กลยุทธ์การตลาดดิจิทัล (Digital marketing strategy)

ทำความเข้าใจกับ Microsoft Powerpoint และวิธีใช้งาน

ซอฟต์แวร์ PowerPoint (PPT) ของ Microsoft สร้างสไลด์โชว์ระดับมืออาชีพที่เหมาะกับโปรเจ็กเตอร์จอใหญ่หรือทีวี ผลลัพธ์ของซอฟต์แวร์นี้เป็นการนำเสนอ โดยปกติผู้นำเสนอจะพูดคุยกับผู้ชมและใช้งานนำเสนอ PPT เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและเพิ่มข้อมูลภาพ อย่างไรก็ตามงานนำเสนอบางส่วนถูกสร้างขึ้นและบันทึกไว้เพื่อมอบประสบการณ์ดิจิทัลเท่านั้น

 

สิ่งที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ powerpoint

ปรับแต่งงานนำเสนอ powerpoint

งานนำเสนอ PPT ส่งออกไปยังอัลบั้มรูปภาพพร้อมเพลงหรือคำบรรยายซึ่งสามารถแชร์ในซีดีดีวีดีหรือแฟลชไดรฟ์ ซอฟต์แวร์รองรับแผนภูมิรูปภาพและแผนผังองค์กร สร้างงานนำเสนอของคุณเป็นหน้าเว็บเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งอีเมลหรือเป็นโฆษณาแบบดิสเพลย์บนเว็บไซต์ บริษัท ของคุณ

งานนำเสนอสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายด้วยโลโก้ บริษัท ของคุณและดึงดูดผู้ชมของคุณโดยใช้หนึ่งในเทมเพลตการออกแบบที่มีอยู่ในโปรแกรม ปลั๊กอินและปลั๊กอินฟรีอื่น ๆ อีกมากมายมีให้บริการทางออนไลน์จาก Microsoft และเว็บไซต์อื่น ๆ นอกเหนือจากการนำเสนอบนหน้าจอแล้ว PPT ยังมีตัวเลือกการพิมพ์ที่ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถจัดเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและภาพร่างให้กับผู้ชมตลอดจนหน้าบันทึกย่อสำหรับผู้นำเสนอเพื่ออ้างถึงในระหว่างการนำเสนอ

จะหา PowerPoint ได้ที่ไหน

PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และยังมีให้ใช้งานในรูปแบบ:

โปรแกรมแบบสแตนด์อโลนสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac
เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365
PPT Online
แอป PPT สำหรับอุปกรณ์มือถือ Android และ iOS

วิธีใช้ PPT

PowerPoint มาพร้อมกับเทมเพลตมากมายที่กำหนดโทนของงานนำเสนอตั้งแต่แบบธรรมดาไปจนถึงแบบทางการไปจนถึงแบบดั้งเดิม
PPT จะเปิดหน้าต่าง “งานนำเสนอใหม่” โดยจะแสดงรูปขนาดย่อของธีมเริ่มต้น
เลือกเทมเพลตและแทนที่ข้อความและรูปภาพของพื้นที่ที่สำรองไว้ด้วยของคุณเองเพื่อปรับแต่งงานนำเสนอ เพิ่มสไลด์พิเศษในรูปแบบเทมเพลตที่คุณต้องการและเพิ่มข้อความรูปภาพและกราฟิก ในขณะที่คุณเรียนรู้ให้เพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษการเปลี่ยนสไลด์เพลงแผนภูมิและภาพเคลื่อนไหวซึ่งทั้งหมดนี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสบการณ์ให้กับผู้ชมของคุณ ของปลอม

ทำงานร่วมกับ PowerPoint

แม้ว่าบุคคลทั่วไปจะใช้ PPT แต่ก็มีโครงสร้างสำหรับใช้โดยกลุ่มเพื่อทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ

ในกรณีนี้งานนำเสนอจะถูกบันทึกแบบออนไลน์บน Microsoft OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint เมื่อคุณพร้อมที่จะแบ่งปันให้ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ PPT แก่ผู้ทำงานร่วมกันหรือเพื่อนร่วมงานของคุณและกำหนดสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไข ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานนำเสนอจะปรากฏแก่ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด

ถ้าคุณใช้ PPT Online ฟรีทำงานและทำงานร่วมกันโดยใช้เบราว์เซอร์เดสก์ท็อปที่คุณชื่นชอบ คุณและทีมของคุณสามารถทำงานในงานนำเสนอเดียวกันพร้อมกันได้จากทุกที่ คุณต้องมีบัญชี Microsoft

คู่แข่งของ PPT

PowerPoint เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีการสร้างงานนำเสนอประมาณ 30 ล้านครั้งต่อวันในซอฟต์แวร์ แม้ว่าจะมีคู่แข่งหลายราย แต่ก็ขาดความคุ้นเคยและการเข้าถึง PPT  ทั่วโลก ซอฟต์แวร์ Keynote ของ Apple มีลักษณะคล้ายกันและจัดส่งฟรีใน Mac ทุกเครื่อง แต่มีฐานผู้ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอเพียงเล็กน้อย

งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Powerpoint

งานนำเสนอ PPT ทำงานเหมือนสไลด์โชว์ ในการถ่ายทอดข้อความหรือเรื่องราวคุณแบ่งมันออกเป็นสไลด์ คิดว่าแต่ละสไลด์เป็นผืนผ้าใบว่างสำหรับรูปภาพและคำพูดเพื่อช่วยบอกเล่าเรื่องราวของคุณ

การดำเนินการนำเสนอ PPT

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PPT คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตในตัวมากมาย ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสีแบบอักษรที่ตรงกันและเอฟเฟ็กต์พิเศษเช่นเงาการสะท้อนแสงและอื่น ๆ

บนแท็บไฟล์ของ Ribbon ให้เลือกใหม่จากนั้นเลือกธีม
PPT จะแสดงตัวอย่างธีมของคุณโดยมีสีให้เลือกสี่แบบทางด้านขวา
คลิกสร้างหรือเลือกรูปแบบสีจากนั้นคลิกสร้าง

แทรกสไลด์ใหม่

บนแท็บหน้าแรกให้คลิกครึ่งล่างของสไลด์ใหม่แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บไฟล์ให้เลือกบันทึก
เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์
ในกล่องชื่อไฟล์พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณจากนั้นเลือกบันทึก

powerpoint
powerpoint

แทรกข้อความ

เลือกตัวยึดข้อความและเริ่มพิมพ์
จัดรูปแบบข้อความของคุณ

เลือกข้อความ

ในเครื่องมือวาดภาพให้เลือกรูปแบบ
แสดงแท็บเครื่องมือการวาดบน Ribbon ใน PPT
ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ในการเปลี่ยนสีของข้อความของคุณให้เลือกเติมข้อความจากนั้นเลือกสี
ในการใช้เงาการสะท้อนแสงมุมเอียงการหมุน 3 มิติการเปลี่ยนแปลงเลือกเอฟเฟ็กต์ข้อความจากนั้นเลือกเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการ

รูปภาพเพิ่มเติม

บนแท็บแทรกให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ในการแทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในไดรฟ์ภายในหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณให้เลือกรูปภาพเรียกดูรูปภาพจากนั้นเลือกแทรก
ในการแทรกรูปภาพจากเว็บให้เลือกรูปภาพออนไลน์และใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ
เลือกรูปภาพจากนั้นคลิกแทรก

เพิ่มรูปร่าง

คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อแสดงสไลด์ของคุณ
บนแท็บแทรกให้เลือกรูปร่างจากนั้นเลือกรูปร่างจากเมนูที่ปรากฏ
ในพื้นที่สไลด์ให้คลิกและลากเพื่อวาดรูปร่าง
เลือกแท็บรูปแบบหรือรูปแบบรูปร่างบน Ribbon เปิดไลบรารีสไตล์รูปร่างเพื่อเพิ่มสีและสไตล์อย่างรวดเร็ว (รวมถึงเงา) ให้กับรูปร่างที่เลือก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้นำเสนอ

สไลด์จะดีที่สุดเมื่อคุณไม่ยัดเยียดข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลและบันทึกย่อที่เป็นประโยชน์ไว้ในบันทึกย่อของผู้นำเสนอและอ้างถึงในขณะที่คุณนำเสนอ
หากต้องการเปิดบานหน้าต่างบันทึกย่อที่ด้านล่างของหน้าต่างให้คลิกปุ่มบันทึกย่อใน PPT
คลิกภายในบานหน้าต่าง Notes ด้านล่างสไลด์และเริ่มพิมพ์บันทึกย่อของคุณ

Shows the speaker Notes pane in PowerPoint

นำเสนอของคุณ

บนแท็บการนำเสนอสไลด์ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ในการเริ่มงานนำเสนอของคุณบนสไลด์แรกในกลุ่มเริ่มการนำเสนอสไลด์ให้คลิกจากเริ่ม
หากคุณไม่ได้อยู่ในสไลด์แรกและต้องการเริ่มจากจุดที่คุณอยู่ให้คลิกจากสไลด์ปัจจุบัน
หากคุณต้องการนำเสนอต่อบุคคลภายนอกพื้นที่ของคุณให้คลิกนำเสนอแบบออนไลน์เพื่อตั้งค่างานนำเสนอของคุณบนเว็บจากนั้นเลือกจากสิ่งต่อไปนี้:

สตรีมงานนำเสนอ PPT ของคุณไปยังผู้ชมระยะไกล
ดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอเมื่อคุณส่งสไลด์โชว์

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

หากต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์เมื่อใดก็ได้ให้กด Esc บนแป้นพิมพ์

เคล็ดลับในการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ

ลดจำนวนสไลด์

เพื่อรักษาข้อความที่ชัดเจนและดึงดูดความสนใจจากผู้ชมของคุณให้ จำกัด จำนวนสไลด์ในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะกับผู้ชม

