Life Style

วิธีทำให้ทีมการตลาดของคุณอยู่ด้วยกันโดยใช้แอพปฏิทิน

How to Keep Your Marketing Team Together Using Calendar Apps

ในการจัดการโครงการของฉัน ฉันทำงานกับทีมห้าคน รวมทั้งตัวฉันเองด้วย ไม่ใช่ทีมใหญ่ แต่เราต้องใช้เวลาในการสร้างกิจวัตรทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพในหมู่พวกเรา 5 คน

ทุกเดือน เราทำงานหลายอย่างเพื่อแบรนด์ของเรา การทำงาน เพื่อเพิ่มการเปิดเผย เสริมสร้างสถานะทางสังคม เพิ่มอำนาจ และสร้างโอกาสในการขาย

นี่เป็นเรื่องยาก ไม่เพียงแต่งานที่เราตั้งไว้สำหรับตัวเราเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประสานงานระหว่างคนห้าคน สามคนใน ซึ่งอาศัยอยู่นอกประเทศและสามคนที่จัดการเรื่องในระดับท้องถิ่นและระดับชาติ

ยิ่งไปกว่านั้น การต่อสู้ครั้งนี้ยังจำเป็นต้องรวมคนอื่นๆ เข้ามาร่วมด้วย เรามีสมาชิกระดับพรีเมียมที่เราต้องการนัดหมายการโทรเพื่อขอความช่วยเหลือ เรามีโฮสต์ #vcbuzz ที่เราต้องการประสานงานการแชท Twitter รายสัปดาห์ด้วย เรามีผู้มีอิทธิพลและพันธมิตรที่เราต้องการพบ

เราได้ผ่านทุกเครื่องมือการผลิตที่เป็นไปได้ แพลตฟอร์มการจัดการทีมและตัวจัดการงาน ที่มนุษย์รู้จัก เรานั่งดูการสาธิต

โซลูชัน SaaS หลัก ที่นำเสนอคุณสมบัติการจัดการงาน และยังได้รับความช่วยเหลือในการตั้งค่า

จนกระทั่งเราทำงานร่วมกันมานานกว่าหนึ่งปีจนในที่สุดสิ่งต่างๆ ก็เข้าที่ อะไรที่ใช้ได้ผลจริงสำหรับทีมแร็กแท็กของการแข่งขันระดับโลกของเรา

การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินและอีเมล

คุณเห็นไหมว่ามันลงมาเพื่อความสะดวกสบายที่เรียบง่าย การมีแพลตฟอร์มแฟนซีเหล่านี้อาจใช้งานได้สักพัก แต่ก็ยุ่งยาก ไม่มีใครใช้มันทำงานอื่น ๆ และพวกเขาไม่ต้องการหยุดใช้สิ่งที่พวกเขาเคยใช้มาก่อน

ทีมของฉันบางคนใช้ Evernote, Trello หรือ Producteev ผมใช้ Zenkit การเข้าสู่แดชบอร์ดอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับโครงการของเราเท่านั้นและไม่สามารถรวมเข้ากับแดชบอร์ดของเราได้ ทำให้เป็นงานที่น่าเบื่อที่ไม่มีใครต้องการจัดการที่อยู่

Google ปฏิทินและอีเมลกลายเป็น ทางออกที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับเรา ไม่เพียงแต่จะรวมเข้ากับแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังเป็นที่คุ้นเคยว่าเราใช้เครื่องมือทั้งสองอย่างเป็นประจำทุกวัน ซิงค์ได้ง่ายบนอุปกรณ์ทุกชนิดและสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ สามารถสร้างปฏิทินที่แตกต่างกันได้ และสามารถส่งอีเมลจำนวนมากพร้อมบันทึกการสนทนาได้

จนถึงวันนี้ เราใช้คำสั่งผสมนี้สำหรับรายการงานและการสนทนาของเรา ซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยัง ประกาศกิจกรรมและรายการที่รอดำเนินการในอีเมล

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างปฏิทินเฉพาะสำหรับงานและการประชุมในทีมของคุณ เมื่อสร้างเสร็จแล้ว คุณสามารถคว้าลิงก์ได้โดย:

  • คลิกที่ “การตั้งค่า ” ที่มุมขวาบน
  • การเลือกปฏิทินใหม่ของคุณในรายการ
  • คลิก “สิทธิ์การเข้าถึง”
    • การตั้งค่าปฏิทินของคุณเป็น “สาธารณะ”
    • คลิกปุ่ม “รับลิงก์ที่แชร์ได้” และคัดลอก ลิงก์ของคุณจากที่นั่น
    • เมื่อคุณแชร์ลิงก์นี้กับสมาชิกในทีมของคุณ เพื่อนและชุมชน พวกเขาจะเห็นกิจกรรมที่เพิ่มใหม่ของคุณโดยที่คุณไม่ต้องแจ้งให้ใครทราบด้วยตนเอง

      จากที่นั่น:

      ขั้นตอนที่หนึ่ง – สร้างกิจกรรม

      หากต้องการสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและไปที่หน้าปฏิทินหลัก จะมีปุ่มขนาดใหญ่ที่ระบุว่า “สร้าง” นี่คือที่ที่คุณสามารถใส่รายละเอียดกิจกรรมของคุณ (ชื่อ วันที่ บุคคลที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ)

      create event

      ชื่อกิจกรรมควรเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อโครงการ แล้วเพิ่มกิจกรรมในนั้น

      อะไร ทำให้สะดวกคือคุณสามารถเลือกดูเฉพาะปฏิทินนั้นได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ในแต่ละปฏิทิน ที่จะแสดงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับชุดนั้นเท่านั้น

