัตโนมัติ และเครื่องมือเตือนความจำ

    เมื่อพูดถึงการสร้างเนื้อหาในทุกระดับของเวิร์กโฟลว์ของคุณ ยิ่งทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้มากเท่านั้น ดีกว่า. การแจ้งเตือนไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมลเตือนความจำหรือป๊อปอัป พวกเขาสามารถเป็นระบบใดก็ได้ที่คุณใช้เป็นประจำ แม้กระทั่งรายการตรวจสอบรายวันที่เขียนด้วยลายมือ

    Hubspot เตือนเรา ว่าสำหรับงานที่เราทำซ้ำแล้วซ้ำอีก “ทำไมไม่ทำงานอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลากับโปรเจกต์ใหม่ๆ ได้?” เครื่องมือเตือนอัตโนมัติ ช่วยให้คุณมีความสม่ำเสมอมากขึ้น ประหยัดเวลา และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น—ชนะ ชนะ ชนะ

    เคล็ดลับ 6: ตัดสินใจว่าเมื่อใดที่เนื้อหา “เสร็จสิ้น”

    การสร้างเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและผู้ตรวจสอบ— อภิปราย อัปเดต และแก้ไข—แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณต้องเรียกมันว่า

    ลองนึกย้อนกลับไปว่าคุณทำเครื่องหมายเอกสารเป็น “เวอร์ชันสุดท้าย” กี่ครั้งแล้ว 68.”

    สร้าง เกณฑ์ในการพิจารณาว่าเมื่อใดที่เนื้อหา “เสร็จสิ้น” เพื่อให้กระบวนการเนื้อหาก้าวไปข้างหน้าอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดสองบทวิจารณ์และการอนุมัติเพื่อกำจัดบทวิจารณ์ที่มากเกินไปเมื่อสิ้นสุดการผลิต

    องค์กรเนื้อหา และการจัดเก็บ

    เคล็ดลับที่ 7: สร้าง a กระบวนการจัดเก็บเนื้อหาด้วยโปรโตคอลและระบบการตั้งชื่อ

    หลังจากสร้างเนื้อหาแล้ว คุณจะจัดเก็บและสร้างอย่างไร มันใช้ได้กับคนอื่น? ลองนึกถึงจำนวนครั้งที่มีคนมาขอโลโก้บริษัทของคุณ ซึ่งเป็นเนื้อหาที่ทุกคนในองค์กรควรเข้าถึงได้ง่าย

      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกระบวนการจัดเก็บเนื้อหาที่ประสานกัน เรียบง่าย และมีประสิทธิภาพ ใช้ระบบการตั้งชื่อที่ได้มาตรฐาน ซึ่งอาจรวมถึงวันที่ในรูปแบบที่สอดคล้องกัน (เช่น 2017..) ที่ จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของชื่อไฟล์ สร้างแบบแผนการตั้งชื่อที่ทุกคนต่างก็เข้าใจและนำไปใช้

      เคล็ดลับที่ 8: สร้างกระบวนการส่งต่อ

      กระบวนการส่งเนื้อหาให้ทีมโดยใช้จะช่วยประหยัดเวลา ไม่ว่าคุณจะส่งงานที่เสร็จแล้วไปยังการเปิดใช้งานการขาย การสร้างความต้องการ หรือแผนกบล็อกของคุณ

        รวมการส่งต่อที่ชัดเจนเพื่อให้ทีมทราบว่าชิ้นงานเสร็จสิ้นแล้ว และพร้อมสำหรับโปรโมชั่น.

        [contextly_auto_sidebar]

        การเผยแพร่และโปรโมชั่น

        เคล็ดลับ 9: เผยแพร่และโปรโมตเนื้อหาตามกลยุทธ์การจัดจำหน่ายของคุณ

        ใช้กลยุทธ์และชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่คุณเผยแพร่ และส่งเสริมเนื้อหา เพียงเพราะคุณทำ ebook เสร็จเมื่อคืนนี้ไม่ได้หมายความว่าตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการเผยแพร่ คุณจะไม่ได้รับจำนวนหรือประเภทของสายตาในอุดมคติในการผลักดันแบบจับจด

        เมื่อถึงเวลาต้องเผยแพร่ โปรดจำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแจกจ่าย ใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการแจกจ่าย—แฮชแท็ก ลิงก์ไปยังโพสต์ยอดนิยม หรือระบบเพิ่มอิทธิพลอัตโนมัติ (คิด dlvr.it, GaggleAMP หรือ Triberr).

        เคล็ดลับ : ผลการวัด

        คุณพบ ของคุณหรือไม่ ROI ที่วางแผนไว้ ? พิจารณาว่าเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นได้บรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้หรือไม่—อาจใช้บางส่วน รายงานการวิเคราะห์เหล่านี้.

        ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาที่ผ่านมาแจ้งแผนของคุณสำหรับเนื้อหาใหม่ ค้นหาหัวข้อที่ผู้คนชอบ เนื้อหาที่ทีมขายใช้ และคุณลักษณะที่คาดไม่ถึงที่กระตุ้นความต้องการ วนกลับเพื่อวัดผลลัพธ์ให้บ่อยที่สุด คุณสามารถตรวจสอบ นี้ ebook เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวชี้วัดการตลาดเนื้อหา

        ตอนนี้ นำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้งาน เวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของคุณจะส่งผลให้มีคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ในที่ทำงานน้อยลง คำของบประมาณที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น การประสานงานของความพยายามในพื้นที่ต่างๆ การส่งเนื้อหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น และใช้เวลาโดยรวมน้อยลง

        ขอบคุณ , workflow genie— ดูเหมือนว่าฉันจะไม่ต้องใช้ความปรารถนาของฉันอีกต่อไปแล้ว!

        โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของการชำระเงิน การสนับสนุน ระหว่าง Workfront และ Convince & Convert.

        รับแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึกรายสัปดาห์ที่คุณต้องการเพื่อให้คุณอยู่ด้านบน จาก Jay Baer ที่ Convince & Convert สมัครสมาชิก

        โน้มน้าวใจ & แปลงบน จดหมายข่าวทางอีเมล

        • 57112 หน้าแรก

Back to top button