ผู้ชมควรจะอ่านสไลด์ของคุณได้จากระยะไกล โดยทั่วไปขนาดตัวอักษรที่น้อยกว่า 30 อาจยากเกินกว่าที่ผู้ชมจะมองเห็นได้

ทำให้ข้อความในสไลด์ของคุณเรียบง่าย

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณฟังคุณนำเสนอข้อมูลแทนที่จะอ่านหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้น ๆ และพยายามให้แต่ละรายการอยู่ในบรรทัดเดียว

โปรเจ็กเตอร์บางตัวตัดสไลด์ที่ขอบดังนั้นจึงสามารถตัดประโยคยาว ๆ ได้

ใช้รูปภาพเพื่อช่วยแสดงข้อความของคุณ

รูปภาพแผนภูมิกราฟและกราฟิก SmartArt ช่วยให้ผู้ชมของคุณจดจำได้ เพิ่มงานศิลปะที่มีความหมายเพื่อเสริมข้อความและข้อความบนสไลด์ของคุณ

อย่างไรก็ตามสำหรับข้อความควรหลีกเลี่ยงการใส่อุปกรณ์ช่วยในการแสดงภาพมากเกินไปในสไลด์ของคุณ

ทำป้ายกำกับแผนภูมิและกราฟให้เข้าใจง่าย

ใช้ข้อความที่เพียงพอเพื่อทำให้องค์ประกอบป้ายกำกับในแผนภูมิหรือกราฟเข้าใจได้

ใช้พื้นหลังสไลด์ที่ละเอียดและสม่ำเสมอ

เลือกเทมเพลตหรือธีมที่น่าสนใจสอดคล้องและไม่สะดุดตาเกินไป คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบลดทอนข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตามคุณยังต้องการให้ความคมชัดระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ ธีมในตัวใน PPT จะตั้งค่าความแตกต่างระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้มหรือพื้นหลังสีเข้มด้วยข้อความสีอ่อน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ธีมโปรดดูใช้ธีมเพื่อเพิ่มสีสันและสไตล์ให้กับงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้รับชัยชนะและรักษาความเคารพของผู้ชมของคุณให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณเสมอ

วิธีใช้ POWERPOINT อย่างถูกต้อง

ทุกคนต่างได้รับการนำเสนอ PPT ที่แย่มาก นั่นคือสิ่งที่ทำให้โปรแกรมมีชื่อเสียงที่ไม่ดีอย่างไม่ต้องสงสัย แต่อะไรเป็นสาเหตุที่ทำให้พวกเขาไม่ได้ผล? พูดง่ายๆก็คือการนำเสนอที่ไม่ดีเหล่านี้เป็นผลมาจากการที่ผู้คนไม่รู้วิธีใช้ PPT อย่างถูกต้อง (แดกดันแม้แต่ Bill Gates ก็ยังไม่รู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้เลย)

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดที่ผู้นำเสนอสามารถทำได้คือการพึ่งพาหรือวางฐานการนำเสนอของตนบนชุด PowerPoint ความช่วยเหลือด้านภาพที่คุณใช้ควบคู่ไปกับการนำเสนอด้วยวาจาเป็นทรัพยากรสำหรับผู้ชมของคุณไม่ใช่ตัวคุณเอง ต้องสรุปการนำเสนอของคุณเสริมสร้างเรื่องราวของคุณและชี้แจงประเด็นที่คุณทำ ไม่ใช่การถอดเสียงหรือบัตรคิวที่จะอ้างถึง

ในการสร้างงานนำเสนอ PPT ที่ประสบความสำเร็จคุณต้องมีการนำเสนอที่น่าสนใจ หากไม่มีการโฟกัสที่สำคัญโครงสร้างหรือเรื่องราวที่ชัดเจน PPT ก็ไม่มีประโยชน์ ดังนั้นก่อนที่คุณจะสร้างอุปกรณ์ช่วยในการมองเห็นให้ถามตัวเองว่า:

  • คุณสามารถระบุข้อความหลักของงานนำเสนอของคุณได้อย่างชัดเจนหรือไม่?
  • คุณกำลังเล่าเรื่อง?
  • คะแนนของคุณเรียงลำดับถูกต้องหรือไม่?
  • มีส่วนร่วมหรือไม่?