      ขั้นตอนที่สอง – ตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้ง

      ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกสร้างกิจกรรม คุณจะสามารถเลือกรายละเอียดของคุณได้ ซึ่งรวมถึงชื่อ วันที่ เวลา สถานที่ คำอธิบาย ผู้ที่ได้รับเชิญ/ต้องได้รับแจ้ง ผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรม และหาก/เมื่อเกิดซ้ำ

      หนึ่งใน งานที่สำคัญที่สุดคือตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้อีกครั้งก่อนส่งการแจ้งเตือน! แม้ว่าอาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่โต (คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกคนที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง) แต่จะสร้างความรำคาญอย่างรวดเร็วหากเหตุการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงหลายรายการส่งถึงอีเมลของคุณ เชื่อฉันเถอะ

      ขั้นตอนที่สาม – ใช้ของคุณ ลิงค์ทุกที่

      สุดท้ายคุณต้อง เพื่อเชื่อมโยงรายการกิจกรรมในอีเมลของคุณ นี้สวยตัวเองอธิบาย การติดตามลิงก์จะนำพวกเขาไปที่รายการ Google ปฏิทิน หรือจะอนุญาตให้พวกเขาเพิ่มลงในปฏิทินของตนเองโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือกใดปุ่มหนึ่ง พวกเขาจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวมไว้ที่นั่น

      อาจมีสถานที่ต่างๆ ที่คุณอาจต้องการรวมลิงก์ของคุณ เช่น:

    • ฝังปฏิทินของคุณบน หน้าหลักของคุณ create event หากคุณมีเพจภายในที่คุณใช้สำหรับการอัปเดตข้ามทีม คุณสามารถฝังทั้งปฏิทินไว้ที่นั่น นี่คือสิ่งที่เราทำ email signature setup หน้าแชท Twitter ของเรา ข้อดีของวิธีนี้คือ คุณต้องทำครั้งเดียว: ปฏิทินที่ฝังไว้จะอัปเดตตัวเอง
    • นำเข้ากิจกรรม Google ปฏิทินไปยังหน้า Facebook ของคุณ โดยใช้ การรวม Zapier นี้ เพื่อเตือนแฟน ๆ หรือสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับกิจกรรมที่เพิ่มใหม่แต่ละรายการ
    • รวมลิงก์ปฏิทินของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ . การดำเนินการนี้จะอัปเดตทุกคนที่ได้รับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล เหล่านี้เพื่อตั้งค่าของคุณ ดังนั้นจึงเป็นข้อมูลที่ดี ยังใช้งานได้
    • email signature setup

      คุณสามารถเพิ่มลิงก์ปฏิทินของคุณลงในลายเซ็นอีเมลโดยใช้แอป “HTML” จากแท็บ “ส่วนเสริม” ภายในแดชบอร์ด WiseStamp

โดยรวมแล้ว Google ปฏิทินเป็นบริการฟรี ยืดหยุ่นอย่างยิ่ง และรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงผลิตภัณฑ์โปรดของฉันด้วย

ContentCalGoogle สเปรดชีต ซึ่งทำให้เป็นโซลูชันการตั้งเวลาที่ฉันต้องการ

ContentCal และ ปฏิทินแคมเปญ

แม้ว่า Google ปฏิทินจะเหมาะสำหรับการจัดกำหนดการและจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ทุกประเภท แต่เราต้องหาอย่างอื่น r app สำหรับเนื้อหาและการตลาดโซเชียลมีเดีย

เมื่อคุณทำงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล คุณกำลังประสบปัญหาหลักสองประการ:

  • ทำให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ให้ทุกคนมีแรงจูงใจ (มันง่ายเกินไปที่จะมุ่งเน้นไปที่งานปัจจุบันของคุณและอย่ามองนอกกรอบเมื่อคุณถูกแยกจากส่วนที่เหลือของทีม)

ฉันคิดว่าเราได้แก้ไขปัญหาทั้งสองนี้ด้วย ContentCal แพลตฟอร์มการแชร์โซเชียลมีเดียที่ทำงานร่วมกันซึ่งรวมทีมของคุณทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อสร้างช่องทางที่เป็นแบรนด์ของคุณ

ContentCal ค่อนข้างเบา: ไม่มีฟีเจอร์การจัดการงานและการรายงานให้จัดการหลายร้อยรายการ แต่มันทำงานได้ดีโดยไม่ต้องเสียเวลามากในการตั้งค่าและการฝึกอบรม

    เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณเป็นผู้มีส่วนร่วม (สามารถสนับสนุนการอัปเดตโซเชียลมีเดีย) หรือผู้จัดการ (สามารถแก้ไขและเผยแพร่)

    สร้างระบบที่สมาชิกในทีมทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบงานของตัวเอง (เช่น ถ้ามีคนทำงานตามตารางแชท พวกเขาจะมีหน้าที่เผยแพร่และโปรโมตแต่ละงาน)

    เมื่อตั้งค่าแล้ว ปฏิทินของคุณจะสร้างร่วมกับทุกคนที่เข้าร่วมทุกวัน

    นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเวลาแคมเปญที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับทั้งทีมเพื่อดูว่ากำลังจะมีอะไรบ้าง แต่ละแคมเปญสามารถมีบทสรุปได้ และสมาชิกในทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมในการแบ่งปันผลการวิจัยและแนวคิดของพวกเขา

    สรุปแคมเปญมีน้อย แต่ใช้งานได้ดีสำหรับการจัดเก็บแนวคิดและการจัดระเบียบ แผนการที่จะเกิดขึ้นของคุณ:

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button