เครื่องมือที่จะช่วยให้ทีมการตลาดเนื้อหาของคุณประสบความสำเร็จ
ไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานใน (หรือจะกลับไป) พื้นที่ทำงานเดิม ความท้าทายยังคงอยู่ – วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในบทบาทส่วนบุคคลและเป็นทีม เพื่อสร้างการตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ
เพื่อช่วยในกระบวนการของคุณ ฉันได้รวบรวมรายการเครื่องมือที่นำไปใช้ได้ ซึ่งช่วยให้นักเขียนและบรรณาธิการของทีมทำงานได้ดีข้ามเขตเวลา
1. มีแหล่งข้อมูลส่วนกลาง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา
- ของบริษัทของคุณ และขั้นตอนการใช้งานเพื่อให้ทุกคนทำงานจากหน้าเดียวกัน
- เสียงของแบรนด์ และการส่งข้อความ
- บุคคล คู่มือสไตล์ สำหรับกลยุทธ์เนื้อหาหลักของคุณ
- ในบรรดาคำแนะนำสไตล์ของเรา:
- สำเนาอีเมลและจดหมายข่าว
- ต้องการการจัดการการตลาดเนื้อหาที่ดีขึ้นหรือไม่ ลองใช้เครื่องมือเหล่านี้
- 7 งานการตลาดเนื้อหาที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติทันที
- 5 แบรนด์แบ่งปันกระบวนการการตลาดเนื้อหา
- 08+ เครื่องมือเนื้อหา เคล็ดลับ และตัวอย่างเพื่อให้งานเขียนของคุณดีขึ้น
- เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงกระบวนการผลิตเนื้อหาของคุณ
- 04 เครื่องมือและแนวคิดสำหรับการระดมสมองในโลกที่ห่างไกล
- 7 วิธีในการ รวมทีมเนื้อหาของคุณในโลกการทำงานระยะไกล
- 7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด (และเครื่องมือ) สำหรับการจัดการทีมเนื้อหาระยะไกลของคุณ
ในบรรดาคู่มือและกระบวนการที่จัดทำเป็นเอกสารที่คุณควรสร้าง:
คู่มือสไตล์บริษัทโดยรวมและทั่วไป
การเพิ่มประสิทธิภาพคำหลัก การจัดรูปแบบ ฯลฯ
หน้า Landing Page – จัดทำเอกสารวิธีสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรและภาพที่แปลง
บทความในบล็อกและ โพสต์ของแขก – รายละเอียดการรวมคำหลัก แท็กหัวเรื่องและพื้นฐาน โครงสร้างเนื้อหา
แสดงเทมเพลตที่หลากหลายตามเป้าหมาย เช่น การเสนอขาย การกระจายเนื้อหา และข้อเสนอส่งเสริมการขายอื่นๆ ( เราใช้ Omnisend
เราเก็บ คู่มือที่เป็นเอกสารเหล่านี้ในโฟลเดอร์ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันบน Google ไดรฟ์ เพื่อให้ทุกคนในทีมเนื้อหาสามารถเข้าถึงได้
เรายังใช้เวลาในการอัปเดตหลักเกณฑ์เมื่อจำเป็น การมี “เอกสารหลัก” เฉพาะสำหรับแต่ละรูปแบบเนื้อหาช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
เคล็ดลับ: เราใช้ แอป Loom
เพื่อบันทึกวิดีโอสั้น ๆ เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและการแก้ไขทั่วไป วิดีโอเหล่านี้สามารถเสริมสร้างส่วนที่ทีมของคุณต้องให้ความสำคัญกับคำแนะนำสไตล์ของคุณมากขึ้น ควบคู่ไปกับแนวทางและรายละเอียดโดยรวม แนวทางการปฏิบัติงานโดยละเอียดสามารถช่วยรักษาความโปร่งใสและลดความจำเป็นในการแก้ไข เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ประสบความสำเร็จ เราผสานรวม Teamline พร้อม Slack สำหรับทีมงานภายในและระยะไกลของเรา เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้เราปรับปรุงงานทั้งหมดและติดตามความคืบหน้า .@Shane_Barker ใช้ @Teamline_app กับ @SlackHQ เพื่อปรับปรุงงานและติดตามความคืบหน้าผ่าน @CMIContent #เครื่องมือ คลิกเพื่อทวีต Teamline ช่วยให้คุณสร้างงานในช่องทางของโครงการ มอบหมายงานให้กับ “บุคคลที่เกี่ยวข้อง” เพิ่มวันครบกำหนด และเพิ่มป้ายกำกับที่กำหนดเอง เช่น ป้ายที่ฉันใช้ด้านล่างเพื่อระบุลำดับความสำคัญของงาน – ปานกลาง สำคัญ เร่งด่วน ฯลฯ ในการทำงานกับ freelancer ของเรา ฉันใช้ Trello ที่จะมอบหมาย งานและติดตามความคืบหน้า เราสร้างการ์ดแยกต่างหากสำหรับงานแต่ละงาน จากนั้นจึงย้ายการ์ดงานแต่ละงานไปยังรายการ เช่น “มอบหมายแล้ว” “อยู่ระหว่างตรวจทาน” และ “อนุมัติ” ซึ่งจะช่วยให้เราติดตาม ความคืบหน้าของแต่ละงานและกำหนดวันที่จะพร้อมเผยแพร่ การใช้ Trello สำหรับ freelancer แทนที่จะเพิ่มลงในช่องทาง Slack ของเราจะช่วยให้เราปกป้องความเป็นส่วนตัวของบริษัทและ รายละเอียดโครงการอื่นๆ นอกจากนี้ Trello ยังเป็นเครื่องมือฟรี ดังนั้นเราจึงไม่ต้องลงทุนในการเป็นมือใหม่ฟรีแลนซ์ รายการ “อนุมัติ” บน Trello ยังช่วยให้เราเห็นว่าใบแจ้งหนี้ของฟรีแลนซ์รายการใดบ้างที่ต้องชำระที่ ทุกสิ้นเดือน เรายังใช้ Clockify เพื่อติดตามระยะเวลาที่ผู้เขียนและบรรณาธิการของเราใช้ในแต่ละโพสต์ งาน และโครงการ การทำเช่นนี้ช่วยเราในการสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและเสนอราคาที่ดีกว่าสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า Slack เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารในทีม เราได้เพิ่ม เครื่องมือ Mesasix Time Tracker