ถ้าคุณตอบว่าใช่ทั้งหมดนี้แสดงว่าคุณมีพื้นฐานในการสร้าง PPT หรืออุปกรณ์ช่วยภาพ

powerpoint
powerpoint

วิธีสร้างการนำเสนอ PPT ที่ยอดเยี่ยม

งานนำเสนอ PPT ควรมีสไลด์กระดาษไม่เกิน 10 สไลด์: นานกว่านั้นและคุณทำให้ผู้ชมของคุณมีข้อมูลมากเกินไป ในความเป็นจริงได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าเราไม่สามารถจดจ่อกับเนื้อหาด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรในเวลาเดียวกันได้ ดังนั้นหากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมให้เพิ่มลงในภาคผนวกของคุณแทน

ข้อควรจำ: การนำเสนอด้วยวาจาเป็นสิ่งสำคัญของคุณและอุปกรณ์ช่วยในการมองเห็นของคุณจะช่วยเสริมแรงไม่ใช่เพิ่มประเด็นของคุณ กล่าวได้ว่าทัศนูปกรณ์ที่เหมาะสมจะมีประโยชน์มากสำหรับพวกเรา 65 เปอร์เซ็นต์ที่ระบุว่าเป็นผู้เรียนรู้ด้วยภาพ อย่าทำให้หน้าจอสไลด์ล้นเกินไป เพื่อประโยชน์ของผู้ชมคุณต้องทำให้ภาพเหล่านี้น่าสนใจและใช้งานได้ง่าย คุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด ตัวเองเพียง 10 สไลด์ตราบใดที่ทุกสไลด์มีอุปกรณ์ช่วยในการมองเห็นที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นกลวิธีที่มีประโยชน์ที่ควรพิจารณาเมื่อสร้าง PPT อย่างถูกต้อง:

อย่าใช้คำมากเกินไป

ผู้ชมของคุณควรได้รับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการจากคุณ PPT ของคุณจะช่วยให้พวกเขาจดจำข้อเท็จจริงหรือแนวคิดหลัก ๆ ดังนั้นควรรักษาเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรภายใน PPT ของคุณให้น้อยที่สุด แต่ละสไลด์ควรมีข้อความหกบรรทัดหรือน้อยกว่านั้น

ใช้ฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่เหมาะสม Sans serif เป็นแบบอักษรที่อ่านง่ายกว่าบนหน้าจอ แต่ไม่ว่าคุณจะใช้แบบอักษรใดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ สมาชิกผู้ชมที่อยู่ด้านหลังของห้องไม่ควรเหล่

ออกแบบสไลด์ของคุณโดยคำนึงถึงผู้ชมของคุณ

อย่าใส่สีมากเกินไปในงานนำเสนอของคุณเพราะอาจทำให้เสียสมาธิและไม่น่าสนใจ คุณต้องการให้ข้อความของคุณตัดกันอย่างสมบูรณ์แบบกับพื้นหลังของคุณเพื่อให้โดดเด่น พื้นหลังสีดำธรรมดาพร้อมข้อความสีขาวนั้นเรียบง่ายอย่างที่ต้องการ

ช่องว่าง

คุณต้องทิ้ง “ภาพที่มีชีวิต” ไว้รอบข้อความเพื่อช่วยให้ชัดเจน การรบกวนมากเกินไปอาจทำให้คำของคุณอ่านยาก

แทรกรูปภาพ

ภาพที่เกี่ยวข้องเป็นวิธีที่ดีในการบอกเล่าเรื่องราวและสรุปประเด็นของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ฝึกอบรมนายธนาคารเกี่ยวกับการฉ้อโกงเพียงแค่ต้องการภาพของเรือนจำเพื่อให้เข้าใจประเด็นของเขา รูปภาพและอินโฟกราฟิก (การแสดงข้อมูลด้วยภาพ) ยังช่วยให้ข้อความของคุณติด เอฟเฟกต์ภาพที่เหนือกว่าแสดงให้เห็นว่ารูปภาพช่วยให้ผู้คนจดจำข้อมูลได้ 65 เปอร์เซ็นต์ เมื่อใช้ข้อความเพียงอย่างเดียวผู้คนจะจำได้เพียง 10 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น

สรุปสถิติด้วยแผนภูมิ

การนึกภาพตัวเลขและแนวโน้มจะเป็นประโยชน์ แต่พยายามใช้เพียงแผนภูมิเดียวแทนที่จะใช้หกแผนภูมิ ให้ผู้ชมของคุณจดจ่ออยู่กับข้อมูลสำคัญ แผนภูมิควรเป็นทั้งข้อมูลและเข้าใจง่าย Financial Times แนะนำว่า “เมื่อคุณต้องการภาพกราฟิกเพื่อให้ความกระจ่างในเรื่องที่ซับซ้อนสำหรับผู้ชมเป้าหมายควรมีความชัดเจนมากกว่าความเรียบง่าย”

เตรียมพร้อมที่จะรับมือกับทุกคน

แน่นอนว่าสไลด์ PPT ไม่จำเป็นเสมอไป บางครั้งข้อความจะมีพลังมากกว่าถ้าคุณ “เปลือยกาย” การนำเสนอต่อหน้าจอว่างจะนำความสนใจและยืนยันความโดดเด่นกลับมาหาคุณ เป็นงานนำเสนอของคุณดังนั้นอย่าซ่อนไว้ด้านหลัง PPT ใช้เป็นไม้ค้ำยันเมื่อคุณต้องการ แต่อย่าใช้เป็นไม้ค้ำยัน

ฉันจะใช้ PowerPoint ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

บทนำ

เมื่อใช้อย่างรอบคอบซอฟต์แวร์การนำเสนอเช่น PPT และ Keynote (Macintosh) อาจเป็นเครื่องมือการสอนที่มีประสิทธิภาพมาก ในทางกลับกันเมื่อใช้งานไม่ดีโปรแกรมเหล่านี้อาจเจือจางและเบี่ยงเบนความสนใจจากบทเรียนของคุณ ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเชิงปรัชญาในการเน้นการใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอในห้องเรียน ที่ด้านล่างของหน้านี้จะมีลิงก์ไปยังบทแนะนำวิดีโอสาธิตและนโยบายของ Texas Tech สำหรับการนำเสนอในการประชุม (แม้ว่าเคล็ดลับต่อไปนี้จะใช้กับซอฟต์แวร์นำเสนอทั้งหมดเนื่องจากได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายเอกสารนี้จะกล่าวถึง Microsoft PPT เป็นหลัก)

ตัดสินใจบทบาท

PowerPoint สามารถมีบทบาทหลากหลายในการบรรยายของคุณ ด้านล่างนี้คือรายการบทบาทที่แนะนำซึ่ง PPT อาจให้บริการในชั้นเรียนของคุณ สำหรับคุณ PPT อาจตอบสนองวัตถุประสงค์เหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างรวมกัน กำหนดบทบาทหรือบทบาทที่คุณต้องการให้ PPT เล่นในห้องเรียนของคุณและสื่อสารบทบาทเหล่านั้นกับนักเรียนของคุณอย่างชัดเจน

กฎหมายเทคโนโลยีของ Murphy

อะไรที่ผิดพลาดได้ก็จะผิดไป ลองนึกถึงส่วนประกอบทั้งหมดที่จำเป็นต้องมีใช้งานได้และเข้ากันได้เพื่อแสดง PPT ไปยังชั้นเรียนของคุณ: คอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการซอฟต์แวร์ PPT เอกสาร PPT ของคุณคอมพิวเตอร์กับการเชื่อมต่อกับโปรเจคเตอร์โปรเจ็กเตอร์จอภาพตัวคลิก , ไฟฟ้า (สายต่อและ / หรือรางปลั๊กไฟในอาคารเก่า) เมื่อถ่ายโอนเอกสาร PPT จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งผ่านทางอีเมลเว็บไซต์หรือธัมบ์ไดรฟ์แต่ละองค์ประกอบที่ระบุไว้ข้างต้นอาจทำให้เกิดปัญหาการแปลงหรือความเข้ากันได้ หากแบบอักษรที่คุณใช้ในการสร้างรายการของคุณไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์การนำเสนอข้อความนั้นอาจแสดงว่าไม่มีประโยชน์ หากการแสดงของคุณมีเสียงคุณอาจต้องจัดการกับตัวควบคุมระดับเสียงภายในตัวควบคุมระดับเสียงภายนอกและลำโพง แล็ปท็อปมักขึ้นอยู่กับอายุการใช้งานแบตเตอรี่ ปัญหาการเชื่อมต่อและความปลอดภัยอาจเกิดขึ้นได้หากคุณเลือกใช้เครือข่ายหรือเครื่องมือออนไลน์ คอมพิวเตอร์ในชั้นเรียนอาจใช้ PPT เวอร์ชันอื่นที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ สายเชื่อมต่อโปรเจ็กเตอร์อาจไม่เชื่อมต่อกับแล็ปท็อปของคุณ ส่วนประกอบเหล่านี้จำนวนมากอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณและแต่ละส่วนเป็นโอกาสสำหรับความล้มเหลว เป็นความรู้สึกที่แย่มากที่ได้ใช้เวลาเตรียมบทเรียนที่มีคุณภาพเพื่อให้นักเรียนเฝ้าดูคุณและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ใกล้ที่สุดพยายามวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาทางเทคนิคสำหรับส่วนใหญ่ของชั้นเรียน เคล็ดลับบางประการในการหลีกเลี่ยงภัยพิบัติใช้เวลาเรียนให้เกิดประโยชน์สูงสุดและมั่นใจในบทเรียนที่มีคุณภาพ

สรุป

กลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการผสมผสานคำแนะนำทั้งหมดข้างต้นคือการสร้างรายการ PPT ของคุณหลังจากที่คุณได้วางแผนบทเรียนที่เกี่ยวข้องครบถ้วนแล้ว การทำงานจากบทเรียนที่สมบูรณ์จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาหลักอยู่ในการบรรยายของคุณและของคุณ

เคล็ดลับสิบประการในการใช้ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถเรียนหลายหลักสูตรเกี่ยวกับการใช้ PPT จากมุมมองทางเทคนิค แต่เมื่อนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพก็สามารถเพิ่มจำนวนมากให้กับงานนำเสนอของเราได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ประการจากประสบการณ์หลายปีในการพัฒนาและใช้สไลด์นำเสนอซึ่งจะช่วยให้คุณเปลี่ยนจากความเชี่ยวชาญทางเทคนิคไปสู่การใช้ PPT ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. เริ่มต้นด้วยการสร้างโครงร่าง