ตอนนี้ เราสามารถติดตามได้ว่าใครเข้าสู่ระบบ ใครอยู่ในช่วงพัก และใครพร้อมสำหรับการอภิปราย เพิ่มเครื่องมือ @mesasix Time Tracker ไปที่ @SlackHQ เพื่อติดตามเวลาของพนักงาน @Shane_Barker กล่าวผ่าน @CMIContent . #เครื่องมือ คลิกเพื่อทวีต วิธีนี้เราไม่รบกวนคนที่อยู่ใน ตรงกลางของสิ่งที่สำคัญ มันสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานและในทางกลับกันก็ปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณ การผสานรวม Mesasix ช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามเวลาของพนักงานโดยรวม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการบัญชีสำหรับเงินเดือนของพนักงานรายชั่วโมง หรือการตรวจสอบชั่วโมงเงินเดือน Google เอกสารช่วยให้คุณทำงานร่วมกันและทำงานเป็นทีมเพื่อสร้าง เนื้อหาที่แชร์ได้ . ผู้เขียนและบรรณาธิการหลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถติดตามว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ทุกเมื่อ คุณสามารถรวมสารบัญอัตโนมัติ เพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร และมอบหมายรายการการดำเนินการให้กับบุคคลเฉพาะเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างราบรื่น การทำงานร่วมกัน. เมื่อคุณกำหนดการดำเนินการในเอกสารเอง ผู้ที่ทำงานกับไฟล์แต่ไม่มีส่วนรับผิดชอบในการทำรายการการทำงานที่ระบุไว้สามารถละเว้นความคิดเห็นได้ หากคุณต้องการบรรลุเป้าหมายทางการตลาดเนื้อหา สิ่งสำคัญคือต้องสร้างการสื่อสารที่โปร่งใสและราบรื่นระหว่างสมาชิกในทีมเนื้อหาของคุณ อย่างที่บอก เราใช้ Slack but เราได้สร้างช่องทางแยกต่างหากสำหรับการประกาศของบริษัทใหญ่ แนวทางโครงการเฉพาะ และ คำแนะนำในการเขียน เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจวิธีรับข้อมูลที่ต้องการอย่างชัดเจนหรือ ได้ทุกจุด ดำเนินการตามธีมการสื่อสาร นำทีมของคุณมารวมกันโดยใช้ ซูม หรืออื่นๆ เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอทางเลือก เรายังบันทึกการประชุมที่เกี่ยวข้องกับงานของทีมไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต การประชุมเหล่านี้ไม่ควรจำกัดเฉพาะการสนทนาเรื่องงาน สร้างบทสนทนาที่สนุกสนานและจัดกิจกรรมการสร้างทีม ซึ่งจะช่วยกระชับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับสมาชิกในทีมและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น เราเพิ่งมีการประชุมทีมเพื่อกล่าวถึงแผนการของบริษัทในการอยู่รอดและแข็งแกร่งขึ้นหลังสถานการณ์โควิด- การระบาดใหญ่. การประชุมมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นและรับประกันความมั่นคงในงาน เราเริ่มการสนทนาด้วยข้อความสั้นๆ ที่กล่าวถึงการผจญภัยที่เรามีในอดีตและชีวิตเป็นอย่างไรบ้าง ไปในช่วงปิดเทอม การสนทนาที่สนุกสนานช่วยให้ผู้คนผ่อนคลายและเปิดกว้างมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขารู้สึก การจัดการทีมเนื้อหามี ความท้าทาย แต่ไม่ว่าจะทำงานที่ไหน คุณสามารถขยายความสำเร็จด้านการตลาดเนื้อหาของคุณด้วยคลังเครื่องมือที่เหมาะสม ทีมเนื้อหาของคุณพบว่าเครื่องมือใดมีประโยชน์ คุณมีคำถามอะไรบ้างเกี่ยวกับการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม กรุณาแบ่งปันในความคิดเห็น โปรดทราบ: เครื่องมือทั้งหมดที่รวมอยู่ในโพสต์บล็อกของเราได้รับการแนะนำโดยผู้เขียนหรือแหล่งที่มา ไม่มีใครสามารถโพสต์เครื่องมือที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ในพื้นที่ อย่าลังเลที่จะใส่เครื่องมือเพิ่มเติมในความคิดเห็น (จากบริษัทของคุณหรือที่คุณเคยใช้) 97189 ขยายความเชี่ยวชาญของคุณในการปรับปรุงกระบวนการพัฒนาเนื้อหาและอื่น ๆ ที่ ContentTECH Summit ส.ค. -. ลงทะเบียนวันนี้ สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง! ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute 9718797188 97181 หน้าแรก2. พัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานโดยละเอียด
3. ปรับปรุงงานด้วย Teamline หรือ Trello
4. ติดตามเวลาของพนักงานด้วยการรวมเครื่องมือการส่งข้อความ
5. ใช้ Google เอกสารเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น
7. จัดการประชุมทีม
เริ่มทำงาน