ส่วนที่สำคัญที่สุดของงานนำเสนอคือเนื้อหาไม่ใช่ภาพที่ดึงดูดใจ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรพัฒนางานนำเสนอของคุณด้วยเนื้อหาเป็นอันดับแรกก่อนที่จะตัดสินใจเลือกรูปลักษณ์ (สีกราฟิก ฯลฯ ) สร้างโครงสร้างที่ดีสำหรับการนำเสนอของคุณโดยพิจารณาถึงเป้าหมายของการนำเสนอ (รายละเอียดเพิ่มเติมในบทความนี้) สิ่งที่ ผู้ชมของคุณกำลังคิดอยู่ในขณะนี้และคุณต้องทำจุดใดเพื่อที่จะย้ายผู้ชมจากจุดที่พวกเขาไปยังที่ที่คุณต้องการ (เช่น GPS) เขียนโครงร่างบนกระดาษหรือใช้กระดาษโน้ตเพื่อให้คุณสามารถย้ายความคิดไปรอบ ๆ โดยการสร้างโครงร่างก่อนคุณต้องแน่ใจว่าเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณมีความมั่นคงก่อนที่คุณจะคำนึงถึงองค์ประกอบภาพ ลิงก์ไปยังบทความบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานนำเสนอทั่วไป ได้แก่ การอัปเดตสถานะการนำเสนอคำแนะนำและการนำเสนอการขาย

2. ใช้สีที่ตัดกัน

หากคุณต้องการให้ผู้ชมเห็นสิ่งที่คุณมีบนสไลด์ต้องมีความแตกต่างระหว่างสีข้อความและสีพื้นหลังมาก ฉันขอแนะนำให้ใช้พื้นหลังสีเข้มพร้อมข้อความสีอ่อนโดยปกติฉันจะใช้พื้นหลังสีน้ำเงินเข้มปานกลางและตัวอักษรสีขาวหรือสีเหลือง บางคนชอบพื้นหลังสีอ่อนและตัวอักษรสีเข้มซึ่งจะใช้งานได้ดีเช่นกันซึ่งการเลือกจะขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล อย่าคิดว่าเพียงเพราะข้อความดูดีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งจะดูดีเมื่อฉาย โปรเจ็กเตอร์ส่วนใหญ่ให้สีที่หม่นกว่าที่ปรากฏบนหน้าจอและคุณควรตรวจสอบว่าสีของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อฉายเพื่อให้แน่ใจว่ายังมีคอนทราสต์เพียงพอ หากต้องการตรวจสอบว่าสีของคุณมีความเปรียบต่างเพียงพอให้ใช้เครื่องคำนวณความคมชัดของสี ใช้เครื่องมือในบทความนี้เพื่อพิจารณาความท้าทายของผู้ที่มีปัญหาสี

3. ใช้แบบอักษรที่ใหญ่พอ

เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ขนาดแบบอักษรใดในงานนำเสนอของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดใหญ่พอที่ผู้ชมจะอ่านได้ ฉันมักจะพบว่าขนาดตัวอักษรใด ๆ ที่น้อยกว่า 24 พอยต์นั้นเล็กเกินไปที่จะอ่านได้อย่างสมเหตุสมผลในสถานการณ์การนำเสนอส่วนใหญ่ ฉันต้องการเห็นข้อความส่วนใหญ่ที่ขนาด 28 หรือ 32 พอยต์โดยที่ชื่อมีขนาด 36 ถึง 44 พอยต์ เหตุผลเดียวที่ฉันจะใช้ฟอนต์น้อยกว่า 24 พอยต์คือเมื่อเพิ่มข้อความอธิบายลงในกราฟหรือไดอะแกรมซึ่งคุณสามารถใช้ขนาดฟอนต์ 20 พอยต์ได้ หากคุณได้รับหน้าจอขนาดเล็กในห้องใหญ่แบบอักษรของคุณจะดูเล็กลงเนื่องจากภาพจะไม่ใหญ่เท่าที่ควร ในกรณีนี้ให้ดูว่าคุณจะได้หน้าจอที่ใหญ่ขึ้นหรือไม่ใช้ผนังแทนการฉายภาพเลื่อนเก้าอี้เข้าใกล้จอหรือถอดเก้าอี้สองสามแถวสุดท้ายออก ฉันได้รวบรวมแผนภูมิที่แสดงว่าแถวสุดท้ายของผู้ชมของคุณควรอยู่ห่างจากขนาดของหน้าจอขนาดตัวอักษรและการทดสอบการมองเห็นเพียงใด – ใช้แผนภูมิขนาดตัวอักษรที่นี่ (หากคุณกำลังเลือกสีและแบบอักษรเพื่อออกแบบเทมเพลต PPT คุณจะต้องได้รับหนังสือการสร้างเทมเพลต PPT ทีละขั้นตอนกับผู้เชี่ยวชาญอ่านเพิ่มเติมและสั่งซื้อที่นี่)

4. หยุดข้อความที่เคลื่อนไหว

เมื่อมีข้อความปรากฏบนหน้าจอเราต้องการให้ผู้ชมอ่านข้อความจากนั้นโฟกัสกลับไปที่ผู้นำเสนอเพื่อฟังข้อความ หากข้อความเคลื่อนไปบนหน้าจอไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามเช่นบินวนเป็นเกลียวหรือซูมจะทำให้ผู้ชมอ่านได้ยากขึ้นเนื่องจากต้องรอจนกว่าข้อความจะหยุดก่อนจึงจะอ่านได้ สิ่งนี้ทำให้ผู้นำเสนอต้องรอระหว่างแต่ละจุดนานขึ้นและทำให้ผู้ชมสนใจการเคลื่อนไหวมากกว่าสิ่งที่กำลังพูด ฉันขอแนะนำให้ใช้เอฟเฟกต์ “ปรากฏ” ซึ่งจะทำให้ข้อความปรากฏขึ้นและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ชมในการอ่าน บทความนี้จะอธิบายว่าการใช้งานสร้างอย่างเหมาะสมช่วยเน้นผู้ชมอย่างไร ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องยืนข้างคอมพิวเตอร์เพื่อพัฒนาแต่ละบิลด์บนสไลด์ใช้รีโมทนี้ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันพึ่งพามานานกว่าทศวรรษ

5. ปิดตัวชี้

ในระหว่างการนำเสนอเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมากที่จะให้ตัวชี้ (ลูกศรเล็ก ๆ ) ปรากฏบนหน้าจอในขณะที่ผู้นำเสนอกำลังพูด ทำให้เกิดการเคลื่อนไหวบนหน้าจอและดึงความสนใจของผู้ชมจากผู้นำเสนอไปที่หน้าจอ ตัวชี้จะปรากฏขึ้นเมื่อเลื่อนเมาส์ระหว่างการนำเสนอ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นหลังจากเริ่มมุมมองการนำเสนอสไลด์แล้วให้กดคีย์ผสม Ctrl-H ซึ่งจะป้องกันไม่ให้การเคลื่อนไหวของเมาส์แสดงตัวชี้ หากคุณจำเป็นต้องนำตัวชี้ไปบนหน้าจอหลังจากนี้ให้กดปุ่ม A หากตัวชี้ปรากฏขึ้นระหว่างการนำเสนอของคุณให้ต่อต้านการกระตุ้นให้กดแป้น Escape หากคุณทำเช่นนั้นจะหยุดการนำเสนอและนำคุณกลับเข้าสู่โปรแกรม กดแป้น A หรือ Ctrl-H เพื่อให้ตัวชี้หายไป

6. ใช้ภาพแทนสไลด์ข้อความ

ทุกๆสองปีฉันถามผู้ชมว่าอะไรทำให้พวกเขารำคาญเกี่ยวกับการนำเสนอ PPT ที่ไม่ดี การสำรวจล่าสุดยืนยันว่าผู้ชมเบื่อหน่ายมากกว่าที่เคยมีข้อความบนสไลด์มากเกินไป (ดูผลการสำรวจล่าสุดที่นี่) แทนที่จะใช้สไลด์ที่มีเฉพาะข้อความให้ใช้ภาพเช่นกราฟไดอะแกรมภาพถ่ายและคลิปสื่อเพื่อดึงดูดผู้ชม (ดู SlideShare ด้านล่างสำหรับแนวคิดบางอย่าง) ฉันได้พัฒนาวิธีการเลือกภาพในหนังสือของฉัน Select Effective Visuals คุณใช้ข้อมูล Excel ใน PPT หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นอ่านหน้านี้พร้อมคำแนะนำในการนำเสนอข้อมูลทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

7. มีสไลด์ในตอนท้ายของการนำเสนอของคุณ

สไลด์สุดท้ายที่คุณพูดด้วยไม่ควรเป็นสไลด์สุดท้ายในไฟล์งานนำเสนอของคุณ คุณควรมีสำเนาที่เหมือนกันสามชุดของสไลด์การพูดครั้งสุดท้ายของคุณเพื่อที่ว่าหากคุณเผลอเลื่อนไปหลายครั้งเกินไปในตอนท้ายของการนำเสนอผู้ชมของคุณจะไม่มีทางรู้เพราะคุณไม่ได้เข้าสู่โปรแกรมสไลด์ดูเหมือนว่าจะไม่เปลี่ยนแปลง . . หลังจากสไลด์เหล่านี้คุณควรใส่สไลด์ที่ตอบคำถามที่คุณคาดว่าจะถูกถาม สไลด์เหล่านี้จะเป็นประโยชน์ในช่วงถามตอบหลังการนำเสนอ สไลด์สุดท้ายควรเป็นสไลด์เปล่าเพื่อที่ว่าหากคุณดูสไลด์อื่น ๆ ทั้งหมดคุณจะมีการสำรองข้อมูลขั้นสุดท้ายจากการวางลงในโปรแกรม

8. สามารถข้ามไปยังสไลด์ใดก็ได้

PPT มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายไปยังสไลด์ใด ๆ ในงานนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น ในการดำเนินการนี้คุณจำเป็นต้องทราบหมายเลขสไลด์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการพิมพ์รายการหมายเลขสไลด์และชื่อสไลด์ที่เกี่ยวข้องคือไปที่มุมมองเค้าร่างและยุบรายละเอียดสำหรับแต่ละสไลด์ (มีปุ่มทางด้านซ้ายของหน้าจอในมุมมองนี้ซึ่งจะทำเช่นนี้) จากนั้นพิมพ์มุมมอง หากต้องการข้ามไปที่สไลด์ใด ๆ เพียงแค่ป้อนหมายเลขสไลด์บนแป้นพิมพ์แล้วกดปุ่ม Enter สิ่งนี้จะย้ายคุณไปยังสไลด์นั้นโดยตรง เทคนิคนี้มีประโยชน์มากสำหรับการย้ายไปยังสไลด์ถาม & ตอบที่เตรียมไว้หรือสำหรับการข้ามบางส่วนของงานนำเสนอของคุณหากเวลากลายเป็นปัญหา

9. ทำให้หน้าจอว่างเปล่า

บางครั้งเราต้องการให้ภาพบนหน้าจอหายไปเพื่อให้ผู้ชมโฟกัสไปที่ผู้นำเสนอเพียงอย่างเดียว มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ อย่างแรกคือถ้าคุณต้องการให้หน้าจอว่างเปล่าด้วยภาพสีดำคล้ายกับการปิดโปรเจ็กเตอร์ (เราเคยทำแบบนี้ตลอดเวลากับโปรเจ็กเตอร์เหนือศีรษะโดยแค่ปิดโปรเจ็กเตอร์) เพียงแค่กดปุ่มจุด (.) บนแป้นพิมพ์จากนั้นภาพจะถูกแทนที่ด้วยภาพสีดำ กดปุ่มจุดอีกครั้งและภาพจะถูกกู้คืน บทความนี้อธิบายการใช้งานสามประการสำหรับสไลด์สีดำที่ทำให้หน้าจอว่างเปล่า การใช้รีโมตเช่นรีโมตที่ฉันพึ่งพาช่วยให้คุณสามารถเว้นว่างหน้าจอได้โดยไม่ต้องอยู่ที่แล็ปท็อป

powerpoint
powerpoint

10. วาดบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอ

บางครั้งการวาดภาพบนหน้าจอในระหว่างการนำเสนอของคุณอาจเป็นประโยชน์เพื่อแสดงให้เห็นถึงจุดหรือรายการใดจุดหนึ่ง สามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ กดแป้น Ctrl-P เพื่อแสดงปากกาบนหน้าจอ จากนั้นใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์วาดบนสไลด์ตามที่คุณต้องการ หากต้องการลบสิ่งที่คุณวาดให้กดปุ่ม E หากต้องการซ่อนปากกาให้กดแป้น A หรือคีย์ผสม Ctrl-H

เมื่อคุณใช้ความลับเหล่านี้เพื่อใช้ PPT อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะช่วยเพิ่มความเข้าใจของผู้ชมเกี่ยวกับข้อความของคุณได้มากและช่วยให้การนำเสนอของคุณดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

วิธีสร้างสไลด์ PPT

  • เปิด Microsoft PPT
  • หากเพจที่มีเทมเพลตไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติให้ไปที่ “ไฟล์” ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอแล้วคลิก “งานนำเสนอใหม่”
  • หากต้องการใช้เทมเพลตให้คลิกแท็บ “ออกแบบ” หรือไปที่ “ไฟล์” อีกครั้งแล้วคลิก “สร้างจากเทมเพลต”
  • แทรกสไลด์ใหม่โดยคลิกที่แท็บ “หน้าแรก” แล้วคลิกปุ่ม “สไลด์ใหม่”
  • พิจารณาว่าคุณต้องการใส่เนื้อหาใดในสไลด์รวมถึงส่วนหัวข้อความและภาพ
  • ให้จำนวนข้อความไม่เกิน 6-8 บรรทัด (หรือ 30 คำ) อย่างน้อยขนาด 24 pt
  • เพิ่มรูปภาพโดยคลิก “แทรก” แล้วคลิกไอคอน “รูปภาพ”
  • เพิ่มองค์ประกอบอื่น ๆ โดยใช้คุณลักษณะในแท็บ “หน้าแรก” และ “แทรก” บนริบบิ้นด้านบน
  • เล่นกับเค้าโครงด้วยการลากเมาส์ไปรอบ ๆ

คำสำคัญ

  • PowerPoint 2010
  • PPT download
  • PPT online
  • PPT 2016

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button